工程項目經營管理費用動態管理探討

摘要：文章針對工程項目當中的經營管理進行分析，并講述了在此過程中實施動態管理所需要具備的條件，在此基礎上通過實際案例進行動態預算計算方法的闡述，希望憑借多年在相關行業的工作經驗，給予同行有價值的幫助。

關鍵詞：工程項目經營；動態管理；動態預算；經營管理費用；項目管理 文獻標識碼：A

中圖分類號：F407 文章編號：1009-2374（2016）21-0183-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.21.089

在競爭較為激烈的市場經濟環境當中，施工企業最重要的目標就是將自己所獲得的收益實現最大化。但是在中國目前的市場經濟發展情況下，因為其日益嚴峻的競爭狀況，企業將會面對人工費用的大幅度提高，工程的整體機械化水平增長，這使得企業所承包的工程項目帶來的收益較之以往將會大幅度減少。在如此殘酷的市場發展環境當中，企業如果要長期健康地生存下去，就需要在企業內部構建起一套切實可行的管理模式，并在實施管理的過程中給予逐步完善，才可讓企業在進行工程項目經營的過程中得到良性發展，逐漸在殘酷的市場競爭當中尋找到優秀的長期合作伙伴，讓企業的發展得以穩定。這是工程項目企業始終不變的目標，增強工程項目管理費用的動態化管理，則是能夠較好地完成上述任務的必要前提。筆者所提到的工程項目經營管理費用的動態管理，簡單地說，就是按照工程項目本身擁有施工時間較長、工程產值高、價格變化性強等諸多特性，這讓企業所經營的工程項目在進行施工的過程當中，在不同的施工時間段產生的價值有所不同。所以企業在進行費用管理的過程當中，需要按照工程作業的不同進度，探尋在這個過程當中可能會讓施工成本產生變化的原因。并在此基礎上利用動態預算的方式，對工程的施工成本進行實時控制。

1 工程項目中的管理經營

在工程企業當中所進行的項目管理是全過程的，它是企業動態性與系統的高度統一，在企業進行項目施工的過程之中，項目管理起到了重要的橋梁作用，它把施工、財務、技術、建材等施工中的重要部門進行了連接。工程項目管理之所以是全程性的，是因為從工程最初的招投標開始，一直到工程施工全部結束，該過程中的所有階段都是將費用作為中心。并圍繞費用進行合同的簽訂、施工、相關建材價格的預算、技術人員報酬的結算等，這些都屬于工程項目管理的范疇。工程項目管理的動態性指的是，企業需要隨時對工程項目當中所使用的相關施工技術和項目經費的預算進行關注，并定期將結果反饋到相關部門。企業還需要在施工現場進行相關資料的收集活動，并按照所收集到的資料制訂相應的對策。尤其是掌握企業在施工過程中因為技術所存在的風險導致損失后引起的經費損耗，企業需要針對這一狀況做出相應的規劃。

工程項目管理中的系統性指的是企業在進行項目施工的過程當中，企業當權的相關技術施工部門，例如施工部、建材采購部、技術部、財務管理部門等，都需要加入企業工程項目管理的系統當中，每一個都不能

缺少。

2 工程項目的動態管理

筆者針對企業在施工現場進行的動態管理，從經費的管理控制方面將其分成以下三個部分：

2.1 在工程施工前期做好相關的準備

2.1.1 企業需要按照中標資料及現場施工要求圖紙，對該工程當中所需要使用到的施工技術、工程總造價以及總造價依據等進行評估。將評估結果轉交給工程企業當中的物資部門和施工經理，以保障企業能夠在施工前期做好機械設備、工程技術人員、施工材料等一系列前期準備的工作。

2.1.2 企業對此次工程總造價的估算，還應該包含有企業在工程項目施工各個階段當中的費用計算。計算的項目包括有工程材料的費用、施工技術人員的工資、相關機械器材的使用費用，并把每一個項目的使用明細交給企業項目管理的高管層，將該資料作為企業對工程項目宏觀掌握控制的第一手資料，同時也給企業前期資金的準備和相應施工過程所需要的費用提供可靠的參考依據。在施工之前判定一個工程項目是否已經具備了良好的條件，其依據就是在該工程項目當中，企業是否就工程中的各個環節做出了全面精準的規劃。

2.2 在工程施工當中需要做好的三個部分

2.2.1 在進行施工時，企業需要做到合理精確地進行分包項目的進度控制，并使用動態預算法，了解在工程施工過程中，相關資金的走向，杜絕在施工過程當中分包隊伍因為經費不足而產生的工程進度停滯，并且依靠施工、技術以及各施工部門所交回的施工信息，做好對工程項目總經費變動資料的準備工作，計算施工中工程量的變化。建材費用的變動和不可抗力等諸多風險，使工程中實際所用到的費用超出了合同上的原本定額。企業使用聯系單、索賠報告和簽證單等方式，對業主提出相應的費用提高請求，并且告知企業中的各個部門，需要及時把經費變動詳情上交到企業高管層，讓業主可以驗證企業在施工過程中的確存在有經濟損失，從而讓業主提高付款比例，保障工程施工可以有序

進行。

2.2.2 企業因為其自身因素，讓工程中的管理成本提高，致使合同中原有的造價款不足時，基層需要盡快向企業高管層進行信息上報，并讓企業依靠合理的辦法同業主溝通。以此博得業主的理解，給予企業相關的補償。若業主拒絕補償，企業就需要使用自身消化的方式，最大程度降低損失。

2.2.3 企業還需要對施工中費用產生變動的環節所牽涉到的資料進行存檔，做到有憑有據，為接下來的經費結算做好準備。

2.3 施工完成階段

2.3.1 在工程臨近完結之際，企業需要做好工程項目資金的結算編制工作。在進行結算編制的過程當中，企業需要把各種風險用科學的辦法，計算進資金編制內。同時與業主之間進行友好的交流，讓業主對施工過程中產生的各方面資金變動有一個及時的了解，為企業帶來最大程度的利潤。

2.3.2 針對分包商做好經費的結算工作，通過合理的科學計算方式，確定應交付給分包商的相應工程款，并在此工程項目中完成出色的分包商建立合作關系，為企業今后的運作打下良好的基礎。

3 動態預算

所謂動態預算，就是企業把工程項目當中各種動態原因產生的費用流向都加入到經費的結算過程之中，并且讓企業向業主提交的結算報表能夠準確針對工程中所使用到的費用進行描述。當下我國所使用的工程款結算方式一般是參考《建設工程工程量單價計算規范》或者使用預算定額單價的方式進行。筆者認為，使用上述辦法對工程造價進行核算時，對價格的變化原因考慮很不周全，為了杜絕這種原因，使用工程款的動態結算就顯得很有價值。

按照國際標準，對工程項目當中已經結束投資資金的運算，使用的辦法為調值公式法。這種資金的結算方式一般是通過業主和企業進行商討約定，在施工項目當中，各工程部分的比例系數在招標書中要求工程企業在投標過程中就明確提出，并在之后的環節當中給予

證明。

例如，在某一施工項目承包合同之中，企業與業主約定工程項目資金的結算方式為動態結算，依照工程完工時該地區施工造價相關管理機構所發布的材料費、機械使用費和人工費指數進行資金的計算，這三種費用在工程項目當中所占據的比例分別為60%、15%和10%。如果在此工程全部完工時，依照該地區現有的價格指數進行工程資金的結算，工程材料費、人工費與機械使用費都有上漲，上漲幅度分別為90%、50%和30%，在進行工程造價結算時，應比較原有合同看增加了多少。

解法：0.6*90%+0.15*50%+0.1*30%=91.5%。所以在結算工程造價時，應比原有合同提高了64.5%。我國自進入市場經濟后，其競爭激烈程度正逐年增加，而在企業中各個項目所使用到的經費，也會隨著諸多原因產生多樣性的變化，這讓工程企業在進行價格預算的過程中常常會出現大幅度價格的變動。為了阻止這一現象的發生，采用動態預算的方式進行價格的結算就顯得很有必要，它可以有效保障企業在施工過程中經濟利益始終不受到影響。同時筆者認為在進行工程項目施工的過程之中，為了讓企業獲得的利益最大化，還需要對工程中分包商的費用進行嚴格控制。其中使用動態結算是最為行之有效的辦法，能夠有效提高企業的利潤。

4 結語

企業針對工程項目經費的動態管理工作的開展，需要企業中各個部門之間實現通力協作，并且也要求企業需要擁有大量的動態管理技術人員參與工作。加上科學有效的成本經費結算方法，才能夠真正實現經費的動態化控制，減少資金的不必要浪費，讓企業獲得最大的利益，同時讓企業內部結構呈現良性化發展。

參考文獻

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作者簡介：王清霞（1967-），女，四川犍為人，中國水利水電第七工程局有限公司南方分公司工程師，研究方向：工程施工經營管理。

（責任編輯：周 瓊）