論強化報社內控管理的必要性

劉明芳

摘要：隨著現代新媒體不斷發展，傳統媒體受到很大沖擊，傳統媒體發展也存在困難。對于報社而言，在今后發展過程中，要有效對抗新媒體的沖擊，提高其競爭力，應當強化其內控管理，從而使其得以穩定良好發展，是當前報社發展過程中的一項重要任務，同時也是必要任務，對報社今后發展有著十分重要的作用，并且也是保證報社能夠得以繼續發展的基礎條件。

關鍵詞：報社內控管理；必要性；強化策略

隨著現代信息技術不斷發展，很多新媒體開始出現，并且得到很快發展，這些新媒體的出現雖然對信息傳播具有很大幫助作用，但是對一些傳統媒體也產生很大影響。所以，對于當前傳統媒體而言，要得以穩定良好發展，對內部各個方面加強管理控制十分重要。在報社今后發展過程中，作為報社領導及相關工作人員，應當清楚認識到強化內控管理的必要性，并且應當通過積極有效策略真正實現報社內控管理強化，促進報社進一步發展。

一、報社強化內控管理必要性分析

對于報社內控管理而言，其最終目標就是促使報社發展戰略得以實現，其要求報社應當使近期利益和遠期利益兩者之間實現有效結合，在報社經營管理過程中對有效策略進行合理選擇，從而使報社可持續發展能力得到有效提升，并且創造長久價值。在報社發展過程中，強化內部管理，對內控制度進行建立健全，這屬于報社自身實際需求，同時也是在市場競爭過程中的必須要求。報社內部領導及相關管理人員應當以自身實際情況為依據，制定與自身實際情況相符的內控制度，并嚴格執行，這樣才可保證報社穩定、持續且健康發展，因此強化報社內控管理十分必要，其具體表現主要包括以下幾點。

第一，對內控管理體系進行完善設計能夠使報社運行保持良性循環。從當前實際情況來看，長期以來報社都是依據傳統習慣性思維進行管理工作，其所造成結果就是報社內部運營環節十分繁雜冗長，并且效率比較低，另外，在當前大環境影響下，報社內部財務思想保守，在業務操作方面未能夠盡職盡責，在管理上不思進取。在當前大形勢下，市場競爭越來越激烈，為能夠使報社得到穩定、良好發展，一項必須任務就是設計與自身相適應的內控管理體系。在報社管理人員具有清晰思路情況下，才能夠使報社流程改造與再創造及標準化管理得到保證，在具備良好控制環境基礎上，通過制控代替人控，通過對科學會計管理系統的利用將傳統財務管理工作情況改善，改變以往主要依靠數據核算情況，將主要內容轉變為事前及事中控制，使監督考核管理實現日常化，從而使工作環境更加有活力，并且具有更高效率。對于傳統媒體而言，要想將傳統守舊思維改變，促進新型戰略計劃發展，這一點屬于其主要途徑。

其次，在報社增收節支以及運營風險降低方面的內控管理屬于重要手段。從當前實際情況來看，不同媒體之間競爭已經表現出擠壓式狀態，報社為能夠使自身競爭力得到有效提高，首先應當將經營效率及效果作為主導目標，并且應當使資產保證安全，使經營保證符合規定，還應當對經營風險進行有效控制。為能夠使內控管理取到較好成效，應當將各個環節作為入手點，從而進一步促進目標成本管理，使工作效率得到有效提高，使各個環節流程實現優化，使運行費用得到有效降低，使開支得以合理壓縮，將資金盤活，實施預算管理，使監督得以不斷強化，避免出現資金浪費以及較大投資損失情況，通過精細化流程管理使增收節支得以實現，防止出現風險。

最后，強化內控管理能夠將相關工作人員積極性充分調動起來。在缺乏相關內控管理情況下，報社內部存在很多違章不究、有章不循以及權責不清情況，不同員工之間在素質上存在很大差異，實際工作效率比較低。通過強化內控管理，可對組織框架進行完善，這對于整體執行力的提升十分有利，另外，科學人力資源政策以及約束激勵機制能夠使員工整體素質得到有效提升，和諧企業文化能夠對員工主人翁精神進行培養，員工工作效率的提升對報社管理效果的提高以及報社效益的提升可得到較好帶動作用，可將相關工作人員工作積極性充分調動起來，從而在媒體行業內報社能夠有效增強其競爭力以及影響力。

二、強化報社內控管理有效策略

（一）報社應當對內控風險評估加強重視

隨著當前新媒體快速發展，傳統媒體受眾人群大量減少，這對報業收入及發展均產生十分嚴重的影響，所以當前我國很多報社已經實現轉型，其目的就是能夠在非報業產業領域內得到一定現金，從而使其市場競爭力能夠得到有效提升。另外，在當前市場經常壓力下，經常出現有些報社由于盲目投資而造成項目虧損情況。所以，報社應當通過市場調研、財務數據以及向專業人員咨詢等方式，對投資項目所存在風險及收益進行科學分析策劃，并且準確進行預測以及評估，從而對每個投資活動可行性進行判斷。另外，對于人力資源、管理以及財務等相關因素而導致報社內部存在風險加強關注。對于存在的不同內部風險以及外部風險，報社可將相關風險管理機制建立起來，對相關風險因素進行準確識別，對風險出現可能性以及危險程度進行科學評估，在應對風險時注意防止造成重大經濟損失。

（二）積極創建良好報社內部環境

在報社今后發展過程中，報社領導人及相關管理人員應當與自身實際特點相結合，對內部結構進行合理設置，從而創建良好內部環境。在設置內部機構方面可不必選擇統一模式，但是必須保證對管理效能提升比較有利，并且要使信息流動保持通暢。當前，報社內部規章制度都比較散亂，很多領導在決策方面也比較草率，其決策透明度以及正確度均比較低，另外，后期執行力比較差，在實際運行過程中并無相關監督以及控制措施存在，事后考核評價也都只是形式。所以，報社內部管理人員自身應當具備內控意識，在實際工作過程中將組織架構的完善作為重點內容，則權責分配方面講組織架構作為框架，在報社發展過程應當具備明確發展戰略，應當對人力資源管理政策以及機制科學性加強重視，同時對具備凝聚力以及激勵效果企業文化應當加強建設，從而為企業穩定及良好發展奠定基礎。

（三）對內部審計及監督職能進行強化

在報社發展過程中，為保證其內控制度能夠有效運行，一項十分重要的內容就是應當對報社內控進行監控，并且要對其進行客觀評價，不能讓內控管理制度成為一種形式，也不可僅僅局限于財務方面監控，應當積極建立高水平、高素質人才隊伍，要能夠真正實現防錯防弊，在事前進行較好預防，在事中及事后對于工作過程中存在措施能夠及時發現。在實際操作過程中，當問題出現時，應當及時進行糾正，并且及時進行處理，同時應當提出相關預防措施，并且應當給出相關改進控制措施，通過對相關先進技術的有效利用，從而使信息溝通過程能夠得以有效縮短，使監督工作能夠得以有效實施。

三、結語

在當前媒體不斷發展大形勢下，報社要想繼續生存，并且得到較好發展，強化內控管理已經成為一項必須任務，相關工作人員應當清楚認識強化報社內控管理的必要性，同時在此基礎上積極探索有效途徑，使報社內控管理得以進一步強化，從而使報社能夠在當前形勢下提高其競爭力，促進其進一步發展。

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（作者單位：長江日報報業集團審計室）