淺談醫療設備固定資產管理的問題與對策

摘要：本文從舟山醫院的角度出發，對現今醫療設備固定資產管理的現狀和問題進行分析，就如何解決提出相應的對策。

關鍵詞：醫療設備；固定資產；條形碼清查

Problems and Countermeasures of Fixed Assets Management of Medical Equipment

WANG Fei-fei

（Zhejiang Zhoushan Hospital，Zhoushan 316000，Zhejiang，China）

Abstract：From the perspective of Zhoushan hospital，the article analyzes the current situation and problems of the fixed asset of medical equipments，and proposes the solutions.

Key words：Fixed assets of medical equipments；Bar code；Checking

隨著我院的醫療設備種類日益繁多，數量持續增長，截至2014年年底我院醫療設備固定資產總值已達2.8億，并保持每年千萬的上升速度。那么如何管理醫療設備固定資產，使之在安全有效地滿足臨床和科研需求的同時，既能降低老百姓就醫費用，又能增加醫院收入，已經成為當下急需解決的難題。

1現存問題

醫院醫療設備固定資產管理中出現的問題諸多，其中突出的問題有以下幾點：

1.1在采購過程中，申請表、論證表虛而不實，填寫申請和論證表只是為了完成流程。加上醫療設備更新速度太快等相關原因，導致采購了使用率低、經濟效益低、很快被市場淘汰的設備，造成設備的閑置和浪費。

1.2在驗收過程中，捐贈投放的設備沒有登記入賬，也有因發票、報關報檢資質有問題或拖延贈送的附件等原因，使得設備在已經安裝6個月～1年之后都無法驗收入庫，因而造成設備賬物不符。

1.3在使用過程中，科室間經常需要借用、調撥設備，雖然醫院有明確的制度，但由于科室人員缺乏規范意識，未通過設備科私下處理，使得借用、調撥秩序紊亂。從而導致各科室設備資產雜亂不清。

1.4在設備報廢過程中，固定資產報廢手續復雜，正式文件下達時間過長。據統計，一般設備報廢過程需半年，或有更久。醫院沒有專用的倉庫存放這些待報廢的設備，如果該待報廢固定資產審核未通過，就會造成醫院資產的遺失。

從以上現象不難看出醫療設備存在隨意淘汰、設備閑置、損失浪費、捐贈投放漏記、移交不清、賬物不符等問題，如果解決這些困難，可以極大提高醫療設備固定資產的管理效能，提高醫院經濟效益，減少醫院成本。

2解決方案

2.1嚴把采購論證關 臨床科室要切實根據科室發展需求及設備更新需求申請醫療設備固定資產。設備科在收到各科室的申請表之后，首先應進行整理統計，并通過網絡搜索、其他醫院咨詢和供應商介紹對申請設備進行市場調研。在滿足臨床需求的基礎上，考慮其經濟效益預測、配套條件、人員配備、維修力量、資金來源并且推薦三家產品并進行綜合比較。可有效的避免聽信供應商\"讒言\"、在硬件上互相攀比，盲目購置造成的醫療設備資源浪費[1]。

2.2及時做好醫療設備臺賬 首先，對于除質量問題以外的原因導致驗收無法及時完成的設備，可以先行入庫和出庫，使賬面保持平衡。其次，科室之間醫療設備的借用和移交需要及時聯系設備科。短期的設備借用要寫好借條并及時歸還，但需長期借用或轉科的設備需要辦理固定資產的轉賬登記。此外，對于捐贈投放的設備也需按照正常設備采購流程進行安裝驗收、出入庫和建檔。報廢文件收到后及時做好固定資產報廢臺賬登記，然后協同財務科對報廢設備進行處理。才能從源頭上遏止醫療設備固定資產賬物不符。

2.3采用\"身份證\"管理體制 通過醫療設備管理信息系統自動生成固定資產編號，這就相當于設備的身份證號，通過條形碼打印機給每臺設備打印身份證見圖1。該\"身份證\"還需包含設備名稱，規格型號，使用科室等信息，貼在設備明顯位置。利用條碼閱讀器可以輕松讀取設備全部信息。通過以上操作，不僅可以實現對醫療設備固定資產的動態管理，還可以有效解決設備清查時大量數據匯總工作，保證賬物一一對應[2-10]。

圖1 設備身份證

2.4定期檢查，設立清查小組 定期對醫院醫療設備固定資產進行抽查、清查和科室自查。成立醫療設備固定資產清查小組。制定各個科室的醫療設備清查表，注明設備編號、設備名稱、規格型號、生產廠家、使用科室、出廠編號等信息。并利用設備身份證進行清查和匯總。對設備的盤盈盤虧轉科報廢等問題做好上報和相應的處理。定期抽查、清查和自查是對醫療設備固定資產管理日常工作檢驗的有效方法，也是發現問題的直接途徑。

3總結

不斷完善醫療設備管理制度，如采購論證制度，報廢制度，清查制度等，將責任落實到各科各人，并納入醫院考核體系。使醫院醫療設備固定資產管理能規范化、科學化。

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編輯/孫杰