檔案資源的綜合開發和利用現狀及對策分析

【摘要】檔案是國家、組織和個人在社會各項活動中形成的真實的原始記錄。檔案資源內容豐富，開發利用檔案資源，對社會發展和國家經濟建設具有十分重要的意義。本文擬對檔案資源的綜合開發和利用現狀進行剖析，對檔案資源綜合開發和利用的意義進行探討，在此基礎上提出了檔案資源的綜合開發和利用的相關措施和方法。。

【關鍵字】檔案資源；綜合開發；利用；分析

檔案作為歷史的記錄，知識的載體，是人類在社會各項實踐活動中形成的，按照一定規律保存以備查的各種形式和載體的歷史記錄，包含著各類原始、可靠和重要的信息，具有不可估量的開發價值。因此，對檔案資源的綜合開發和利用，對國家經濟建設和社會發展具有重要的作用。我國檔案管理工作，通過近年來的快速發展，檔案資源的綜合開發利用動作，被社會各界越來越重視。

一、當前檔案資源綜合開發和利用的現狀

由于我國長時期，對檔案這一資源認識的不足，觀念陳舊，導致了對檔案資源綜合開發和利用工作的滯后，致使造成許多寶貴的信息資源不能及時應用到生產實踐中去，促進經濟和社會的發展。目前我國檔案信息資源綜合開發和利用現狀：

1.檔案工作人員的信息意識淡漠，觀念陳舊，抱殘守缺，缺乏開拓與創新精神，以致于硬件設備的現代化與人員觀念落后相互存在不協調的局面。

2.檔案管理工作建設資金投入不足，使用結構不合理。重復購置各類辦公自動化和存儲設備，造成了有限資金的浪費，出現了不講效益，忽視網絡資源利用等諸多問題。

3.檔案信息化管理起步較晚，有的檔案管理還在原有的基礎上踏步不前，還僅僅停留在內部管理上，即使是實現了檔案管理信息化、現代化，還遠遠沒有實現服務手段的自動化和網絡化。

4.檔案管理人員素質參差不齊。一是缺乏新的專業知識，知識結構出現斷層現象；二是缺乏現代信息網絡化知識；三是缺乏創新意識；四是檔案隊伍結構不合理，年齡偏大；五是檔案隊伍建設不穩定，人員流動性大；六是上級領導重視不夠，造成了檔案信息化建設滯后。

5.檔案編研工作的目的還停留在政治目的上，編研的目的缺乏實用性和有效性。

6.檔案資源的綜合開發和利用工作宣傳不到位，開發利用的方法方式有限，阻礙了檔案資源的開發和利用。

二、檔案資源綜合開發和利用的意義

檔案是社會政治、經濟、文化等各方面活動的真實記錄，是社會發展的原始憑證，是國家信息資源的重要組成部分。大力加強檔案信息資源的開發與利用，是黨和國家對檔案事業發展的基本要求，是檔案事業適應時代發展的必然選擇，是檔案事業在新時期實現健康持續發展的必由之路。

三、提高檔案資源綜合開發和利用的措施和方法

1.轉變檔案工作人員的服務態度，提高工作人員的綜合素質。檔案工作人員負責在浩瀚的信息世界和各類用戶之間搜集信息，充當信息中介，擔負組織管理和信息傳播的重要職能。因此，要提高檔案工作人員的自身素質。一是加強思想政治和形勢任務教育，培養從業人員開拓進取的創新精神，增強檔案工作人員的事業心、責任感和使命感教育；二是加大先進科學技術知識學習，確保檔案工作人員熟練掌握現代信息技術，為公眾提供方便快捷服務；三是加強綜合文化知識學習，提高檔案工作人員綜合素養。

2.充分利用現代信息技術，建設快捷方便的現代檔案信息檢索體系。隨著檔案數量的急劇增加和現代社會對檔案利用頻繁需求，傳統的檔案利用方式與方法已不適應檔案用戶和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，并盡可能地使用現代科學技術，特別是技術和現代縮微技術等，積極建立高效、快捷、廉價的綜合型檢索工具。新編制的檢索工具應力求符合規范標準，館藏性、查找性、指導性檢索工具應配套，并能把館藏檔案的內容特征、形式特征和儲存地點揭示出來。

3.加大檔案資源開發利用的宣傳力度，增強人們對檔案資源的利用意識。一是采取多種形式，加大檔案資源的社會宣傳力度。重點是宣傳國家《檔案法》，加強有關檔案價值、作用及利用效果的宣傳，使人們知道檔案是什么，檔案有什么作用，從而激發人們利用檔案的熱情，引導更多的人利用檔案。二是加強檔案開放目錄或開放檔案信息內容的宣傳，使人們了解館（室）檔案的內容，引導人們有針對性的利用檔案。

4.完善檔案管理制度，確保檔案資源利用工作有章可循。一是進一步完善檔案解密制度，在做好檔案保密的前提下，對已解密的檔案做好利用工作。二是檔案部門要積極主動地深入基層了解社會需求，盡可能開放對社會利用面廣、利用量大、利用頻率高的檔案。三是簡化利用手續，提高檔案資源的利用率。四是積極探索檔案資源利用的有償使用服務體系，進一步提高檔案工作人員開展服務的積極性和主動性。五是建立檔案資源利用登記備案制度。檔案資源利用結束后，檔案部門要及時將利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經濟效益等信息進行登記造冊、備案，確保以后查詢。

【參考文獻】

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作者簡介：劉莊，女，1986-11，工作于山東省棗莊市嶧城區少兒競技體育學校，助理館員，從事檔案管理和政工工作。