企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題研究

摘要：隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化逐漸推進(jìn)，傳統(tǒng)的工作環(huán)境、模式已經(jīng)難以匹配現(xiàn)階段的需求，因此采取有效的措施強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理成為現(xiàn)階段緊迫且重要的任務(wù)。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的信息化，需要從完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、正確分析和評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)以及法制建設(shè)等角度出發(fā)，全面提升企業(yè)內(nèi)部控制水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；會(huì)計(jì)信息化；內(nèi)部控制；風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；內(nèi)部審計(jì)；法制建設(shè) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類號(hào)：F270 文章編號(hào)：1009-2374（2016）13-0170-03 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.13.082

現(xiàn)階段，我國(guó)已經(jīng)深入地研究了會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題，并將會(huì)計(jì)信息化廣泛地應(yīng)用于企業(yè)管理的過(guò)程之中，會(huì)計(jì)信息化有利于企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)、拓展業(yè)務(wù)，提升管理的實(shí)效。從現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控實(shí)踐看來(lái)，企業(yè)普遍存在“重技術(shù)應(yīng)用、輕內(nèi)控建設(shè)”的問(wèn)題，致使內(nèi)控技術(shù)的應(yīng)用難以提升內(nèi)控質(zhì)量，嚴(yán)重者更直接導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)行失敗、會(huì)計(jì)信息失真等問(wèn)題層出不窮。基于以上，采取有效的措施結(jié)合信息化和內(nèi)部控制建設(shè)，加強(qiáng)、完善會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制已經(jīng)迫在眉睫。

1 會(huì)計(jì)信息化的產(chǎn)生和發(fā)展

1.1 產(chǎn)生背景及根源

會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合創(chuàng)造了會(huì)計(jì)的信息化。會(huì)計(jì)信息化是新時(shí)代下市場(chǎng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求，更是提升企業(yè)管理質(zhì)量的最有效的手段。在會(huì)計(jì)信息化背景之下，企業(yè)高層決策的依據(jù)來(lái)源于網(wǎng)絡(luò)，信息的來(lái)源更多樣，準(zhǔn)確性也越高，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力因此被最大程度地提升，會(huì)計(jì)電算化不再被孤立于會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域，企業(yè)的管理能力也因此提升。在近20年里，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了空前的發(fā)展，在功能、覆蓋、應(yīng)用等方面都已經(jīng)取得了讓人可喜的成績(jī)，然而與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化還處在一個(gè)發(fā)展的過(guò)程中，很多問(wèn)題亟待解決。

1.2 發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展方向

現(xiàn)階段，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)、完善了會(huì)計(jì)信息化的三大特征，即信息化的集成性、信息化的動(dòng)態(tài)性、信息化的漸進(jìn)性。而在將來(lái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)發(fā)展方向有三點(diǎn)：第一，真正發(fā)展成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)提供有效數(shù)據(jù)，提升預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性；第二，強(qiáng)化與網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的力度，幫助會(huì)計(jì)信息使用者更及時(shí)地獲取信息，增加會(huì)計(jì)信息的價(jià)值，減少會(huì)計(jì)信息的舞弊現(xiàn)象；第三，提升會(huì)計(jì)工作的效率，促使會(huì)計(jì)工作與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，加速信息的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。

2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)內(nèi)部控制的影響

會(huì)計(jì)信息化的新變化給企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多影響：第一，擴(kuò)大了內(nèi)控的范圍。會(huì)計(jì)信息化改變了會(huì)計(jì)核算的環(huán)境，會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)人員變成了系統(tǒng)操作人員以及財(cái)務(wù)管理人員，會(huì)計(jì)工作的范圍也不再局限于人員和制度，而是面向了更為廣闊的人員、制度、硬件、軟件等諸多方面；第二，改變了內(nèi)控的方式。會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)人員提供了程序化的會(huì)計(jì)工作流程，會(huì)計(jì)工作的任何一個(gè)步驟都可以對(duì)之前的工作進(jìn)行復(fù)核。財(cái)務(wù)工作不再過(guò)分地依賴于人，而是依靠財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，內(nèi)控方式也變成了“人機(jī)”結(jié)合的新模式；第三，內(nèi)控的重點(diǎn)發(fā)生了變化。在會(huì)計(jì)信息化模式下，過(guò)賬、報(bào)表編制等工作依靠財(cái)務(wù)軟件完成，只要保證數(shù)字輸入的絕對(duì)準(zhǔn)確，那么會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量就可以得到保障，因此，數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)成了會(huì)計(jì)核算管理中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)；第四，內(nèi)控更具備時(shí)效性。在會(huì)計(jì)信息化模式下，會(huì)計(jì)信息可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞，會(huì)計(jì)工作不再受到時(shí)間、地域等的限制。會(huì)計(jì)信息資源的共享能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)、決策提供了更為及時(shí)的信息，方便企業(yè)高層快速的調(diào)整內(nèi)控管理措施。

3 會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

對(duì)現(xiàn)階段的企業(yè)內(nèi)控工作進(jìn)行分析，不難發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化條件下的內(nèi)控管理工作存在以下問(wèn)題：

3.1 企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估難度加大

風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不可避免的問(wèn)題，然而在落實(shí)了會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理之后，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的范圍被加大，如果內(nèi)控管理層面下的職責(zé)分離的執(zhí)行不到位，信息系統(tǒng)無(wú)法完成身份識(shí)別，更無(wú)法進(jìn)行權(quán)限控制。另外，產(chǎn)生了系統(tǒng)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)以及業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)。立足于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理極容易因斷電、火災(zāi)等情況出現(xiàn)系統(tǒng)故障，繼而損失相關(guān)的數(shù)據(jù)。因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程，信息系統(tǒng)的授權(quán)文件或是各種口令取代了傳統(tǒng)的簽名或者是蓋章處理，口令等被不法分子盜取的幾率增大，內(nèi)控管理的安全性難以保障，企業(yè)丟失數(shù)據(jù)、資料泄密的風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，內(nèi)控的質(zhì)量、效果都難以盡如人意。

3.2 內(nèi)控系統(tǒng)缺乏安全性與保密性

在會(huì)計(jì)信息化模式之下，各類會(huì)計(jì)信息被存儲(chǔ)于不同的磁性的存儲(chǔ)介質(zhì)中，這一情況方便了數(shù)據(jù)的取用以及資源的共享，然而也增加了信息數(shù)據(jù)被篡改、增刪、偽造、破壞的風(fēng)險(xiǎn)，且即便是信息資料被惡意的篡改，因?yàn)椴粫?huì)留下痕跡，也難以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)。另外，現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中所使用的軟件提供了包括取消、反過(guò)賬、復(fù)核、反結(jié)賬等在內(nèi)的諸多功能，一定程度上加大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作的靈活性、可變性以及可修改性。相關(guān)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)較低，對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)的安全保密規(guī)范認(rèn)識(shí)不到位，是造成整個(gè)系統(tǒng)的安全性與保密性減弱的直接原因。

3.3 內(nèi)審工作不到位

內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)可以提升會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理的質(zhì)量，然而受客觀條件的影響，現(xiàn)階段企業(yè)還未能充分地認(rèn)識(shí)到內(nèi)審工作的重要性，內(nèi)審工作的落實(shí)被忽視，不僅影響了信息化的會(huì)計(jì)工作，更會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控管理產(chǎn)生不利的影響。

3.4 “人”作用未充分的發(fā)揮

由于內(nèi)部審計(jì)是獨(dú)立、客觀的保障和咨詢活動(dòng)，其目的是組織增加價(jià)值和提高組織的運(yùn)作效率，通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理方法，評(píng)價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、檢查企業(yè)存在問(wèn)題。在內(nèi)部審計(jì)過(guò)程中，會(huì)計(jì)工作者的重要性被忽略，“人”的作用得不到充分的發(fā)揮，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制質(zhì)量就會(huì)難以保證。

3.5 會(huì)計(jì)信息化內(nèi)控管理缺乏法律依托

21世紀(jì)是法治社會(huì)，法律能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作的落實(shí)提供強(qiáng)有力的支撐和后盾，然而在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制方面，現(xiàn)階段還不存在具體的、細(xì)化的法律法規(guī)，這也就給部分會(huì)計(jì)人員徇私舞弊、違法亂紀(jì)創(chuàng)造了條件。

4 會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制制度的完善

會(huì)計(jì)信息化條件下內(nèi)部控制制度的完善可以幫助企業(yè)科學(xué)地解決現(xiàn)階段企業(yè)落實(shí)內(nèi)控工作時(shí)所面臨的一系列問(wèn)題，提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。對(duì)此，本文提出以下四條策略，希望能為該方面的研究工作提供

借鑒：

4.1 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)個(gè)人制

因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)具備開(kāi)放性，而網(wǎng)絡(luò)的這種特性將企業(yè)的管理置于風(fēng)險(xiǎn)之中，企業(yè)想要保證管理的質(zhì)量，除了需要建立風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制以外，還需要在全面考慮企業(yè)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，擴(kuò)大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估范圍，建立具備特色的信息化風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。在具體落實(shí)的時(shí)候可以從如下三個(gè)角度出發(fā)：第一，建立風(fēng)險(xiǎn)控制成本風(fēng)險(xiǎn)體系，深入地研究會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容，利用有效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事故發(fā)生的概率；第二，貫徹落實(shí)內(nèi)控管理層面下的職責(zé)分離，利用有效的軟件對(duì)進(jìn)入信息系統(tǒng)的人員身份進(jìn)行識(shí)別，防止不法分子或是不相干人員無(wú)意或是故意破壞會(huì)計(jì)資料；第三，落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)個(gè)人制，將系統(tǒng)設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)以及業(yè)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)合理地分配給相關(guān)人員，讓風(fēng)險(xiǎn)管理的質(zhì)量與管理人員的薪資掛鉤，不僅可以避免管理工作發(fā)生“趨利避害”的情況，更能有效地提升企業(yè)的管理水平，避免企業(yè)管理產(chǎn)生新風(fēng)險(xiǎn)。

4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安保措施

為了解決會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)被篡改、增刪、偽造、破壞等問(wèn)題，企業(yè)可以設(shè)置會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專用服務(wù)器，并根據(jù)會(huì)計(jì)人員的具體工作對(duì)其進(jìn)行權(quán)責(zé)劃分，使會(huì)計(jì)人員都只能從事自身權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)事項(xiàng)。在具體落實(shí)的時(shí)候，可以從如下三個(gè)方面出發(fā)：第一，控制會(huì)計(jì)信息的輸入。嚴(yán)格控制輸入數(shù)據(jù)的正確性，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)程序控制輸入。組織專人對(duì)錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核、校驗(yàn)；第二，控制數(shù)據(jù)處理。嚴(yán)格“走”計(jì)算機(jī)程序，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行流程控制、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)檢驗(yàn)、有效性檢驗(yàn)等，保證數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量；第三，控制數(shù)據(jù)輸出。確保數(shù)據(jù)輸出過(guò)程由專人負(fù)責(zé)，及時(shí)分析結(jié)果，并盡可能早地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，避免錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)不利影響。

4.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

想要保證審計(jì)的獨(dú)立與權(quán)威，必須采取有效的措施，提升審計(jì)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)部的地位，只有企業(yè)內(nèi)部所有人員都能夠重視審計(jì)，審計(jì)才能發(fā)揮出最大的作用。第一，延展審計(jì)工作面，突破傳統(tǒng)審計(jì)只局限于查錯(cuò)防弊的問(wèn)題，全面發(fā)展審計(jì)工作，使之能夠在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防范、內(nèi)部控制評(píng)審以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮作用；第二，革新傳統(tǒng)的審計(jì)辦法，規(guī)范化審計(jì)流程。充分考慮財(cái)務(wù)收支審計(jì)與效益審計(jì)之間的關(guān)系，構(gòu)建兩者之間的聯(lián)系，使審計(jì)工作能夠貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理工作的始末，對(duì)企業(yè)的決策提供可參考的數(shù)據(jù)資料；第三，完善企業(yè)內(nèi)部的組織控制結(jié)構(gòu)，創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式下，員工僅僅是為企業(yè)賺取經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的“打工者”，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)內(nèi)部的權(quán)威，領(lǐng)導(dǎo)階級(jí)對(duì)員工有著絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。這種上下級(jí)關(guān)系不利于員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生歸屬感，更不利于企業(yè)落實(shí)管理工作，加之管理結(jié)構(gòu)扁平化發(fā)展嚴(yán)重，部門(mén)為了私利而損害公司利益的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

4.4 發(fā)揮“人”的主體作用

加大會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)力度，建立必要的獎(jiǎng)罰激勵(lì)政策，以人為本，落實(shí)管理工作。21世紀(jì)是知識(shí)生產(chǎn)力時(shí)代，而人是知識(shí)的載體，企業(yè)需要充分重視“人”的作用，用科學(xué)的激勵(lì)制度落實(shí)人才的管理，加大培養(yǎng)人才的力度，激勵(lì)人才進(jìn)步，確保“人”盡其用，并以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的終極目的。

4.5 加強(qiáng)法制建設(shè)

現(xiàn)階段，我國(guó)還不存在與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制相關(guān)的法律，這就使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的落實(shí)“無(wú)法可依、無(wú)據(jù)可循”，而這也在一定程度上放縱了一些不法分子利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)徇私舞弊行為，不利于會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的發(fā)展，因此國(guó)家應(yīng)充分地考慮現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的實(shí)際情況，及時(shí)地完善法律，為會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制的落實(shí)提供強(qiáng)有力的后盾。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不僅是企業(yè)發(fā)展的潮流，更是企業(yè)提升內(nèi)控管理實(shí)效的基礎(chǔ)。然而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)效、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，企業(yè)在落實(shí)的過(guò)程中必然會(huì)遭遇重重的困難，因此企業(yè)必須充分考慮自身的實(shí)際情況以及信息化應(yīng)用的相關(guān)問(wèn)題，及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制工作，落實(shí)合理的內(nèi)部控制，為企業(yè)的發(fā)展、決策夯實(shí)基礎(chǔ)，增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張雪梅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題分析[J].現(xiàn)代

營(yíng)銷（下旬刊），2015，（10）.

[2]韓梅.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制問(wèn)題研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)

代化，2015，（1）.

作者簡(jiǎn)介：曹金銘（1994-），女，黑龍江克山人，佳木斯大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院2012級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生。

（責(zé)任編輯：秦遜玉）