構(gòu)建校級教學(xué)評估信息化系統(tǒng)平臺體系探討

王軍 黃娟

摘 要：建立校級的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，以常態(tài)方式進(jìn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集和分析，能夠更好更全面地掌握高校自身狀況，提升學(xué)校管理水平，增強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)等。本文從建立校級教學(xué)評估信息化系統(tǒng)的意義出發(fā)，研究了教學(xué)評估信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、對功能進(jìn)行了分析，提出了加強(qiáng)監(jiān)控數(shù)據(jù)的對策。

關(guān)鍵詞：教學(xué)評估；信息化；系統(tǒng)平臺

一、背景與意義

教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)是反映高校教學(xué)工作運(yùn)行狀況和教育質(zhì)量的重要依據(jù)之一，也是一所高校的辦學(xué)水平、辦學(xué)實(shí)力的重要體現(xiàn)。國家建立全國高等學(xué)校基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫，目的在于通過基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫可以進(jìn)行高校教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，使國家和地方教育行政管理部門有效的監(jiān)督高等教育的質(zhì)量和進(jìn)行本科評估。基本狀態(tài)數(shù)據(jù)涉及教師、學(xué)生、教學(xué)管理、教學(xué)效果、教學(xué)條件、學(xué)科建設(shè)、科研、校園文化等涵蓋了高校所有內(nèi)容，可對學(xué)校每年的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，稱為“年報數(shù)據(jù)”。

因此建立校級的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫，常態(tài)方式進(jìn)行狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集和分析，能夠更好更全面地掌握自身狀況，及時有效的對不足點(diǎn)提前進(jìn)行完善，從而能夠更主動地促進(jìn)學(xué)校發(fā)展，并以此為平臺服務(wù)于管理、教學(xué)工作，將更有利于提升學(xué)校的管理水平，增強(qiáng)大學(xué)在教育改革中的內(nèi)涵建設(shè)與核心競爭力。

二、 教學(xué)評估信息化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

首先建立教學(xué)評估信息化的體系結(jié)構(gòu)，該體系結(jié)構(gòu)分為網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層、支撐層、業(yè)務(wù)層、表示層5層結(jié)構(gòu)。

網(wǎng)絡(luò)層主要提供各種互聯(lián)網(wǎng)的接入方式和服務(wù)訪問，另一封面通過網(wǎng)絡(luò)與其他系統(tǒng)進(jìn)行相互連通。

數(shù)據(jù)層是建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲訪問集合，建立形成一個統(tǒng)一共享的數(shù)據(jù)庫，使不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠有機(jī)集成，保持所有數(shù)據(jù)的統(tǒng)一，為信息查詢和決策分析提供可靠的數(shù)據(jù)保障服務(wù)。

支撐層主要構(gòu)建了為業(yè)務(wù)層和標(biāo)識層服務(wù)的信息化應(yīng)用支撐，為業(yè)務(wù)層應(yīng)用提供統(tǒng)一的身份認(rèn)證機(jī)制、工作流引擎、報表引擎、消息引擎等。

業(yè)務(wù)層包括了教學(xué)評估信息化系統(tǒng)的所有業(yè)務(wù)應(yīng)用，業(yè)務(wù)層依賴于支撐層，同時又是表示層的信息來源。

表示層主要是用戶通過表示層使用教學(xué)評估信息化體系的服務(wù)，通過各種信息訪問方式、集成工具等為用戶提供服務(wù)。

三、系統(tǒng)功能分析

建立校級教學(xué)評估信息化系統(tǒng)平臺通過對原始教學(xué)數(shù)據(jù)的積累，依據(jù)數(shù)據(jù)客觀的將學(xué)校全面運(yùn)行狀態(tài)展現(xiàn)，通過可視化的監(jiān)控、處理和對比分析，使教學(xué)數(shù)據(jù)真正變得有價值，并對教學(xué)管理運(yùn)行中即將或已經(jīng)出現(xiàn)異常的情況給予提醒，讓各項(xiàng)運(yùn)行狀態(tài)指標(biāo)都常態(tài)、實(shí)現(xiàn)管理的實(shí)時性、準(zhǔn)確性、持續(xù)性。在分析教學(xué)評估信息化系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上，根據(jù)實(shí)際情況，對其功能進(jìn)行分析和設(shè)計。

（一）數(shù)據(jù)的錄入、校驗(yàn)、審核

能夠?yàn)楦咝５母鞑块T提供一個統(tǒng)一的平臺，所有人員使用該平臺進(jìn)行數(shù)據(jù)采集。錄入人員應(yīng)該按照系統(tǒng)規(guī)定的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，如格式錯誤將不能通過校驗(yàn)審核，加強(qiáng)數(shù)據(jù)采集的規(guī)范，避免無效數(shù)據(jù)、多標(biāo)準(zhǔn)格式的數(shù)據(jù)采集，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。

（二）對教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)可視化常態(tài)監(jiān)測

系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)按照管理權(quán)限的不同，針對不同用戶實(shí)時展現(xiàn)不同的狀態(tài)數(shù)據(jù)，方式采用圖形報表結(jié)合的方式，以直觀清晰的方式進(jìn)行監(jiān)測，同時也可以根據(jù)學(xué)校需求進(jìn)行自定義圖形報表方式展現(xiàn)。

（三）數(shù)據(jù)組合分析、展示

對于系統(tǒng)存在的數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)，將多個相關(guān)的表數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，如專業(yè)師生比分析，通過數(shù)據(jù)庫中的開課情況、專業(yè)教學(xué)實(shí)施情況，確定各專業(yè)任課的教師，再通過本科生專業(yè)中的大類學(xué)生數(shù)，計算出專業(yè)師生比；教授、副教授授課情況分析，通過數(shù)據(jù)庫中的開課情況、專業(yè)教學(xué)實(shí)施情況、教師基本信息等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析計算，可計算出教授、副教授上課情況。

通過一個數(shù)據(jù)表，沿著數(shù)據(jù)表的網(wǎng)絡(luò)式關(guān)聯(lián)關(guān)系進(jìn)行逐級的挖掘，并進(jìn)行橫向、縱向的對比，將零散的數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)展示，對學(xué)校提供的決策提供依據(jù)。

（四）用于教育部高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫的上報

系統(tǒng)建成后的基本狀態(tài)數(shù)據(jù)不僅用于學(xué)校內(nèi)部的自評，和對未來發(fā)展規(guī)劃，建設(shè)提供決策依據(jù)，也可同步生成教育部要求的《全國高校教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)庫》的統(tǒng)計報表，便于學(xué)校導(dǎo)入教育部的上報系統(tǒng)，避免了學(xué)校每年和每次其它評估收集數(shù)據(jù)并計算統(tǒng)計結(jié)果的重復(fù)勞動，也有利于學(xué)校建立長效管理機(jī)制和評估體系。

四、教學(xué)評估信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)控的對策研究

（一）成立專門的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)測機(jī)構(gòu)

為了保證系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)真正的發(fā)揮價值，需設(shè)立專門的數(shù)據(jù)監(jiān)控機(jī)構(gòu)，對各級上報的教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范管理，并通過數(shù)據(jù)對比分析進(jìn)行教學(xué)效果等方面的研判，并對關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘進(jìn)行教學(xué)或管理問題的剖析。

（二）健全基本數(shù)據(jù)監(jiān)控規(guī)章制度

教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)監(jiān)控需要建設(shè)配套的規(guī)章制度，明確各個流程的職責(zé)及操作規(guī)范。首先要制定錄入數(shù)據(jù)和維護(hù)數(shù)據(jù)的規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)；其次要統(tǒng)一數(shù)據(jù)的指標(biāo)口徑，不同數(shù)據(jù)提供者對于數(shù)據(jù)的內(nèi)涵理解程度不同，可能會提供不同的數(shù)據(jù)，需要建立數(shù)據(jù)統(tǒng)一的指標(biāo)口徑，進(jìn)行解釋，保證填報的數(shù)據(jù)有效。

根據(jù)高校自身的實(shí)際情況，建立校級教學(xué)評估信息化系統(tǒng)，為學(xué)校各個部門提供決策依據(jù)，也可為各教學(xué)單位工作實(shí)際提供數(shù)據(jù)支撐。并且該系統(tǒng)能與全國基本教學(xué)狀態(tài)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行對接，便于數(shù)據(jù)的上報，也可與專業(yè)評估等各指標(biāo)體系有效對應(yīng)。通過對系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計、分析，可形成評價報告，并反饋給各教學(xué)單位，達(dá)到以評促建、以評促改的目標(biāo)。

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作者簡介：

王軍（1983-），男，碩士，工程師，研究方向：教學(xué)管理；

黃娟（1985-），女，碩士，研究方向：學(xué)生管理。