淺談高中科研課題檔案的管理

丁園

【摘要】高中科研課題檔案方面的管理研究是該部分較為主要的內容，主要研究的內容包括管理的體制以及管理的內容、管理的機制以及管理的方式、理念等，高中科研課題檔案管理的重要性在于能夠增加科研課題檔案的使用效率，以及調用，加速科研的進展，因此，針對這一方面的管理進行相應的探究是有必要的。

【關鍵詞】高中科研課題；檔案管理；研究探析

高中科研課題檔案是高中各類型檔案中較為重要的一部分，是推動高中科研進展的主要檔案，對此進行的管理也是高中所重視的內容之一，高校科研課題檔案管理能夠有序化高?？蒲姓n題檔案，提升高校科研課題的間斷性進行，對于相關信息的保存以及相關信息的調度更為順利更為方便，提高科研進展的效率，減少由于信息缺損以及信息查找不方便而出現的課題重新開始，各部分科研操作重新進展，浪費時間的同時浪費成本，讓科研結果出現時間推遲，會導致科研結果出現的時間超過其適用的結果。

一、高中科研課題檔案管理存在的問題

1.管理技術落后。高中科研課題檔案管理存在的主要問題包括管理技術落后，主要體現為高中科研課題檔案管理所采取的管理為文本管理，利用特定的檔案室進行管理，在檔案室中科研檔案文件極多，存在雜亂現象，該種現狀造成的主要問題是在不同科研課題進展過程中進行檔案的搜尋較為困難，搜尋的結果存在文件損傷，以及搜尋不完整等現象，該種情況直接影響科研進展的程度，科研進展的結果以及科研進展的可能性，造成高中在該方面成本支出的增加，以及投入時間、精力逐步提升的結果。

2.管理方案不得當。高中科研課題檔案管理存在的另一個問題是管理方案不得當，具體體現為高中科研課題檔案管理方案設計為由固定人員進行管理，對于管理過程進行的干預以及管理內容進行的限定較少，對于管理結果沒有過多的調查，以及沒有相應的反饋程序，導致管理者對此的認真程度進一步降低，對于管理中出現的存在的問題不加以理會，導致的直接后果是管理效果處于無法提升狀態，檔案的進一步利用無法得到實際的發展。

3.管理方式以及管理制度較為不完整。高中科研課題檔案管理中管理方式落后，管理制度不完整是該檔案管理中較為凸顯的一個問題，具體體現為高中科研課題檔案管理以人工管理為主，并且管理過程中對于檔案的分類以及條理性位置安排能力較弱，管理制度存在的主要問題是針對管理過程中存在的問題沒有全面的顯現出來，導致管理進展較為不順利，進一步影響管理的發展以及管理的效果提升。

二、高中科研課題檔案管理的發展對策

1.管理技術先進化研究。管理技術先進性提升的主要方向是引入計算機技術、網絡技術、互聯網技術等先進技術，將高中科研課題檔案所有內容進行輸入，將這些內容儲存在固定的位置，必要時進行備份，以防出現各種意外，對于信息之間的交互也要相應的統一化，主要是形成較為統一的信息傳輸平臺，將信息進行匯總，在設計相應的信息處理軟件以及程序，將信息進行輸入，將最終的結果進行儲存，備份，在設置相應的程序，在查找過程中輸入關鍵詞，能夠搜尋出所需要的課題內容，將這些內容進行傳輸到固定位置，確定信息的完整性，對于存在缺損的信息，由最先儲存的信息進行查找，進一步完善信息，這樣一來能夠加速科研的進展，減少信息查找的時間，也能夠間接的節約成本。

2.管理方案分析。高中科研課題檔案管理的研究發展對策還包括管理方案完善化研究，主要是將管理流程進行相應的限定，主要是獲取檔案，將檔案的數量進行記錄，將檔案的內容進行粗略了解，在此基礎上將檔案進行分類將檔案進行歸總，將檔案的放置以及檔案的安排進行規律化設置，如按照字母、按照研究內容等進行編排，檢查人員固定時間進行檢查以及調整，對于管理出現的問題及時加以處理，對于管理中出現的嚴重偏差性對管理人員有相應的處理權，這樣能夠相應的限定管理人員的管理進展以及管理效率，提升管理人員的管理負責程度。

3.管理方式以及管理制度的完善化研究。管理方式以及管理制度是高中科研課題檔案管理研究的主要內容之一，對此進行研究的主要方向是將管理方式往自動化方向發展，將管理中存在的信息處理，信息記錄，信息歸納以及信息整理交由特定的設備進行，采取自動化程度，進一步提升管理的質量，以及處理的精確性，對于管理效果正面提升有相應的促進作用，至于管理制度進行的改善研究是對管理過程進行全面的分析，將這些信息運用到管理制度改善中，進一步科學化發展管理制度。

結束語

高中科研課題檔案的管理是現今高中研究的主要主題之一，高中科研課題檔案管理的發展進一步提升一個層次，對于高中科研課題的進一步推動發展有相應的作用。

【參考文獻】

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