以TRS系統建設開發特色數據庫探析

柏鴻

摘 要：現在全國各家報社資料室正在不斷提高其數字化程度，不僅收錄國內外具有影響力的數據庫，而且各報社資料室亦建立其特色獨立的數據庫。因此，結合我社資料室采用TRS系統建設、開發的特色數據庫作為研究目標，該文先簡要介紹特色數據庫的重要性及其存在的問題，再針對TRS系統在特色數據庫的建設與開發中作具體分析。

關鍵詞：TRS系統 特色數據庫 數據庫發布

中圖分類號：G250.74 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）06（b）-0079-02

如今，各家報社資料室通過網絡這一平臺建立網站，亦按其需要收錄國內外優秀的資源數據庫。為了解如何以TRS系統建設與開發特色數據庫，現以我社資料室特色數據庫為例，對TRS系統的利用作出如下探析。

1 特色數據庫的建設與開發重要性

特色數據庫通常服務于采編人員，其中資料室是文獻資源庫的主中心，建設特色數據庫，不僅可實現資料室內各種資源信息的共享，也可以查看全文以及允許多媒體資源信息的檢索，用戶可在允許的條件下，不受任何區域、時間等因素限制，可幫助用戶便于收藏文獻資源，支持用戶隨時查找資源[1]。

2 特色數據庫建設與開發存在的問題

2.1 特色數據庫建設與開發的標準、規范問題和知識產權意識

為實現數據庫資源共享這一目標，提高特色數據庫的建設與開發的規范化，這是達到資源共享的基本工作。建設數據庫時需謹慎參照《國際標準書目錄》、《UNIM ARC格式和手冊》等相關文獻數據庫設置標準，可幫助網絡與中國教育科研網的數據檢索結合[2]。建設特色數據庫的首要工作在于如何讓報社資料室基于知識產權的基礎上，采取正確的法規創設知識產權與特色數據庫的保護關系。報社資料室特色數據庫結合各類信息數據的建設與開發提供有效力的保障，也為數據庫的建設創造了發展的空間。

2.2 建庫組織、管理問題

建設特色數據庫的工作者需具備敬業、團結合作的精神外，還需要具備有關圖書的專業知識及外語知識等各方面的專業知識，了解數據庫信息收藏，了解文獻標引方法，可用于檢索與編輯信息，同時熟悉計算機操作與現代信息處理的必要技術。建立完善的學科館員管理制度，以便提高特色文獻數據庫的建設質量與特色人才的應用。

2.3 防止數據庫資源建設重復

在建設與開發特色數據庫前，有關部門需先做好市場信息調查，使數據庫做出自己的特色與新穎，這樣數據庫在建設完后才具有了在本行業領域，以至于全國報社中成為最具特色、最具權威的數據庫，與其他綜合數據庫相比，其具有不可替代的地位。

3 TRS系統與特色數據庫的應用

3.1 TRS系統

TRS全稱Text Retieval System，這一信息檢索系統是由TRS公司研發的專用于非結構化信息、多媒體、信息數據庫管理的一種系統，用于信息管理的一種工具，可建立現有的網站與信息系統間的良好關系，可自動將現有信息發布于網站中，實現最小代價的資源共享[3]。

目前，我社資料室使用的是TRS全文數據庫服務器，4.5TRS管理員工具、TRS WAS4.0、CEL6.02等。TRS服務器裝在HP-LH3000 UNIX服務器，全文檢索是其中心技術。其中的BIB目錄存放是用于所有可招待程序與動態連接庫的服務器與版本信息文件。System目錄存放服務器則用于數據詞典、系統配置文件與重要文件。Dict目錄是用于各類知識詞典存放的服務器。Ibase目錄是存放數據庫缺省目錄的服務器，其包括所有數據與索引的數據庫。Temp目錄是TRS系統的文件臨時存放公用區。TRS管理員工具是客戶端創建、刪除、修改等管理TRS目標，也是裝庫與權限管理的數據庫對象。

3.2 TRS系統數據庫的設計與開發

我社資料室文獻數據庫在建設與開發時創設了文獻庫、音視頻庫以及圖片庫，同時針對這3個庫再次進行開發，促使這3個庫相互聯系，形成一個整體，通過文獻庫提供文獻、圖片、音視頻服務。在處理音視頻、圖片時，我們未直接將圖片以BIT類型的字段方式存入數據庫，而是將圖片以CHAR 類型存入數據庫中，發布后可直接讀取其路徑。

3.2.1 數據庫安全機制

對于TRS WAS用戶的管理，可根據用戶的需求不同、級別不同，例如，管理員組、公共用戶組等，規定各組用戶其權限，管理員組的用戶可自行創建、刪除或者維護數據庫。

3.2.2 數據庫前期準備

對于特色數據庫，不僅要從因特網上收集資料，還需通過手工的方式整理、匯總與編排資料，然后以規范格式將TRS導入數據庫，且不僅需要較多地收集方式，還需要重視其深度。各個數據庫都有其各自獨有的字段，因此，數據裝庫必須嚴格符合系統的格式要求，所以標準TRS裝庫文件通常是由多條TRS記錄構成。在TRS系統中，創建的“file”與“bit”等字段對于非結構化數據給予有力支持，有利于各種格式數據的整理。

3.3 TRS系統數據發布的設計與開發

我社資料室文獻數據庫采用TRS WAS系統發布內容數據，其頁面的設計采用的軟件是Dreamweaver CS5，通過CSS結合DIV的網頁布局方式，對頁面內容與樣式進行分離；同時運用TRS WAS置標與模板手段，實現查詢與瀏覽數據的目標過程[4]。

3.3.1 查詢與瀏覽數據

在數據庫發布系統中，我們通過TRS WAS這一置標與模板技術，完成數據查詢及瀏覽。TRS WAS4.0置標需通過Servlet Taglib 這一基礎技術實現。Servlet Taglib技術有利于促進置標擴展更為規范化，基于這一規范，可使置標與JSP頁面結合起來，再通過服務器的運用后，可自行選用對應類信息來解釋，且用戶僅僅需修改頁面模板中的置標即可，就得以達到頁面內容的靈活性。這一方法可較好地分離業務邏輯與表現風格，對于數據庫的靈活運用提供了基礎保障。WAS4.0置標主要是起到在HTML模板中表述TRS數據的作用，分開數據與表現，再決定數據庫內容，以及內容的存放位置與存放方法，而數據表現形式可通過HTML語音進行表述。

3.3.2 分類與檢索數據庫資源

專題資源分類通常是借助TRS WAS的導航功能，在TRS WAS的管理后臺這一導航管理環節，對URL型導航節點進行設置可以完成某項專題分類。采用“URL型”，同級以及下一級均需按照實際需要進行選取，再在節點名后的文本框中寫入專題名；再于URL后文本框設置鏈接這一專題的鏈接即可。為了保證用戶在檢索時可實現單條件或多條件的檢索目標，亦可以同步檢索三大類數據，則可采取Javascript取得檢索的參數，再將檢索條件組合來完成這一過程。

4 結語

目前，我社資料室建立與開發的特色數據庫具有多方面的優點，例如，界面友好、檢索應用簡便、簡單管理等特點。需不斷收集內容，豐富數據庫，結合數據庫的實際應用情況，對其進行分析與總結，從而不斷完善TRS系統建設的數據庫，發揮其獨特之處。

參考文獻

[1] 吳海華，樊樹梅.基于TRS的機構知識庫構建研究[J].農業網絡信息，2014（11）：40-43.

[2] 周宇翔.文化專題數據庫網站建設實踐心得[J].科技視界，2014（3）：183-284.

[3] 梁淑玲.專題特色數據庫立項影響因素分析[J].圖書館工作與研究，2013（4）：121-124.

[4] 曹志梅.高校圖書館特色數據庫建設之囧境突圍[J].圖書館理論與實踐，2015（6）：90-92.