企業固定資產管理初探

王春嬌

摘 要：隨著我國經濟的飛速發展，企業的固定資產規模越來越大，其管理工作日益復雜。當前，企業在固定資產取得、日常管理和處置等方面存在諸多問題，應從合理購入固定資產、增強固定資產日常管理意識和謹慎處置固定資產等角度提升管理水平，確保固定資產資合理有效地利用，實現資產的保值增值。

關鍵詞：固定資產管理；內涵；問題；對策；核算

中圖分類號：F273.4 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）16-0083-02

提高固定資產的管理效率，可以在投資規劃環節中能夠有效地避免資產閑置，進而提升固定資產使用效率，也可以減少投資成本和總成本，有針對性地降低企業的折舊費用、財務費用年限，降低其運行維護和修理的成本；同時也可以有效防止國有資產流失，確保企業固定資產報的價值不減少甚至增加。因此，提高企業固定資產使用效能已成為企業管理者日趨重視的問題。

一、固定資產管理的內涵

我國現行財務制度規定，固定資產是指：“能夠在若干個生產經濟周期中發揮作用，單位價值較高，并且在使用過程中保持原有實物形態的資產，其價值隨著使用過程中的磨損程度，逐漸地、部分地轉移到所生產的產品中去，構成產品價值的組成部分。”固定資產按照不同標準可以劃分為經營用固定資產和非經營用固定資產、使用中固定資產和未使用固定資產、出租固定資產和不需用固定資產。固定資產管理主要內容包括固定資產的購置、驗收管理，固定資產的核算管理，固定資產日常管理和固定資產的處置等幾方面內容。

二、企業固定資產管理存在的主要問題

（一）固定資產的取得方面

1.入賬時間及價值確定不準確。固定資產新購置、減少、變更要求必須及時入賬，但總有一些企業的固定資產記錄不全面，甚至有的企業管理粗放，只有固定資產明細賬而未建立相應的總賬。不及時入賬的新購置或者接受捐贈的固定資產，會導致企業資產、損益存在不真實情況，尤其是有些企業出租未入賬的固定資產，而且獲得的收入也不及時入賬，造成企業固定資產和獲得收入的入賬時間不準確，出現了固定資產的賬面和實際不符合的情況。 在固定資產的購入環節，入賬時的原始價值最容易出錯。對于該資產是外購還是自建，其入賬價值要準確確認。固定資產入賬要科學認真，不能虛報和謊報，有些企業存在固定資產入賬價值模糊不清，有些企業漏記固定資產可使用狀態前的運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員的服務費等，造成固定資產的賬面價值減少，當期費用反而增加。

2.對固定資產購置重視程度不足。目前，很多企業認為固定資產大多為大宗物品，而且客觀存在，以至于一些企業不將企業固定資產管理作為管理工作的主要任務。由于企業的偏差認識使得一些企業不重視固定資產管理，固定資產采購盲目，造成一些固定資產使用率不高，不能體現其更大的使用價值。企業購置固定資產往往投入資金額度加大，其使用年限又長，因此由于偏差認識導致固定資產盲目購置，不僅不能夠很好地發揮固定資產最大使用價值，也造成了資金的浪費。

（二）固定資產日常管理方面

1.固定資產領用后責權不清晰。企業購入取得固定資產后，在日常的管理過程中，固定資產在產生經濟效益的同時，也會產生后續支出。在領用固定資產時，有些企業沒有建立有效的管理制度，一般來說固定資產都會有具體的使用部門，使用部門應該對固定資產的保管負責，但由于一些固定資產往往會有很多部門來使用，使得固定資產管理中產生權、責不分的情況，嚴重時會出現多部門間互相推諉，極易造成固定資產毀損、遺失。在固定資產的后續支出上，該攤銷的部門就要攤銷，而后續發生的費用也要嚴格區分，不能把該資本化的費用權益化。

2.計提折舊不合理。在折舊方面，有的企業盲目折舊，沒有正確合理的折舊方法，造成多提或少提折舊，該提的折舊不提，不該提的折舊盲目提；同時在固定資產發生折舊和攤銷時，企業也容易忽視固定資產的賬面價值，造成固定資產賬面價值虛假，資產虛高。

（三）固定資產處置方面

固定資產在使用過程中會發生各種損耗，固定資產服務潛力也逐漸消逝。因此，當固定資產在其可使用年限后，要科學合理地處置固定資產。固定資產的出售、報廢、毀損、對外投資、非貨幣性資產交換、債務重組等是固定資產處置的主要內容。固定資產處置時，企業沒有嚴格的標準去區分該資產是要報廢還是要出售，可以出售獲得收回更多的資金的固定資產，卻報廢處置，使固定資產變為一堆廢鐵，這就存在固定資產處置不合理，造成不必要的損失和浪費。在現在許多國有企業及大型企業當中，普遍存在固定資產閑置的問題，例如廠房、辦公樓等。現在經濟快速發展，固定資產更新換代快，一些過時的、落后的固定資產也得不到合理的使用，造成閑置和浪費。而在資產負債表日，對于損毀或有發生減值跡象的固定資產，如果企業固定資產減值工作沒有如期做好，會造成固定資產的賬面價值高于固定資產可收回金額。處置固定資產取得的資金入賬時也會產生問題，有的企業會把處置固定資產收到的資金誤計收入類，就造成當期收入虛漲，利潤增加，而“固定資產清理”科目金額減少。

三、提升企業固定資產管理水平的對策

（一）合理購入固定資產

1.合理確定入賬時間。取得企業固定資產時，必須將固定資產進行區分，確認該資產是屬于外購固定資產還是屬于自建固定資產，對于二者區別確定具體的入賬時間。外購固定資產時，安裝完畢之前所產生的固定資產成本不能計入固定資產成本中，應在 “在建工程”科目計入，待安裝完畢達到預定可使用狀態時，按照其實際成本在“固定資產”科目中計入；固定資產是企業自行建造的，要在該固定資產工程達到可使用狀態時方可計入“固定資產”成本中，在這之前應先通過“在建工程”科目核算。

2.合理確定入賬價值。固定資產達到預計可使用狀態后，入賬的原始價值必須準確無誤。企業外購的固定資產，按照其實際支付的購買價款、相關稅費，以及在其達到預定可使用狀態前所發生的可歸屬該項資產的專業人員服務費、裝卸費、運輸費、安裝費等作為取得固定資產的成本，但購入機器設備的企業為一般納稅企業，其固定資產的增值稅應作為進項稅額抵扣，不得計入固定資產成本，以免造成固定資產的賬面價值高，可以抵扣的增值稅也得不到抵扣。

3.嚴格固定資產采購管理。企業固定資產投資預算應經過科學論證后方可報批。但實際中，由于一些企業實際業務發展變化快，需購進的固定資產也錯綜復雜，購進每一項固定資產之前，要仔細考慮該固定資產的使用效率、資金成本等，使固定資產達到最大使用價值。固定資產的購置需要投入較多的資金，但由于采購前缺少科學論證或者不細致，造成盲目購置企業固定資產，使得資金大量浪費，同時該資產使用價值不能完全發揮。

（二）增強固定資產日常管理意識

1.完善盤點制度以保證賬實相符。固定資產要按時進行盤點，不斷提升固定資產的日常管理意識。領用固定資產時，要把每一固定資產進行準確登記，準確落實責任人，避免造成固定資產的毀損、遺失的情況。企業必須建立健全嚴格的固定資產定期盤點制度，不斷加強本單位各部門的固定資產管理的責任意識，要根據企業實際設置相關賬戶，核算好明細賬目。同時，企業要開展不定期抽查和定期盤點企業固定資產，力求做到賬實、賬賬相符。除此之外，企業應針對財務人員開展固定資產管理方面的培訓，并要求財務人員深入現場掌握固定資產設備，不斷加強與實物管理部門之間的溝通等多種方式來提升企業的固定資產管理水平。

2.合理計提固定資產折舊。固定資產的折舊方法主要包括年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數總和法等。企業在計提固定資產折舊時應高度重視計提折舊的范圍、計提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等幾個重要問題的有關規定。計提折舊時需要注意幾種情況：一是企業當月減少的固定資產情況，折舊在當月計提，從下月起計提停止；二是企業當月增加的固定資產情況，折舊不在當月計提，從下月起計提開始；三是固定資產提足折舊或者提前報廢，都不再計提折舊，以保證固定資產的賬實相符；四是對于固定資產管理制度不健全的企業，要完善會計核算體系，資本化和費用化要嚴格區分，同時固定資產賬面價值要保證真實，確保運用科學的折舊方式來更新或改造企業固定資產的目的。

（三）謹慎處置固定資產

一是固定資產管理部門應堅持固定資產保值增值為前提，應將固定資產因出現故障或者技術相對落后進行修理改良的支出，在工程結算時應該以支出作為相應的固定資產價值的增加值，同時財務部門應按照規定辦理固定資產報增手續。二是能修理的固定資產不報廢，能出售的不損毀，這樣就保證了單位固定資產的保值、增值，減少不必要的浪費。資產處置應按相關程序由使用部門提出申請后經資產管理部門會同相關技術部門鑒定并提出處置意見、處置理由，按審批權限辦理審批手續后方可處置。三是企業在處置固定資產處置時應關注關聯方交易和處置定價，防止資產流失，對于閑置的固定資產，企業可以選擇出售或出租，這樣既可以幫助企業盤活資金，回收資本，又能夠避免資源浪費，扶持小規模企業快速發展。四是企業應堅持開展固定資產定期和不定期的清查盤點制度，使得企業固定資產核算真實可靠，不斷深挖企業固定資產的潛力。五是針對企業固定資產盤盈還或盤虧情況，企業應及時更正其入賬價值，保證資產負債表上資產的金額與固定資產實際價值賬實相符。