高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程建設(shè)與改革的實踐研究

梁霄波

摘 要：目前高職高專非計算機專業(yè)計算機辦公自動化課程教育中存在著教學(xué)內(nèi)容單一、教學(xué)目標(biāo)不夠明確、教學(xué)模式不完全符合應(yīng)用型人才的培養(yǎng)目標(biāo)等問題。為培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和綜合能力，重點改革教學(xué)內(nèi)容及方法，在課堂教育的基礎(chǔ)上著重加強對學(xué)生的實踐教學(xué)，增加學(xué)生上機實驗的時間，進(jìn)而構(gòu)建適合高職高專學(xué)生的教學(xué)模式，確保教學(xué)質(zhì)量得到穩(wěn)步提高。

關(guān)鍵詞：高職高專；非計算機專業(yè)；辦公自動化課程；改革實踐

一、 高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程中的問題

目前，高職高專院校主要培養(yǎng)符合市場需求的應(yīng)用型人才，這類人才一般具有較強的理論知識和動手能力。高職高專非計算機專業(yè)的辦公自動化課程是為了讓學(xué)生在掌握本專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，學(xué)會基本的電腦操作和諸多自動化課程。學(xué)生最終是要步入社會的，他們要滿足社會的各方面的需求，所以高職高專院校辦公自動化的教學(xué)工作主要圍繞社會的實際需求展開。計算機技術(shù)處于不停的發(fā)展中，高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程的教學(xué)工作要準(zhǔn)確掌握最新的科技發(fā)展并及時反饋給學(xué)生。但是目前高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程教學(xué)在很多方面存在不少問題。

（一）學(xué)生的計算機水平不一

計算機課程早已進(jìn)入中學(xué)生的課堂，在學(xué)校學(xué)習(xí)計算機技術(shù)之余，不少學(xué)生的家里也安裝有電腦，這就給他們的自主學(xué)習(xí)提供了基礎(chǔ)。不少學(xué)生對計算機有著濃厚的興趣，經(jīng)常進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，使得他們的計算機水平較高。然而通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，入校新生在計算機的基礎(chǔ)水平及信息技術(shù)的素養(yǎng)等方面差距很大。這主要是由以下原因造成的。一，計算機信息技術(shù)不是高考科目，應(yīng)試教育使得學(xué)生沒有時間顧及計算機技術(shù)的學(xué)習(xí)。 二，很多地區(qū)采用了傳統(tǒng)學(xué)科的講學(xué)考模式，沒有發(fā)揮計算機學(xué)科特有的優(yōu)勢和魅力，使得不少學(xué)生對學(xué)習(xí)計算機沒有興趣。第三，計算機信息技術(shù)的教學(xué)水平地區(qū)失衡，我國經(jīng)濟發(fā)展不平衡，東部沿海經(jīng)濟發(fā)達(dá)，而中西部則欠發(fā)達(dá)，這也使得計算機的教育水平的地區(qū)差異很大。許多大城市的中小學(xué)以及東部經(jīng)濟發(fā)達(dá)地市中小學(xué)辦學(xué)基礎(chǔ)好，資源豐富，計算機課程教學(xué)的較好。然而西部農(nóng)村地區(qū)特別是偏遠(yuǎn)地區(qū)，中小學(xué)生基本上沒有接觸過計算機。

（二）課程設(shè)置不夠科學(xué)

高職高專辦公自動化課程的內(nèi)容主要是計算機基礎(chǔ)知識以及辦公自動化軟件（Office軟件）的使用。社會處于不斷前進(jìn)的過程中，現(xiàn)在高職高專所學(xué)的辦公自動化知識有的已經(jīng)不能滿足社會的需求。而且計算機技術(shù)本身的發(fā)展也是非常迅猛的，其知識更新?lián)Q代的速度遠(yuǎn)高于其他學(xué)科，但是課堂上的教學(xué)內(nèi)容沒有及時更新，還是以前的一套。這就會造成學(xué)校與社會的脫節(jié)，學(xué)校教的不是社會上急需的，使得學(xué)生畢業(yè)后不能迅速的融入社會生活，而社會也得不到合格的人才。

二、高職高專非計算機專業(yè)辦公自動化課程的改革實踐

教學(xué)目標(biāo)：為培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和綜合能力，重點改革教學(xué)內(nèi)容及方法，在課堂教育的基礎(chǔ)上著重加強對學(xué)生的實踐教學(xué)，增加學(xué)生上機實驗的時間，進(jìn)而構(gòu)建適合高職高專學(xué)生的教學(xué)模式，確保教學(xué)質(zhì)量得到穩(wěn)步提高。

具體實踐方法：

1）“情景導(dǎo)入→任務(wù)驅(qū)動→案例教學(xué)”教學(xué)模式的構(gòu)建，研究任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法的內(nèi)涵和組成，根據(jù)當(dāng)前的課堂教學(xué)目標(biāo)重點和難點，仔細(xì)推敲每個知識點，同時考慮到學(xué)生已有的知識結(jié)構(gòu)及能力水平，統(tǒng)籌兼顧，為學(xué)生設(shè)計出一系列與實際工作崗位關(guān)系緊密的典型“任務(wù)”，讓學(xué)生在完成“任務(wù)”中掌握辦公自動化技術(shù)和技巧。

探索案例教學(xué)法的實施方案和實施步驟，在教學(xué)進(jìn)行到一定的階段時，以典型案例的形式，幫助學(xué)生把系統(tǒng)化的知識重新整合，進(jìn)而理清各部分知識之間的聯(lián)系。學(xué)以致用，學(xué)習(xí)的最主要的目的是運用到實際生活中，要學(xué)會制作簡單有效的辦公文檔。典型的辦公文檔案例包括：個人簡歷的制作、企事業(yè)活動策劃書、公司產(chǎn)品的宣傳海報、批量制作榮譽證書、銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析、產(chǎn)品銷售情況分析圖表的制作、企業(yè)宣傳演示文稿、年終總結(jié)演示文稿等，通過案例教學(xué)法，加深學(xué)生對學(xué)過的知識的記憶和理解，逐步遞進(jìn)，最終使學(xué)生具備熟練、靈活運用辦公自動化技術(shù)的能力。

2）以應(yīng)用為驅(qū)動， 在應(yīng)用中學(xué)習(xí)。高職高專計算機辦公自動化的學(xué)習(xí)是讓學(xué)生利用計算機去解決某些專業(yè)問題及一些日常事務(wù)。對課程內(nèi)容的設(shè)計要充分體現(xiàn)教學(xué)的主要目的在于訓(xùn)練提高學(xué)生的計算機應(yīng)用能力， 通過案例應(yīng)用以及實踐教學(xué)的環(huán)節(jié)， 執(zhí)行好“任務(wù)驅(qū)動” 的教學(xué)方法， 讓學(xué)生領(lǐng)悟利用計算機的辦公自動化技術(shù)來解決實際問題的方法， 通過應(yīng)用加強概念的理解以及技術(shù)的掌握。

3）教師的培養(yǎng)提升。教師不能只是按照教材的內(nèi)容來按部就班的完成教學(xué)任務(wù)， 而要通過不斷的學(xué)習(xí)不斷提升自己的知識結(jié)構(gòu)，順應(yīng)科技世界日新月異的發(fā)展變化。同時要開展教學(xué)科研， 以提高計算機的基礎(chǔ)教育教學(xué)能力， 強化自身專業(yè)水平。只有這樣才能在教學(xué)是游刃有余，對學(xué)生的比較“出格”的問題才能夠及時解答，進(jìn)而引導(dǎo)學(xué)生不停學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)生對新知識新科技的興趣，進(jìn)而促進(jìn)學(xué)生養(yǎng)成不斷學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。現(xiàn)在是信息時代，計算機已經(jīng)應(yīng)用到人們生活的方方面面。辦公自動化作為基本的職場電腦操作技能是每一個大學(xué)生都應(yīng)該掌握的。高職高專院校也要充分認(rèn)識到辦公自動化課程對大學(xué)生將來工作的重要作用，要延請具有高級計算機素質(zhì)的教師，為學(xué)生采辦符合本課程需求的電腦設(shè)備，增加辦公自動化課程的課時，切實保障學(xué)生學(xué)習(xí)本門課程的條件。教師要結(jié)合實際，讓學(xué)生認(rèn)識到本門課程的重要性，進(jìn)而激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)本門課程的積極性，并且要嚴(yán)格考核學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，務(wù)必讓學(xué)生掌握本門課程的內(nèi)容。為學(xué)生將來的工作打下基礎(chǔ)。

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