農業科技成果檔案實體建設研究

杜優穎

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.14.075

摘 要：該研究根據檔案管理學原則，結合農業科技成果形成特點，制定了符合該單位科研實際的農業科技成果檔案收集范圍、收集內容、分類整理、保管與利用方法，以期梳理農業科技成果檔案的建設流程，使農業科技成果檔案輔助科技成果向現實生產力轉化。

關鍵詞：農業 科技 成果 檔案 建設

中圖分類號：G275.3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）05（b）-0075-02

將科技成果轉化為現實生產力，是當前科技工作者面對的要務。2015—2016年，我國修改、出臺了多項相關管理文件，目前國家與各級政府對科技成果轉化的重視程度，不言而喻。作為科技成果的原始記錄，科技成果檔案需要被妥善保管，規范管理，以服務科技創新，輔助科技成果轉化。

1 背景介紹

為了妥善保管科技成果與促進科技成果轉化，我國四川、江蘇、上海等省市在20世紀八九十年代就建立了獨立的科技成果檔案館。以四川省科技成果檔案館為例，具體負責科技成果登記與統計、技術合同登記和統計、科技成果收集和保管、科技成果信息的發掘、利用和轉化等綜合服務，并且承擔了各類科技服務平臺建設工作，以服務科技創新、成果轉化。

黑龍江省農業科學院2015年工作報告中提出，要深化科技成果轉化制度改革，大力發展該院科技成果轉化工作。在此同時，結合國家有關政策要求和院屬企業發展現狀，對院屬各單位企業進行整合清理，深化該院院屬企業改革的兩項改革部署。

筆者所在科室順應省里和院里兩項深化改革的工作部署，改建為成果室，輔助所內科技成果轉化落地、負責科技成果檔案管理。當前農業成果檔案建設工作是要務，通過檔案建設梳理本單位農業成果情況，將有助于成果管理與輔助轉化。通過檔案工作的業務培訓與學習，該研究對農業成果檔案建設工作進行了初步探索。

2 成果檔案收集范圍

2.1 科技成果

科技成果是指通過科學研究與技術開發所產生的具有實用價值的成果。職務科技成果是指執行研究開發機構、高等院校、企業等單位的工作任務，或者主要是利用上述單位的物質技術條件所完成的科技成果[1]。

黑龍江省農科院2016年根據國家法律、法規及規定，結合該院工作實際，該院的科技成果是指，本院職工執行科研任務（項目和課題）或者利用省農科院提供的物質技術條件開展智力活動創造的職務科技成果。主要指選育的主要或非主要農作物新品種（品系）、動物新品種（品系、配套系）、肥料、農藥、農機、農產品深加工等專利技術及其他職務科技成果（包括非專利技術成果）[2]。

2.2 成果檔案收集范圍

結合該單位情況，參照科研檔案歸檔范圍，成果文件材料的歸檔范圍如下。

（1）準備階段：課題審批文件、課題申請文件、可行性報告、調研報告、協議書、合同等文件。

（2）實驗階段：各種載體的重要原始記錄、實驗報告、專利申請的有關材料、設計文件、關鍵技術文件、重要的往來技術文件等。

（3）總結鑒定驗收階段：工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料、科研投資情況、決算材料等。

（4）成果和獎勵申報階段：成果和獎勵申報材料及審批材料、推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。

（5）推廣應用階段：推廣應用方案、總結、轉讓合同、用戶反饋意見等材料[3]。

3 成果檔案分類整理

《檔案管理學》中最常見的分類方法有3種：組織機構分類法、年度分類法、問題分類法。根據具體工作實際，研究所以草業研究為工作中心，專業統一，內設機構不復雜，設置穩定，研究方向各有側重。所內研究相關部門設立有：牧草育種研究室、牧草栽培研究室、草地生態研究室、玉米育種研究室、種質資源研究室、成果管理室、基地管理室等研究室。由于成果管理室與基地管理室與其他研究科室研究內容或職能設置有交叉，更適用問題分類法。

具體按照課題組研究方向將其劃分為：牧草育種、牧草栽培、草地生態、飼用玉米研究、種質資源研究5個類別。既保障分類清楚，又涵蓋所內研究各個方向，符合檔案管理中便于保管與利用的原則。

4 成果檔案管理

建檔工作與科研工作實行“四同步”：即下達科研任務與提出歸檔要求同步；檢查計劃進度與檢查歸檔材料同步；鑒定驗收成果與鑒定驗收歸檔材料同步；上報、登記評審獎勵成果與檔案部門出具歸檔材料證明同步。實行課題（項目）負責人主持立卷歸檔的責任制。根據工作實際，可由研究所辦公室在項目審批、驗收環節分階段負責成果檔案歸檔材料的收集，由成果管理室負責整理、分類與保存利用等項工作。

未實施轉化的科技成果檔案還可分為普通成果檔案與轉化儲備成果檔案。由研究所學術委員會制定進入儲備庫的標準，進入轉化儲備成果檔案庫的科研成果，可按照名次優先給予支持，輔助其實施成果轉化。

已實施轉化的科技成果檔案，經整理后及時移交所內檔案室實行統一管理。

5 成果檔案保管方式

5.1 秩序管理

檔案保管工作的任務，首先就是建立和維護檔案的存放秩序。成果檔案裝具選用金屬文件檔案柜。主要用來保管未實施轉化的農業成果檔案。將普通成果檔案與進入轉化儲備庫的成果檔案分區保管。每區檔案根據牧草育種、牧草栽培、草地生態、飼用玉米研究、種質資源研究等五大類別分別給予類別編號。五大類別的成果檔案放入不同檔案柜保管，預留充足空間。

已完成轉化的成果檔案，由成果室負責整理后，及時移交所內檔案室實行統一管理。

5.2 庫房安全管理

保持庫房內濕度、溫度；六防等安全管理。

6 成果檔案的統計與登記

建立成果檔案的出入庫登記、檔案使用情況登記、清點與檢查等事項的登記。

7 結語

科研成果是每個科技人員智慧與辛苦研究的結晶，每個科技人員對成果檔案的感情也是有別于其他檔案材料的。它記載了該項科研活動從起始到完結的每一個步驟，它是科技人員用汗水寫成的，必須做好這部分檔案的建設工作。以保證科技成果檔案后續的高效利用與管理，使其更好地為科技成果轉化發揮輔助效用。

參考文獻

[1] 人大常務委員會.中華人民共和國促進科技成果轉化法[Z].2015-08-29.

[2] 黑龍江省農科院.黑龍江省農業科學院科技成果轉化管理辦法（征求意見稿）[Z].2016.

[3] 國家科委，國家檔案局.科學技術研究檔案管理暫行規定[Z].1987.