會計(jì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制研究

陳雪晶

DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2016.24.069

摘 要：在會計(jì)信息化的影響下，既給財(cái)務(wù)控制帶來了考驗(yàn)，也給財(cái)務(wù)管制帶來了發(fā)展的機(jī)遇。財(cái)務(wù)管制作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要因素，只有對于企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，才能更好地確保企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)轉(zhuǎn)正常，所以財(cái)務(wù)控制只有更好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，滿足會計(jì)信息化對于企業(yè)財(cái)務(wù)控制的需求，才能更好地實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息化的利用，從而達(dá)到更好的財(cái)務(wù)控制效果。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化 環(huán)境 財(cái)務(wù)控制

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）08（c）-0069-02

1 會計(jì)信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)

財(cái)務(wù)控制存在的主要目的，就是為了確保企業(yè)經(jīng)營的合法性，保證財(cái)務(wù)不會觸犯到法律范疇，避免可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，從而保證企業(yè)資金的安全，確保企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)正常，不會造成企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)問題。同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的時(shí)候要確保財(cái)務(wù)信息的完整性和可靠性，避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)假賬、徇私舞弊現(xiàn)象，進(jìn)而確保企業(yè)的利潤，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展性，同時(shí)為企業(yè)發(fā)展提供有力支撐。

2 會計(jì)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)控制的難點(diǎn)

2.1 財(cái)務(wù)控制范圍加大

在會計(jì)全面信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)控制的范圍也不斷加大。在企業(yè)中，人力管理、物資管理等部門的收入支出都開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行錄入、傳輸和存儲工作，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的時(shí)候也要求進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，不能再應(yīng)用傳統(tǒng)的會計(jì)規(guī)劃手段。進(jìn)行財(cái)務(wù)記錄的文檔由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影姹?，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷以及收入記錄的時(shí)候，多是經(jīng)過計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。人們在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息獲取的時(shí)候也會經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸，所以相比紙質(zhì)時(shí)代的財(cái)務(wù)支出和收入都在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行操作，現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)控制需要進(jìn)行控制的范圍變大了許多，也就增加了財(cái)務(wù)控制難度。

2.2 財(cái)務(wù)控制對象轉(zhuǎn)變

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制中，進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的人員是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并不需要對太多的部門和系統(tǒng)進(jìn)行掌握，僅需要財(cái)務(wù)部門管理人就可以進(jìn)行財(cái)務(wù)控制。但是在會計(jì)信息化的時(shí)代，財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)多應(yīng)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行處理，所以就需要增加相關(guān)計(jì)算機(jī)的控制人員，以確保計(jì)算機(jī)運(yùn)行的穩(wěn)定性，并且進(jìn)行計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管控的人員代替了原有的財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人工作。在財(cái)務(wù)控制的過程中，不僅僅要對財(cái)務(wù)進(jìn)行控制，還需要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行控制，而且會計(jì)運(yùn)算以及數(shù)據(jù)存儲方式都發(fā)生了變化，這就導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)控制的控制對象發(fā)生了變化。當(dāng)今社會，雖然計(jì)算機(jī)高端人才有很多，財(cái)務(wù)管理人才也不少，但是兼具二者的人才并不多，也就造成了現(xiàn)階段財(cái)務(wù)控制工作遇到了許多難點(diǎn)。

2.3 財(cái)務(wù)控制問題增多

信息化的時(shí)代，人們生活更加便捷，會計(jì)的信息化，也增加了財(cái)務(wù)信息分享的速度，增加了財(cái)務(wù)信息利用率，緩解了財(cái)務(wù)部門日常工作壓力，但是同時(shí)，也為財(cái)務(wù)控制工作帶來了難度。在整個(gè)財(cái)務(wù)信息的利用過程中，傳輸階段如果遭到非法分子的竊取，就很可能造成企業(yè)遭受重大損失。而且由于網(wǎng)絡(luò)是具有一定的開放性的，許多人為了自身利益，會惡意地對企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程進(jìn)行攻擊，以此獲取機(jī)密，威脅企業(yè)發(fā)展。所以相對增加了企業(yè)財(cái)務(wù)控制的難度，引起了很多問題出現(xiàn)，控制過程也就越來越復(fù)雜。

3 會計(jì)信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制思考

3.1 研發(fā)相關(guān)的會計(jì)信息系統(tǒng)

在先進(jìn)的社會，信息化已經(jīng)深入人們生產(chǎn)生活的每一個(gè)角落，許多行業(yè)、許多技術(shù)的基礎(chǔ)都是依賴信息化建設(shè)的，所以在財(cái)務(wù)控制的領(lǐng)域，隨著會計(jì)信息化時(shí)代的來臨，只有更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能確保企業(yè)的健康運(yùn)行，保證企業(yè)可以跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步，取得更好的發(fā)展效果。在信息化時(shí)代，確保財(cái)務(wù)控制穩(wěn)定，就要先建立相關(guān)的會計(jì)信息系統(tǒng)，科學(xué)合理地設(shè)計(jì)，來確保系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行的穩(wěn)定性。在會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行建立的時(shí)候，要盡可能地保證系統(tǒng)建設(shè)的穩(wěn)定性，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合會計(jì)學(xué)特點(diǎn)，進(jìn)行設(shè)置，從而確保每個(gè)環(huán)節(jié)符合財(cái)務(wù)要求；同時(shí)在進(jìn)行軟件編程應(yīng)用的時(shí)候，要盡可能地對需要加密的部分設(shè)置口令等措施，進(jìn)行安全防護(hù)，避免出現(xiàn)保密資料被盜用的現(xiàn)象，從而確保整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。同時(shí)在會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)完成后，要盡可能地每隔一段時(shí)間對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行一次嚴(yán)格的檢查，以確保整個(gè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，保障財(cái)務(wù)控制過程的穩(wěn)定性。

3.2 建立相關(guān)管理制度

相關(guān)管理制度的建立實(shí)際上是起到了約束性的作用，將會計(jì)管理工作進(jìn)行有效的落實(shí)，在管理制度的制定方面，主要的內(nèi)容應(yīng)該涵蓋以下幾個(gè)方面。一是要將人員的權(quán)利與義務(wù)予以落實(shí)，并且針對不同人員的崗位需要建立起相應(yīng)的考核方式。二是要加強(qiáng)安全方面的保密工作，因?yàn)橹挥凶龊孟嚓P(guān)的保密工作才能確保企業(yè)的內(nèi)部信息不會受到威脅。三是在機(jī)器與數(shù)據(jù)的管理上應(yīng)該建立起相關(guān)的管理制度，只有嚴(yán)格遵守制度的安排，才能真正地達(dá)到對財(cái)務(wù)進(jìn)行控制的目的。最后還應(yīng)該對系統(tǒng)的維護(hù)工作予以必要的管理，從申請工作直至審批與完成任務(wù)都應(yīng)該做到嚴(yán)格審核。

3.3 進(jìn)行組織管理

組織管理是開展信息化財(cái)務(wù)控制的前提保障，只有滿足組織控制的基本要求，才能對財(cái)務(wù)管理人員起到約束性的作用，進(jìn)一步落實(shí)會計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)。在建立組織機(jī)構(gòu)以便對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行必要的控制時(shí)，一般需要建立在以下幾點(diǎn)原則之上。一是授權(quán)批準(zhǔn)職務(wù)要不同于執(zhí)行業(yè)務(wù)職務(wù)，二者要做到相互分離。二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)要不同于審核監(jiān)督的相關(guān)職務(wù)，二者也要做到相互分離。三是在業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)以及會計(jì)記錄職務(wù)的落實(shí)方面，也要相互脫離開來。四是對財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)以及會計(jì)記錄職務(wù)脫離開來分別進(jìn)行設(shè)立。除此之外，業(yè)務(wù)經(jīng)辦職務(wù)還要與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)有所不同。

3.4 重視內(nèi)部的審核體系

在企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息化環(huán)境中，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制就要重視起內(nèi)部的審核體系。采用電算化的方式對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行審核實(shí)際上是一種嶄新的形式，并且這一形式還具有一定的特殊性，其本質(zhì)也就是對內(nèi)部財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格控制，針對這一情況的出現(xiàn)，一定要對電算化的內(nèi)部審核工作予以一定的重視，這樣才能有效地找到相關(guān)的不足之處，確保具體工作的進(jìn)一步落實(shí)。因此，建立起相應(yīng)的內(nèi)部管理制度對于具體工作的執(zhí)行具有重要的作用，也就說在進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)部運(yùn)行狀況審核的過程中，就需要與管理制度相一致，真正地做到企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代主流，會計(jì)也不斷地朝著信息化發(fā)展，會計(jì)作為財(cái)務(wù)的主要技術(shù)手段，其信息化的改變不可避免地對財(cái)務(wù)控制造成了影響，所以如何避免這些影響，同時(shí)化挑戰(zhàn)為機(jī)遇也成為了財(cái)務(wù)控制的研究方向。文章主要對會計(jì)信息環(huán)境下的財(cái)務(wù)控制方向進(jìn)行了簡單研究。隨著社會的全面信息化，會計(jì)也逐步向著信息化發(fā)展，企業(yè)中的財(cái)務(wù)控制也逐漸受到會計(jì)信息化的影響，出現(xiàn)了一些問題。如果想要促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，確保對于企業(yè)的財(cái)務(wù)控制嚴(yán)格，是其發(fā)展過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。所以在會計(jì)全面信息化的今天，如何減少其對財(cái)務(wù)控制的影響，將其轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)控制的發(fā)展優(yōu)勢，成為了財(cái)務(wù)控制相關(guān)人員需要重點(diǎn)思考的問題。

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