公司財(cái)務(wù)方面漏洞及解決對(duì)策探析

摘 要：近幾十年來我國(guó)的家族企業(yè)逐漸被重視，同時(shí)在此期間暴露出家族企業(yè)的各種問題，尤其是家族企業(yè)的管理方式與財(cái)務(wù)制度體系都存在較為嚴(yán)重的問題，這些問題導(dǎo)致家族企業(yè)管理混亂，資金利用率極低，并且還在對(duì)外投資上存在極大的盲目性，進(jìn)而對(duì)家族企業(yè)形成更大的損失，最終導(dǎo)致家族企業(yè)被社會(huì)所淘汰。因此，需要針對(duì)家族企業(yè)的這種問題進(jìn)行研究，對(duì)其管理制度提出建議，健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系，增加企業(yè)資金利用率等，使我國(guó)家族企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：家族企業(yè)；財(cái)務(wù)問題；弊端與對(duì)策

一、A公司在財(cái)務(wù)方面存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄，財(cái)務(wù)管理制度不健全

忽略建立完善的管理體系，也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)地培訓(xùn)，財(cái)務(wù)人員缺少專業(yè)理論學(xué)習(xí)，也缺乏主動(dòng)地專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)能力。家族企業(yè)的管理制度是由個(gè)人完成，或者是由幾個(gè)主要家族成員完成，這種集中式的管理方式導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理地位降低，財(cái)務(wù)人員無法提出自己的建議，甚至財(cái)務(wù)人員就是提線木偶，根據(jù)指示辦事。這種分工不明，責(zé)任不明的管理方式直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理過程中的混亂情況，使得財(cái)務(wù)無法對(duì)企業(yè)發(fā)展提供具有指導(dǎo)性的建議。

（二）財(cái)務(wù)管理方式陳舊，財(cái)務(wù)管理職能沒有充分發(fā)揮

A公司一直采用傳統(tǒng)家庭式財(cái)務(wù)管理制度，這種傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)情況經(jīng)常以財(cái)務(wù)報(bào)表和口頭傳達(dá)的形式進(jìn)行，信息傳遞行為經(jīng)常受到人為的影響，也會(huì)使得財(cái)務(wù)匯報(bào)失實(shí)，有時(shí)甚至?xí)砑舆M(jìn)個(gè)人情感導(dǎo)致財(cái)務(wù)匯報(bào)具有誤導(dǎo)性。缺乏一整套健全的管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督體制，導(dǎo)致了企業(yè)管理人員無法及時(shí)的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，這種之后的企業(yè)財(cái)務(wù)制度導(dǎo)致了企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)資金的快速、高效的利用，也造成了家族人員之間所有權(quán)分配問題。

（三）財(cái)務(wù)控制薄弱，財(cái)務(wù)監(jiān)督缺位

財(cái)務(wù)制度的建立缺少較為科學(xué)的體系建設(shè)理論，尤其是在企業(yè)建立的過程中家族成員不斷加入，對(duì)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管一直處于缺乏狀態(tài)，并且由于家族內(nèi)部人員監(jiān)管流于形式，為照顧人情而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部無法針對(duì)財(cái)務(wù)管理等情況建立專門的財(cái)務(wù)審核與稽查部門，這些部門的失職造成企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理過程的失控，并且財(cái)務(wù)部門對(duì)自身重要性有著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，將自己定位于輔助地位。就算企業(yè)內(nèi)部建立了完整的審核與稽查部門，也會(huì)由于企業(yè)內(nèi)部成員之間這種關(guān)系，導(dǎo)致了在對(duì)財(cái)務(wù)審核過程中的敷衍。這些處在表面的財(cái)務(wù)管理方式無法使得財(cái)務(wù)部門得不到有效監(jiān)管，并且由于家族企業(yè)的管理方式導(dǎo)致外部人員很難進(jìn)入企業(yè)管理層，更不可能直接參與對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的審核過程，因此，家族企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作無法得到外部的監(jiān)督管理。

二、針對(duì)A公司在財(cái)務(wù)方面的對(duì)策

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的重要性，建立健全科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度

只有改革才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的健全，應(yīng)該遵循科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度結(jié)合自身情況學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，并對(duì)其創(chuàng)新，形成適合我國(guó)家族企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度。突破原來家族企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理上的限制，利用家族企業(yè)的優(yōu)勢(shì)結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，提高自身財(cái)務(wù)管理水平。其中，財(cái)務(wù)管理體系的健全還應(yīng)該包括對(duì)財(cái)務(wù)管理體系過程中的相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，應(yīng)當(dāng)讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在法律規(guī)定的范圍內(nèi)執(zhí)行，拒絕違法亂紀(jì)的情況發(fā)生。最后，家族企業(yè)的管理人員，在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)當(dāng)給予最為有效的監(jiān)督，制定一系列財(cái)務(wù)管理的獎(jiǎng)懲制度，將財(cái)務(wù)管理部門地位提高，使其對(duì)其它部門的約束力提高，從而能夠科學(xué)的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行指導(dǎo)，為企業(yè)管理者的決策制定提供依據(jù)。

（二）財(cái)務(wù)管理方式信息化，健全財(cái)務(wù)管理職能

現(xiàn)代化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式利用了信息科技，其中辦公自動(dòng)化軟件的廣泛使用使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理變得科學(xué)，這解決了以往傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中的信息匯報(bào)失實(shí)的問題，使得涉及到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)問題的匯報(bào)情況更為及時(shí)與準(zhǔn)確，并且以信息化辦公代表的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理手段提高了現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理效率，為企業(yè)的發(fā)展，尤其是我國(guó)傳統(tǒng)家族企業(yè)的發(fā)展提供了支持。這就需要傳統(tǒng)家族企業(yè)摒棄原來財(cái)務(wù)管理理念，建立行之有效的財(cái)務(wù)管理體系，保證了企業(yè)管理人員能夠更為及時(shí)、系統(tǒng)和全面的了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，對(duì)企業(yè)后期的決策的制定提供了全面的依據(jù)，防止了企業(yè)管理者制定戰(zhàn)略決策的盲目性和隨意性。

（三）建立健全內(nèi)部控制制度和內(nèi)部審計(jì)制度

第一，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)內(nèi)審制度來建立一整套適合家族企業(yè)的財(cái)務(wù)審核制度，該制度需要明確整個(gè)財(cái)務(wù)審核部門的構(gòu)成，相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)力，各種文件的呈送方式與人員，還要規(guī)定定期的財(cái)務(wù)匯報(bào)機(jī)制，確保財(cái)務(wù)管理在成體系的審核制度下進(jìn)行。

第二，明確每一位負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)部門審核的人員的職責(zé)，避免在財(cái)務(wù)審核過程中的相互推諉和多重干預(yù)的情況發(fā)生，防止部分人員越權(quán)干預(yù)對(duì)財(cái)務(wù)的審核，還能夠避免因?yàn)槁氊?zé)的過度集中導(dǎo)致的貪污腐敗現(xiàn)象。

第三，建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)審核制度可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員之間的相互監(jiān)督，防止徇私舞弊等職務(wù)問題的出現(xiàn)，同時(shí)，還要進(jìn)行涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)問題的重大決策的審批制度，確保該決策是通過企業(yè)所有部門的審核后才能執(zhí)行，避免因企業(yè)管理者的一言堂而導(dǎo)致的企業(yè)決策性的失誤。在此基礎(chǔ)上，還要建立符合企業(yè)財(cái)務(wù)部門和審核部門自身情況的崗位輪換制度，避免長(zhǎng)期負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審核而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)審核人員自身出現(xiàn)職位腐敗問題。

三、結(jié)語

數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示我國(guó)家族企業(yè)平均壽命與其創(chuàng)始人的工作年限的均值相同，有30%的家族企業(yè)可以傳到第二代手中，其中有不到2/3的企業(yè)能夠傳到第三代，后者中大約13%的企業(yè)能夠傳出第三代。這種短暫的企業(yè)生命周期說明了一個(gè)問題，企業(yè)的管理方式必須改變，尤其是家族企業(yè)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理上的管理方式，必須加強(qiáng)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)，建立一整套科學(xué)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系，這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展及時(shí)提出財(cái)務(wù)上的預(yù)警，使企業(yè)能夠作出更加合理的決策，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能中取得勝利。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：徐文就，男，漢族，廣東梅縣人，本科，講師，教師，會(huì)計(jì)。