信息化管理模式探討

朱航

摘要：改革開放以來，我國企業得到了迅猛的發展。在企業管理方面，越來越多的計算機技術的應用，使得信息管理自動化程度逐步提高，應充分利用計算機技術，實施企業管理信息化，降低企業管理成本，提高企業的核心競爭力。文章對信息化管理的模式進行了探討。

關鍵詞：信息化管理；管理模式；自動化；企業管理；計算機技術 文獻標識碼：A

中圖分類號：F270 文章編號：1009-2374（2016）20-0078-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.038

1 信息化管理概述

1.1 企業信息化

企業信息化管理指的是對于企業信息實施過程中的全部管理工作。企業信息化管理主要包含的內容是，在信息技術的支持下，進行企業變革過程的管理、企業運作過程的管理和對信息技術、信息資源、信息設備等信息化實施過程中的全部管理工作的總和。要實現企業的信息化管理必須將三個基本粘度管理方面有機地融合，才能發揮企業的信息優勢，對企業的發展具有指導價值。

1.2 信息化管理的含義

企業信息化管理的核心是信息的集成，其重點要素是數據平臺的基本建設與數據資源的深度挖掘分析，通過一定的信息管理系統，把企業的產品設計、采購、生產、制造、營銷、管理等更多的環節都集成起來，共享信息資源的利用。同時要求信息管理人員，利用現代的技術手段去尋找屬于自己的潛在的客戶，有效地通過信息資源支撐企業的決策系統，達到信息系統為企業服務的目的，增強企業在市場中的競爭力。企業信息化管理的系統基本包括戰略管理系統、實施管理系統、運行和維護管理系統三個基本的層面。戰略管理系統是企業信息化管理的龍頭老大，企業信息化建設的目標必須和企業的總體規劃與戰略部署相吻合。戰略管理系統主要包括信息技術和企業的中長期規劃與發展戰略的適應過程；企業信息化的實施管理系統主要包括一些商業軟件的開發、硬件的部署等方面的具體工作內容，通過有效的管理，來保障軟件的系統集成項目得到順利的實施。運行和維護管理系統的重點工作就是保證已經開發的項目能夠發揮重大的效能，保障各種系統都處于正常和穩定的運行狀態。

2 信息網絡系統的維護工作模式

一名企業的信息管理人員，對于信息網絡系統的維護，是日常工作的組成部分。為了更好地完成工作任務，要求必須精通網絡系統的維護知識，并得心應手地開展維護工作。

2.1 簡化基層管理格局

大部分企業存在層級管理格局，把一些基本的管理工作內容組合在同一網絡系統中。依托信息系統，建設信息網絡實現資源共享的管理模式，可以大大節約勞動生產力。提高工作效率，利用信息資源的溝通、共享和充分利用，達到企業內部資源的整體調控。

2.2 創建現代管理模式

信息網絡系統建立起來后，可以大大方便工作流程，簡化工作手續。通過管理網站，就可以解決實際工作中的各種問題，提高工作效率。對現在的管理模式進行創新和改造，實現軟件和硬件的同步實施，確保企業可以持續發展。以信息網絡技術為依托，構建內網和外網兩個平臺，建立實用、互動、全方位的網絡管理模式，實現信息管理的科學化。

3 有關網站的建設與管理模式

在日常的工作中，包含著互聯網、監管網和涉密網的建設、管理和運行維護工作。針對互聯網絡的信息，必須符合互聯網有關協議和規定，不能超出范圍，嚴禁傳播一些保密的信息和資料。

3.1 學習網站建設的相關軟件，建設符合要求的網站

在許多年以前，如果有人說自己會創建一個網站，估計會有很多人去崇拜他。可是隨著計算機互聯網技術的發展，有哪些從事計算機行業的人員不會建立網站呢？建網站不再是很特別的事情，為了管理好各種信息系統的資源，需要計算機網站的支持。

作為信息管理工作者，需要會建立信息互聯網絡、監管網絡以及涉密網絡。可能工作的初期，是管理這些網絡就可以了，但是隨著信息量的不斷擴大，關鍵的技術問題需要自己來解決。所以，最好使用ASP.NET，通過編寫程序來建設網站，防止一些漏洞的出現，以保護網絡的機密，更好地管理信息資源。

建立網站的相關軟件還有許多，我們如何來實現網站的制作呢？可用使用Frontpage與Dreamweaver之類的圖形化網頁制作工具類制作自己需要的網站。

Flash是Macromedia公司的動畫制作軟件，和Dreamweaver與Firework合并在一起被稱作網頁制作的三劍客。聯合起來可用制作賞心悅目的網站，最吸引人的是Flash作品SWF的格式，占用很小的空間，且可以加入到網頁的各個部分中。CuteFTP：老牌的上傳軟件，功能強大，使用方便，支持拖放。網站完成之后，上傳到服務器，可用經常更新網絡數據，完成對網站數據資料的信息化處理工作。

通過網站建設相關軟件的學習，掌握信息管理網站的特點，更好地支持將來的網絡管理工作。

3.2 精心管理網站信息

作為信息管理人員，工作上要有責任心、真功夫、好習慣。在日常的工作中，就要嚴格要求自己，保證工作質量，不放過任何一個缺陷，發現問題及時處理，防止信息網站的資源被盜取，更好地為社會服務。只有責任心強、具備網絡管理經驗的人士，才可以管理重要的網絡資源，達到預期的工作目標。

3.3 網站的運行維護管理模式探討

3.3.1 網站管理的困惑。從國內信息化建設來看，面臨著許多的困惑，有的是投資太高，沒有得到相應的回報；有的是網站建設成功了，卻沒有解決管理的實際問題；再有就是許多新的概念，領導或網站管理人員比較陌生，沒有起到更好的管理效果。

第一，IT投資的黑洞。IT投資的黑洞主要表現在企業信息化的建設過程中，投入了巨大的資金支持，卻沒有得到一定的經濟效益，而且后續運行維護的成本非常高，令老板很尷尬，真的是食之無味、棄之可惜，給管理者造成很大的困惑，這樣的網站不如不建，連基本的信息管理功能都達不到。

第二，萬能藥黑洞。信息化建設是為了解決實際管理問題的，但是許多的企業存在著將信息化視為“靈丹妙藥”的觀點，認為只要進行了信息化的建設，就能解決一切生產中的實際問題，就能全面提升企業在市場上的競爭力，而實際并非如此，這兩者之間絕對沒有必然的聯系，形成了一個萬能的錯誤思想。

第三，概念型黑洞。當前，信息化建設的過程中，出現了許多的專有名詞，業界曾經就流傳信息化建設方面的“三字經”，比如ERP、CPC、MDM等，這些新的概念，信息化的主管領導并不熟悉，而且非常陌生，部分單位只是片面地追求新的技術，有許多人在信息管理過程中，處于文盲的狀態，成了理所當然的試驗品，效果可想而知了。

3.3.2 網站運行維護的模式。信息化管理是現代企業管理的一項重要的工具，要做好信息化管理工作，提高工作效率必須做到以下六點：

第一，維護網站的及時性。信息技術在企業中的應用提高了企業的業務流程的自動化程度，所以在信息網絡管理的同時，管理人員會維護網站，實時進行數據資料的更新，發布可靠的網絡信息，符合網站特點的資源共享。

第二，改變了以往的數據與信息的獲取方式。傳統的模式下，生產的原始數據一般都是靠手工輸入到計算機的。在信息化的模式中，可以充分利用數據庫導入，數據實時獲取，為企業實施更有效的內部控制提供了基礎。數據更新比較快，數據的管理更加科學合理。

第三，改變了信息存儲的方式。存儲介質也由原來的紙質文本，變成了磁盤或者光盤的存儲。而今變成了網盤的管理，不再受存儲空間的限制。同時應用了擦寫不留痕跡的網盤進行數據存儲，使數據變得不那么可信了，需要加強信息系統的維護和管理，保證數據的真實性。

第四，提高了信息處理的工作效率。在信息化迅猛發展的今天，借助于計算機的高速處理的狀態，促進信息處理的速度，工作效率得到了更大的提高。信息處理效率的提高有利于企業信息管理人員和領導干部迅速掌握實際情況。但是，信息處理量的增大，網站維護的強度加大，網站管理技術需要提高。

第五，改變了以往信息的傳遞方式。在信息管理過程中的信息傳遞，改變了手工環境條件下的報告制度、電話的方式，利用電纜、光纜等形式以光速來傳遞信息信號，且傳遞的信息數量遠遠超過傳統方式下的傳遞量，為企業的信息資料現代化提供了數據的支持。

第六，提高了信息的可用價值。在新的信息時代，人們對信息資源的利用能力均發生了改變，已經把企業的數據與信息資源作為企業最寶貴財富來管理。而信息是無形的產品，和有形的資產相對比，對信息的安全性必須做出必要的措施，才能保證信息不被竊取。但是竊取信息資料是違法的，所以要求信息管理人員加強網站的管理，不斷更新病毒防控軟件，防止網絡黑客的入侵，保護信息資源的安全。對企業的數據和信息資產加以口令和密碼的保護，應當針對信息的特質采取更加有效的保護措施。

在信息化管理的條件下，可用減輕人的勞動強度，人們可以通過計算機網絡與計算機進行聯系與溝通，人與人之間減少了一些面對面交流的機會。網絡世界的無形性可能對人的心理造成一定的陰影，有可能會影響到人的身心健康。需要大家注意網絡信息的來源，注重網絡信息的管理。那么作為信息管理人員，要進行互聯網、監管網和涉密網的建設、管理和運行維護的工作，必須業務熟練、責任心強，而且具有細致認真的精神，不斷創新網站管理模式，更好地管理網站資源，不斷對網絡數據進行更新，對網絡進行安全維護。

在新的形勢下，不斷開拓網站管理的新模式，包括建設網站、管理網站，促進信息的現代化，更好地服務于計算機網絡的管理，做一名合格網絡信息資源的管理人員。

參考文獻

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