論天財收費系統和賬務系統對高校收費的影響

張莎　王梅芳

摘 要：目前，大多數部屬院校采用的天大天財的高校學生收費系統和高校財務賬務處理系統，這兩大系統幾乎承擔了高校財務從憑證錄入到報表輸出的全部過程。但隨著教育種類多元化的不斷發展，高校收費工作量不斷加大，收費工作的難度、復雜度逐漸增加，在實際工作中這兩大系統的部分功能仍不能完全滿足高校財務管理的需求。在全面分析高校學生收費管理系統和高校財務賬務處理系統工作流程的基礎上，把人工模式抽象為可在計算機上處理的自動模式，結合實際工作經驗，探討其對高校學生收費工作的影響。

關鍵詞：高校學生收費管理系統；高校財務賬務處理系統；高校財務管理

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）13-0105-03

隨著教育種類多元化的不斷發展，高校收費工作量不斷加大，收費工作的難度、復雜度逐漸增加。目前，大多數部屬高校財務處主要使用天大天財開發的高校學生收費管理系統和高校財務賬務處理系統來管理高校的收費工作。這兩大系統雖然在一定程度上實現了會計電算化，提高了工作效率，然而，在實際工作中其部分功能仍無法有效滿足高校的財務管理需求。

一、系統功能定義

天大天財高校學生收費管理系統和高校財務賬務處理系統主要包括學生基本信息、收費與退費管理、收據打印管理、查詢與報表、系統設置、賬務處理等幾大功能模塊。主要有瀏覽功能、查看學基本信息功能、查詢功能、修改和增加及刪除功能、統計功能、自動生成報表功能、數據分析功能、收入分成功能、數據導入導出功能、對賬功能、兩個系統的對接功能、密碼管理和身份驗證功能、幫助功能等。

二、系統目標改進

系統改進完善后，讓計算機完全代替手工操作，所有師生的財務信息能夠快速準確地顯示；方便用戶，讓不同性質、不同級別的用戶在使用過程中能達到他們所想要的需求；在設計本系統時一定要有清晰、完整、一致、可測試的性質；實現數據共享，避免重復勞動，規范數據管理行為，從而提高工作效率和水平；以計算機為工具，通過對該系統的管理，把使用者從煩瑣的查詢、統計、分析、賬務處理中解脫出來，優化整個高校的財務管理體系，使其高效化、簡易化、科學化、精細化、智能化。

三、兩大系統對高校收費工作的影響

天大天財高校學生收費管理系統和高校財務賬務處理系統基本上能夠滿足高校的日常工作需要，但某些個別模塊的功能還沒有達到高校財務電算化的要求。如果對這些不足之處加以改進完善，勢必能滿足高校收費信息使用者的需求，大幅度地提高工作效率，實現真正意義上的信息化。

（一）學生基本信息模塊

目前的學生基本信息主要反映了學生的學號、姓名、身份證號、班級名稱、院系名稱、學生性質、學生來源等信息，但沒有反映學生的聯系方式、住宿信息以及貸款情況。系統中缺少學生聯系方式、住宿信息和貸款信息給財務處的收費管理工作帶來極大的不便。因此，在學生基本信息模塊下添加學生的聯系方式、住宿情況、貸款情況等信息。一旦學生的基本信息如發生休學、退學等學籍變動，或宿舍發生變更，相關部門通過校園網平臺能夠及時更新學生信息后，該模塊能在“信息更新”菜單下快速顯示變動信息，收費管理部門工作人員便能夠根據顯示的變動信息及時更新學生的信息，該模塊完善后的工作流程圖（見下頁圖1）。

（二）查詢與報表模塊

天大天財高校學生收費管理系統的查詢與報表模塊基本上能滿足一般性的工作需求，但其數據分析功能仍顯不足，較為欠缺。查詢與報表模塊下功能主要包括學生（班級、部門）交費、退費查詢、學生（班級、部門）交費、退費明細查詢、學生（班級、部門）欠費查詢、收費日報表、學生人數匯總查詢、綜合查詢等等。但該模塊無法反映欠費率，查詢所得到的數據也不能原樣導出。故在該模塊下應增加報表分析功能，并使數據能夠原樣導出，該模塊完善后的工作流程圖（見圖2）。

（三）收入統計和分成模塊

目前，天大天財的系統中沒有收入分成模塊，收入統計也只限于最簡單的統計，收入統計和分成工作是通過收費賬務處理、收入統計、計算打印分成表、分成賬務處理、登記分成數據這幾個步驟，依賴手工操作逐步完成的。這種工作模式費時費力，不能夠實現收入分成一體化，根據需求條件自動完成收入統計、分成測算、賬務處理、登記數據的工作。在進行收費賬務處理后，收入能自動按記賬科目、部門號進行分類，輸入部門號和記賬科目直接進行收入統計，在達到事先設定的收入分成金額（即收入上限）后，結合《事業收入分配辦法》自動生成分成表，工作人員根據分成表進行賬務處理，分成明細直接進入各部門的經費卡上，各部門可以憑賬戶名和密碼隨時查詢自身的財務狀況。該模塊應該為每個部門的每個收入科目設置一個金額上限，若超過該上限，系統自動提醒工作人員進行分成賬務處理，該模塊改進后的工作流程圖（見圖3）。

（四）收費系統和賬務系統的對接模塊

目前，收費管理部門的業務都是在收費系統和賬務系統中同時進行的，但有時存在著賬務系統中的憑單號無法在收費系統中保存的問題。改進后的系統應能夠解決該問題，并實現每日、每月、每年的自動對賬，如果出現賬賬不符的情況，顯示差異原因，工作人員據此進行調整，該模塊的工作流程圖（見下頁圖4）。

誠然，高校收費管理工作是一個系統工程，與高校各個部門都有著密切聯系，需要各部門的共同合作。如何利用系統在高校收費管理工作中開創新局面，需要我們在實踐中鍥而不舍、積極探索，不斷完善，勇于實踐，使高校收費管理工作從繁雜走向簡單、從單一走向多元、從手工走向智能，實現高校收費管理工作的信息化、便捷化、高效化。

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