“線塊”組合帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和諧發(fā)展

洪淑蕓

在“線條”管理中體現(xiàn)行政處室的宏觀管理權(quán)，處室部署每學(xué)期的工作，監(jiān)督、指導(dǎo)年級落實(shí)。年級是執(zhí)行工作的單位，由年管會在接到處室任務(wù)后，安排年級教師完成。

“板塊”管理實(shí)行目標(biāo)管理，以目標(biāo)激勵處室與年級團(tuán)隊(duì)高效完成任務(wù)。美國管理大師彼得·德魯克（Peter Drucker）于1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出了“目標(biāo)管理”的概念：目標(biāo)管理是以目標(biāo)為導(dǎo)向，以人為中心，以成果為標(biāo)準(zhǔn)，而使組織和個人取得最佳業(yè)績的現(xiàn)代管理方法。德魯克認(rèn)為，有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。所以“單位的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”，管理者應(yīng)該通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理。

根據(jù)德魯克的管理理念，我們將年級與處室視作板塊，實(shí)行目標(biāo)管理，各板塊提出各自的年度目標(biāo)，以此為導(dǎo)向，制訂每學(xué)期、每學(xué)年的工作任務(wù)，分解執(zhí)行，提高工作成效。以筆者學(xué)校為例：三個年級加辦公室、學(xué)生處、教務(wù)處、教研室、總務(wù)處共八個板塊，每一板塊既獨(dú)立又聯(lián)系，有自己的管理權(quán)、自主權(quán)、話語權(quán)。

一、行政處室根據(jù)學(xué)校辦學(xué)理念，各定目標(biāo)，各展個性與創(chuàng)意

各行政處室根據(jù)各自的辦公職能提出管理目標(biāo)，每個處室的工作都有各自的關(guān)鍵內(nèi)容，如辦公室是“人事”，教務(wù)處是“教學(xué)”，教研室是“教研”，學(xué)生處是“德育”，總務(wù)處是“后勤”。每學(xué)期各處室在目標(biāo)管理大方向下制訂相應(yīng)的學(xué)期計(jì)劃，各處室相互學(xué)習(xí)，相互促進(jìn)，在目標(biāo)管理項(xiàng)目中各展處室的個性與工作創(chuàng)意。

二、突出年管會的作用，各年級各展風(fēng)采，相互促進(jìn)

年管會成為相對獨(dú)立的管理部門，能充分體現(xiàn)工作的主動性與積極性。年管會由年級長、助理及行政干部組成，行政干部為所執(zhí)教年級的年管會成員。年管會團(tuán)隊(duì)構(gòu)成人員五至七名，其中：年級長兩名（或正副年級長兩名）、助理一名，再加上學(xué)生處或教務(wù)處、教研室、總務(wù)處副主任兩至三名，另外一名副校長分管年級，起到指導(dǎo)、服務(wù)、支持年級的作用。年管會直接向校長負(fù)責(zé)，具有相對獨(dú)立的管理與組織權(quán)限、話語權(quán)限，與行政處室同為學(xué)校的管理板塊，實(shí)行板塊負(fù)責(zé)制、目標(biāo)管理制。年級主要是落實(shí)與執(zhí)行的部門。實(shí)行年管會管理機(jī)制，其發(fā)揮的作用非常大：

1. 調(diào)動年級管理智慧

年管會的成立是從學(xué)校年級班級多、管理難度大的實(shí)際出發(fā)，建立年級管理責(zé)任制，科學(xué)確立年級教育教學(xué)的具體目標(biāo)，年級長全面負(fù)責(zé)教育教學(xué)管理工作，發(fā)揮學(xué)生處、教務(wù)處、總務(wù)處等管理機(jī)構(gòu)目標(biāo)計(jì)劃審核、工作指導(dǎo)督查和總結(jié)評估作用，根據(jù)年級實(shí)際制訂年級制度，創(chuàng)新管理模式。

確立年級管理目標(biāo)制，圍繞學(xué)校總目標(biāo)，根據(jù)教情和學(xué)情，年管會集思廣益，反復(fù)醞釀，形成年級工作目標(biāo)。在年級目標(biāo)的基礎(chǔ)上，教師形成個人目標(biāo)，組內(nèi)公示；在年級家長會上，向家長宣傳，取得支持，形成家校互動，符合教育一致性原則。

制定年級工作規(guī)范，制定年管會成員的職責(zé)，分工合作，享有本年級的人事推薦權(quán)、管理權(quán)和一定的經(jīng)濟(jì)權(quán)，全面負(fù)責(zé)本年級的教育教學(xué)管理。根據(jù)年級實(shí)際，制定教師與班主任工作細(xì)則，形成年管會例會制度與班級工作例會機(jī)制，不定期召開科組質(zhì)量分析會及班主任會，有效提高年級整體教育教學(xué)質(zhì)量。

實(shí)施各種凝聚力工程。強(qiáng)化目標(biāo)管理，加強(qiáng)目標(biāo)凝聚，任課教師和班主任圍繞目標(biāo)，加強(qiáng)溝通，和諧協(xié)作。適當(dāng)組織年級活動，如教師沙龍、聯(lián)誼活動等，鼓勵老師自我突破，激發(fā)其工作熱情的源動力，增強(qiáng)年級組的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

2. 直接接受校長室領(lǐng)導(dǎo)，提高傳遞速度

由原來三級傳遞，變成“校長室——年級”的傳遞體系，簡化管理層次，提高管理效率。年級事務(wù)直接匯報(bào)校長室，接受校長室的指導(dǎo)。分管副校長每周均參加年管會例會，了解年級教師與學(xué)生的情況，及時解決問題，提醒教學(xué)方向，對年管會提出的建議進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

3. 細(xì)化年級管理職責(zé)，分工更明晰

年管會的運(yùn)作可以分為四條線條：德育線條、教學(xué)線條、評價(jià)與督導(dǎo)線條、后勤線條。改變以往大事小事均由年級長包攬的局面，讓年級長從繁冗的工作中解放出來，更有精力統(tǒng)管整個年級的全面工作。

加強(qiáng)與備課組長、班主任的聯(lián)系，增加備課組長會議和年級班主任會議，及時了解教學(xué)、教育情況；增加目標(biāo)管理制度和巡視制度，分配成員掛鉤班級，予以提醒、指導(dǎo)，提高全級的管理效能。加強(qiáng)值班巡視，加強(qiáng)年管會成員交流。四條線都有行政處室的主任，這樣年級能按照處室要求做好工作，處室也能針對年級實(shí)際做好協(xié)調(diào)。年管會接下來實(shí)行委員分工掛鉤各備課組制度，適當(dāng)時候參加備課組教研，及時了解備課組教研情況，鼓勵各備課組為提高課堂效率各出奇招，如語文組的課前三分鐘演講、英語組舉辦的單詞競賽等，活動紛呈，帶動學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。同時，各備課組要建設(shè)成學(xué)習(xí)型的隊(duì)伍，有“負(fù)責(zé)三年的大局觀”，多嘗試分工合作制。

年管會統(tǒng)管年級的一切工作，各處室均有主任在年管會中專管某一線條，與老師們共同面對教育教學(xué)實(shí)戰(zhàn)。各工作線條分工明確，發(fā)揮各自智慧，形成各線條聯(lián)動局面，協(xié)同為實(shí)現(xiàn)年級共同目標(biāo)而努力。

年管會成員分別掛鉤若干班級，便于與班主任站在一起分析班級發(fā)展?fàn)顩r，充當(dāng)班主任的后盾，促進(jìn)班風(fēng)良好；可以承擔(dān)培訓(xùn)班主任、學(xué)生干部的責(zé)任，開設(shè)形式豐富的活動，激發(fā)班主任、班干部的智慧，制訂更靈活的班級管理策略。總之，從班主任到學(xué)生干部、學(xué)生、科任教師，都可根據(jù)情況制訂相關(guān)培訓(xùn)制度、培養(yǎng)制度、指導(dǎo)制度。

年管會突出年級的核心作用，從成員到班主任和備課組長，帶動、輻射其他教師，形成場的效應(yīng)，形成特色管理制度，構(gòu)建年級文化，激發(fā)年級教師工作熱情的源動力，增強(qiáng)年級組的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

4. 用經(jīng)營的理念管理年級，建構(gòu)活力文化

年管會的意義在于可以主動制定年級機(jī)制，靈活處理一些項(xiàng)目。年管會的運(yùn)作過程中，思路要新，思維要活，要運(yùn)用經(jīng)營的理念來管理年級，使年級保持活力。

推行創(chuàng)新文化，讓創(chuàng)新保持活力不斷。——教師要引創(chuàng)新之活水進(jìn)課堂，創(chuàng)新班級管理策略，創(chuàng)新年級管理模式。

倡導(dǎo)競爭文化，讓競爭環(huán)境為活力創(chuàng)造土壤。——努力形成備課組爭優(yōu)創(chuàng)先、班級奮勇爭先、教師奮發(fā)有為的氛圍。

樹立學(xué)習(xí)機(jī)制，讓學(xué)習(xí)永葆活力。——開展形式多樣的學(xué)習(xí)活動，如年級讀書活動、年級主題學(xué)習(xí)活動等。

一個團(tuán)隊(duì)若想高效運(yùn)作，必須保持活力，年級要抓住年管會這個管理模式促使團(tuán)隊(duì)煥發(fā)教育、教學(xué)活力，使年級的“人文環(huán)境”形成群體價(jià)值觀，造就公平感、統(tǒng)一感和使命感，讓文化激勵、營造自信和開放的氣氛，并借助群體環(huán)境氛圍產(chǎn)生的驅(qū)動力和約束力，形成年級成員不竭和自律的活力源泉。

責(zé)任編輯潘孟良