高等學校財務管理信息化的現實思考

曲仲思

摘 要：當前時代是信息時代，也是科技發展的時代，高等院校已經十分普及，在高等院校的日常工作和管理過程中納入信息化建設，這已經是當前的一個重要的原則性問題，同時也對高校財務管理水平的提升具有重要意義。基于此，本研究將主要就高校財務管理信息化的相關內容進行分析和探討，希望所得結果可以為相關領域提供有價值的參考。

關鍵詞：高等學校；財務管理；信息化

當今社會的發展使得各個行業的發展也日益蓬勃，高等教育在今天如雨后春筍一般競相生長。但是從高等教育的現狀和發展來說，當前很多高等院校的學校管理水平都還存在著一定的問題。仔細分析，這一部分是因為我國高校普及的時間較短，沒有更好的經驗可借鑒，而另一方面的原因就是高等院校在信息化方面所投入的重視不夠。財務管理在高校來說是十分重要的一個組成部分，推動高校的財務管理的信息化建設，能夠從整體上提升高校的信息化管理水平。

1 高等學校財務管理信息化的現狀分析

當前互聯網技術的發展已經到了了如火如荼的地步，很多高等院校也逐漸地完成了會計核算的計算機化，并且正在不斷地朝著財務業務一體化方向邁進。很多高校在這種背景下開展相關的探索，分析在接下來的發展中其財務管理的信息化發展方向和發展態勢，因此從整體上來看，我國當前高等學校的財務管理信息化可以算得上是以穩定的態勢不斷發展的，但是期間所存在的不足之處也是十分明顯的。主要可以從以下三點進行分析。

1.1 有效的決策信息無法及時獲取

當前環境下，絕大部分的高等學校的財務管理信息系統的設計都是參考了《高等學校會計制度》，其工作所涉及的主要內容就是對外提供財務報表，而對于指出則是強調符合規定，符合法律依據[1]。雖然說，從某種角度上分析，這樣的財務信息系統能夠更好地對外部信息的使用者以及政府等部門的監管進行滿足，但是對于學校自身的管理決策和內部的信息需要來說卻顯得有些尷尬，這樣在學校進行相關的決策和決斷之時，學校的財務信息系統便很難為其提供更加及時有效的決策信息。

1.2 存在著嚴重的信息孤島現象

高等學校的財務系統因為各種原因的限制等，導致其和高等院校其他方面的業務系統存在著相互隔離的情況，其信息系統的業務集成能力幾乎為零。其雖然在一定程度上提高了學校財務管理的安全性，但是這所導致的最大問題就是財務的數據信息很難和學校的科研數據信息、教學數據信息以及人事信息等進行及時有效的匹配，進而也使得高等院校內部不同部門之間的信息系統獨立存在，形成了各自為政的局面，因此高校財務心理管理系統的信息孤島情況十分嚴重。同時因為信息的孤島勤快，導致高校不同部門之間缺乏必要的合作，且合作意識和合作能力都較差，不同的部門之間也很難進行數據匹配工作，其財務數據也很難轉化為業務語言，這樣也就很難進行相關的監督和調控業務的活動情況，使得長期以來提升資源配置的使用效率成為一個空頭支票，沒有可行性。而且在其財務數據與業務數據之間也存在著一定的隔閡，這就使得其很難從財務結果對其業務源頭進行尋根溯源，進而不能做好風險防控的工作。

1.3 流程化管理和數據構架較差

目前很多財務軟件都是針對相關的財務崗位和財務工作進行設計的，而對于跨行的管理需求存在著差異性。當前大學要求具有扁平化特點和流程化特點，因此其重視的是各個部門之間的協同能力，而并非是不同部門之間的分工。而現如今所使用的很多軟件都是基于職能制所開發的財務軟件，這樣其便很難進行高效的跨部門事物工作，而在軟件的架構上也很難適應當代管理的需求。而在高校的不斷發展過程中，其管理的層次化也會越來越細致，這樣對于財務管理的未來發展提出了一定的要求，但是當前的很多財務管理軟件卻只能夠維持一維或二維的數據構架，那么多維度的數據空間將存在著架空的情況。

2 高等學校財務管理信息化的對策分析

2.1 提高高校財務管理信息化的靈活性

高校信息化的財務管理需要和學校的內在管理緊密地結合起來，同時也不能夠和其制度的管理構架相脫軌。在學校的管理體制當中，需要明確的將學校與學院的責、權進行劃分，同時劃分利益，這樣能夠更好地將財務管理信息系統進行更好的規劃[2]。提升其財務管理的靈活性，高等院校的管理需求復雜而多變，所以在具體實施過程中要求高校合理地對財務信息系統進行規劃，并且重視信息系統的定制功能與擴展性。要合理地與高校自身的發展情況進行聯系，設計出符合自身需要的高校財務管理軟件。

2.2 重視不同業務之間的銜接工作

當前環境是空前開放的，開放的環境有利于了解外界，促進相互之間的不斷了解和發展，因此當前大學所需要的財務系統絕非是封閉、孤立的財務系統，其需要對其他的業務情況進行合理的關注，同時做好與其他業務數據之間的信息匹配。

2.3 多維度數據結構的建設

總結財務分析與財務管理的本質，其需要從多個維度進行描述，而并非是簡單的一維度和二維度，對其業務情況以及財務數據的過程進行分析，財務系統需要支持多維度模型來儲存和管理相關的信息。這樣的財務系統才能夠更好地從多個角度對數據信息進行分析，對于滿足快速化的時代發展具有重要意義。比如說對于一個開支，首先可以從經濟角度進行分析，得出其屬于工資支出，再分析其支出的類別，那么可以劃分為科研類別，從項目角度進行分析，這又屬于科研項目的支出等，從不同的部門角度能夠得出不同結論，而綜合這些結論就能夠對財務數據的價值進行統一的分析，提高了財務管理的維度信息。

3 結語

本研究主要就高等學校財務管理信息化方面的內容進行探索和思考，分析了現階段許多高等院校的財務管理信息化建設存在的問題，也總結了相應的策略，并提到了一些自己的主觀看法和意見。筆者認為，高等院校是育人的重要場所，之后從自身出發，做好財務管理的信息化工作，才能夠更好地促進學校的軟件和硬件發展，進而為學生提供更好的學習環境。

參考文獻：

[1]許麗華.高等學校財務管理信息化建設思考[J].知識經濟，2015，17（23）：574-576.

[2]趙亞珊.高校財務管理信息化建設的探討[J].生物技術世界，2015，33（06）：51-52.