關(guān)于工程項目投標綜合管理系統(tǒng)的設計

摘 要：投標綜合管理信息系統(tǒng)主要是對有權(quán)限使用的用戶進行識別而建立的，是一個對信息進行搜集整理、分類存儲、整理加工以及傳輸利用的過程。主要包括：信息錄入、信息查詢及導出、報價趨勢分析、幫助四大模塊。通過這四大模塊，對繁瑣的項目進行歸類、總結(jié)、分析，對今后報價有一個很好的指導意義。

關(guān)鍵詞：工程項目；招投標；管理信息系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫

一、概述

隨著我國經(jīng)濟建設的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡信息技術(shù)開始不斷的滲透到各行各業(yè)中，大部分行業(yè)為了能夠步入世界先進行業(yè)的水平，開始借助于網(wǎng)絡信息系統(tǒng)來進行自身的發(fā)展和建設。近年來，我國的工程項目也開始采用工程招投標的形式使用信息管理系統(tǒng)來輔助自身的發(fā)展。隨著經(jīng)濟和信息全球化加快發(fā)展，網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建設程度體現(xiàn)著一個國家參與全球競爭力、經(jīng)濟和社會發(fā)展適應信息全球化的能力；同時也體現(xiàn)了企業(yè)職能部門管理能力和工作效率。電子招投標系統(tǒng)是網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的主要組成部分之一，是實現(xiàn)企業(yè)信息化的重要環(huán)節(jié)之一。電子招投標的實現(xiàn)由眾多優(yōu)點，具有實時性、同步性、高效性、，傳統(tǒng)意義上招投標流程受到地域差別和空間限制，只要招投標的操作人和干系人可以使用互聯(lián)網(wǎng)，這些用戶可以在進行招投標的各種操作，如招標信息的發(fā)布、請求與響應，所以電子招投標系統(tǒng)的使用可以節(jié)約時間和降低經(jīng)濟成本；實現(xiàn)信息的及時溝通，加快了招投標進程和提高招投標的效率。

二、投標綜合管理系統(tǒng)建立的必要性

為了公平、公正、公開的取得項目，乙方單位通常需要針對甲方發(fā)布的招標文件，通過合理的商務部分、技術(shù)部分、報價部分，通過專家組評審，取得項目。現(xiàn)在越來越多的項目是通過公開招投標取得，時間越長，需要投標的項目越多，為了對所有項目有一個整理，分類和對報價的總結(jié)，因此，投標綜合管理信息系統(tǒng)在這個時候就顯得特別重要。投標綜合管理信息系統(tǒng)主要是對有權(quán)限使用的用戶進行識別而建立的，是一個對信息進行搜集整理、分類存儲、整理加工以及傳輸利用的過程。其主要包括了四個工作階段：搜集整理加工信息、對信息作出處理決策、實施所作出的決策以及用實踐或者是模擬的方式來檢驗決策的實施具體情況。這種以信息為中心，其主要目的是為了幫助使用者進行管理決策的信息系統(tǒng)。簡言之，項目工程管理信息系統(tǒng)就是為了針對項目工程的建設，采用計算機作為輔助管理手段的一種信息系統(tǒng)，它主要的功能就是為項目工程的管理者估算出項目的成本、工程的進度以及工程的質(zhì)量等管理者所必需的工程的管理信息，并且會對自身所搜集的工程信息進行一定的處理，使之成為決策者做出最后決策的依據(jù)。總之，項目工程管理信息系統(tǒng)是為了讓管理者能夠更好的完成工程項目，而進行的搜集、處理和傳遞相關(guān)信息的信息系統(tǒng)。

三、綜合管理信息系統(tǒng)功能

為了公開、公平、公正的取得項目，需要公開招投標的項目越來越多，合同商務工作就顯得特別重要，越來越多的項目需要投標，但是也會出現(xiàn)越來越多的問題。比如，在大量投標結(jié)束之后，缺少對參與投標項目的整理和總結(jié)，雖然投標項目很多，但是中標項目卻很少，因此，急需一個具有對競爭單位報價分析，對項目各元素進行提取的綜合性投標管理系統(tǒng)。

本系統(tǒng)是基于VB.net可視化編程工具，結(jié)合后臺相應數(shù)據(jù)庫語言（SQL），建立的投標綜合管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括招標文件基本信息錄入、查詢及導出、各公司報價分析表、幫助等幾大模塊。

提取招投標文件的主要參數(shù)元素，逐項錄入系統(tǒng)，選擇投標單位，錄入報價，方便日后查詢；業(yè)績統(tǒng)計方面，勾選需要的元素，系統(tǒng)根據(jù)所勾選的元素，統(tǒng)計結(jié)果，方便導出；統(tǒng)計各競爭單位報價，選擇單位，可以生成該單位所有項目投標報價趨勢線，選擇關(guān)鍵點，顯示項目名稱，裝機容量，及相應備注；在幫助中，錄入各投標網(wǎng)站用戶名及密碼，及購買招標文件程序，對投標管理有很好的指導意義。

（一）招標文件錄入

在增加模塊中，根據(jù)招標文件的內(nèi)容，需要對重要元素提取，并錄入系統(tǒng)，主要包括招標文件基本信心、投標保證金及保函、招標文件詳細信息、各單位報價、項目信息。

招標文件基本信息，主要包括：招標文件名稱、開標日期、開標地點、招標單位、招標單位聯(lián)系人及電話、招標代理機構(gòu)、招標代理機構(gòu)及聯(lián)系人、投標有效期。

投標保證金及保函主要確定是以繳納投標保證金或保函的相應金額，及投標有效期。

招標文件詳細信息，主要包括項目擬定的設總、授權(quán)委托人、項目設計人員、上傳招標文件原件、投標文件原件、及各單位報價。

項目信息主要包括：項目基本情況，如裝機容量、海拔高程、項目招標的階段等。

（二）投標查詢及導出

根據(jù)項目需要，需要整理出比如海拔2000m以上的項目，這時候，投標查詢及導出就顯得特別重要。

在搜索欄中，搜索項目名稱或項目階段或者海拔高程或者項目地點，就可以根據(jù)需求查詢到需要的項目，并且導出成excel格式文件。

（三）各競爭單位報價趨勢表

輸入某一個競爭單位，點擊查詢，就可以輸出該單位的報價趨勢線，橫坐標為時間，縱坐標是金額，如圖所示。根據(jù)該趨勢線可以看出該單位報價趨勢，對今后投標報價有一個很好的指導作用。

（四）幫助文件

招投標現(xiàn)在越來越多采用網(wǎng)上招投標程序，因此，各招標單位也有自己的招投標網(wǎng)站，在本系統(tǒng)幫助文件中，就錄入了主要招標單位網(wǎng)站的用戶名及密碼，及參與該招標單位組織投標的過程，包括招標文件的購買、投標保證金的繳納，開標等一系列注意事項。幫助文件這個模塊，對整個招投標管理有很好的指導意義，任何授權(quán)代理人只要通過查詢幫助文件，都可以參與招投標活動。

四、結(jié)語

隨著工程項目的不斷發(fā)展，越來越多的項目需要通過招投標來獲取，項目越多，越容易亂，且項目越多，競爭單位就越多，所以針對乙方來說，一個具有查詢管理分析的投標綜合管理系統(tǒng)就顯得特別重要，一方面提高工作效率，另一方面，對繁瑣的工作進行了很好的總結(jié)與歸納，對今后的報價有一個指導作用。目前，該系統(tǒng)在使用過程中，也遇到各種不同的問題，要使投標綜合管理系統(tǒng)更加完善，還需繼續(xù)努力，需要不斷地總結(jié)遇到的問題，使系統(tǒng)更好的為商務人員服務。

作者簡介：

徐茜（1984-），工程師，2010年畢業(yè)于河海大學水災害與水安全專業(yè)，現(xiàn)在中國電建集團昆明勘測設計研究院有限公司從事技術(shù)管理工作。