醫(yī)院會計電算化問題探析

沙仁花

摘 要：會計電算化是世界經(jīng)濟發(fā)展和計算機技術(shù)迅速傳播的必然結(jié)果，也是現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理的重要支撐。我國醫(yī)院的信息意識差，信息管理技術(shù)落后，信息利用率低，在工作服務(wù)中處于極為不利的地位。面對新的發(fā)展形勢，醫(yī)院應(yīng)統(tǒng)籌規(guī)劃，將會計電算化工作的軟硬件合理配置，提高信息處理能力。

關(guān)鍵詞：會計；電算化；醫(yī)院

在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)新環(huán)境下，將財務(wù)會計處理同現(xiàn)代技術(shù)有效地結(jié)合起來，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)會計管理方式，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，對各領(lǐng)域的發(fā)展有極其重要的意義。會計電算化具有高效、準確、自動、便利等諸多優(yōu)點，在醫(yī)院財務(wù)管理中有重要的作用，加強醫(yī)院會計電算化管理，分析醫(yī)院會計電算化存在的問題，尋找有效的處理措施，對醫(yī)院的財務(wù)管理有很重要的意義。

一、醫(yī)院會計電算化過程中存在的問題

1.醫(yī)院會計電算化專業(yè)人員不足

在進行會計電算化操作時，需要有專業(yè)的復(fù)合型人才，對會計電算化軟件進行操作。目前，醫(yī)院中的會計電算化操作人員大部分是從傳統(tǒng)的會計核算人員過渡來的，雖然這些會計操作人員接受過會計電算化軟件操作培訓(xùn)，但與實際工作需求仍有一定的差距，醫(yī)院缺乏專業(yè)的軟件操作人員、維修人員，在軟件使用中，會計操作人員沒有將會計電算化操作軟件的功能完全發(fā)揮出來，對會計電算化推廣造成一定的影響。

2.醫(yī)院管理者缺乏對會計電算化的理念

某些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)，眼光不夠長遠，他們更關(guān)心的是如何開拓市場，卻不懂得應(yīng)該運用計算機這些高科技的東西。而會計電算化的管理效益具有滯后性，也許在近期不會直接表現(xiàn)出來。如何在這種情況下改變管理投資者的經(jīng)營理念，進行財務(wù)運籌，我認為也應(yīng)該是管理層的重要決策內(nèi)容。

3.醫(yī)院未能充分利用會計電算化軟件

在會計信息系統(tǒng)流在很多中小醫(yī)院中，有些僅僅是用計算機擺個門面，或者做簡單的計算匯總工作，認為這樣就是會計電算化，造成了設(shè)備資源的浪費。還有些醫(yī)院在未能了解軟件性能和本醫(yī)院要求所需何種軟件的情形下急于購進會計軟件，造成了系統(tǒng)銜接問題。這些現(xiàn)象都說明，在購買會計軟件之前要對本醫(yī)院進行必要的系統(tǒng)分析，不能急于求成。

4.醫(yī)院會計電算化軟件安全性與保密性差

還有些醫(yī)院為了節(jié)約成本，購買盜版軟件，這不僅是對正版的侵權(quán)傷害，而且還有礙于自身醫(yī)院的發(fā)展，盜版若出問題，反而得不償失。其次是安全性與保密性差。有些軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。

二、醫(yī)院會計電算化問題處理措施

1.加強醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視力度

醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的“重醫(yī)療，輕管理”的觀念，要將醫(yī)院的財務(wù)管理同醫(yī)療建設(shè)放在同一地位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要支持財務(wù)管理的會計電算化建設(shè)，加大對軟件的投資，為醫(yī)院會計電算化建設(shè)提供堅實的物質(zhì)保障。會計電算化不僅是一種新型的會計管理技術(shù)，更是現(xiàn)代管理的重要代表，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要正確認識到會計電算化對醫(yī)院管理和發(fā)展重要性，確保會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的順利實施。

2.引進專業(yè)的會計電算化操作人員，提高會計人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院要提高會計電算化管理人員的專業(yè)性，積極引進專業(yè)的會計電算化操作人員，為醫(yī)院的會計電算化實施提供專業(yè)人才，同時醫(yī)院要不斷加強現(xiàn)有的會計操作人員的綜合素質(zhì)，醫(yī)院要定期地對會計操作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，不斷地提高會計操作人員的專業(yè)技能。醫(yī)院可以根據(jù)會計操作人員掌握技能的水平，合理分工，將會計操作人員安排在最合適的崗位，提高工作效率。醫(yī)院要培養(yǎng)既精通電算化又精通會計的復(fù)合型全能人才，保證醫(yī)院會計電算化工作的順利實施。

3.完善醫(yī)院的管理制度，加強內(nèi)部監(jiān)督

醫(yī)院要完善自身的管理制度，彌補現(xiàn)有制度中的漏洞，堅持“以人為本”的管理原則，建立科學(xué)嚴格的管理制度，用規(guī)范會計操作人員的行為，為醫(yī)院會計電算化的順利實行提供制度保障。醫(yī)院要加強內(nèi)部監(jiān)督，保證會計電算化信息系統(tǒng)的操作人員能各司其職，相互協(xié)調(diào)、相互理解，減少操作人員不法操作現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院要建立科學(xué)的內(nèi)部管理機構(gòu)，保證醫(yī)院內(nèi)部各部門既能獨立運行，又能相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào)，科學(xué)的管理制度能有效地推進會計電算化的實施，加快醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。

三、醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢

1.向“管理一體化”方向擴展

醫(yī)院會計電算化工作是整個醫(yī)院管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等計算機技術(shù)的發(fā)展也在技術(shù)上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，醫(yī)院會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務(wù)工作的電算化向財務(wù)、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。

2.實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理

醫(yī)院實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機上，整個賬務(wù)處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好醫(yī)院會計電算化和審計的關(guān)系，有必要進一步完善醫(yī)院會計電算化功能。

3.醫(yī)院會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展，與手工會計制度溶合為一體的醫(yī)院會計電算化制度體系將全面形成

隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗收規(guī)范，各有關(guān)管理部門的責(zé)權(quán)、電算化后的崗位責(zé)任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

四、結(jié)語

會計電算化是集管理學(xué)、計算機學(xué)、信息學(xué)、會計學(xué)等為一體的綜合性科目，在各個領(lǐng)域中極其廣泛的應(yīng)用。會計電算化能有效地減輕醫(yī)院會計管理人員的工作量，提高工作效率，幫助會計人員快速、準確地進行會計信息查詢，對醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)有極其重要的意義，醫(yī)院要加大會計電算化的重視力度，培養(yǎng)專業(yè)的人才，建立完善的管理制度，有效地將會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理中。

參考文獻：

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[2]李玉超.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)點、問題及對策[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2012（24）：213.

（作者單位：內(nèi)蒙古錫林郭勒盟醫(yī)院）