淺談6S管理模式在實訓室管理中的實踐應用

摘 要：實訓室作為高校辦學實力及科研水平的標準之一，它的建設及管理是非常重要的。它帶給學生的不僅是教學層面的應用，對學生的綜合素質培養也是不可忽視的。本文通過簡述6S管理在實訓室中的應用，如何通過借鑒企業中的6S管理經驗改善實訓室的建設及環境，規范實訓室管理制度，保障實訓室給學生帶來優質的教學體驗。

關鍵詞：6S管理；實訓室管理；實踐應用

實訓室作為高校培養人才的重要實踐場所，在培養學生的綜合能力及提升學生的綜合素質方面非常重要。但是，由于實訓室管理人員經驗的不足，在日常管理與應用中會出現多種問題，例如：實訓室儀器、設備的管理養護不到位，出現丟失、損壞等現象；實訓室空置無法高效利用；實訓室環境臟亂等等，這均對實訓室的日常管理、科研教學等非常不利，因此，如何高效的管理好實訓室，給師生一個良好的實訓場所。

一、6S的概念

6S的管理概念源自日本，其中包括6個關鍵詞：整理（seiri ）、整頓（seiton）、清掃（seiso）、清潔（seiketsu）、素養（shit-nuke）、安全（safety）。這6組詞匯在日語的發音都以S開頭，因此，取名為6S管理。6S的前身是5S管理，較之5S管理，6S管理多出一項管理要素，即為安全要素。6S管理，主要是對現場的人員、設備、物品、材料、制度等進行管理，使得一切合理化規范化，提高管理人員的綜合管理素質，在實訓室管理中，可實現實訓場地管理清晰、明了，設備、儀器等可以妥善保管，實訓場地安全、舒適，提高實訓室綜合利用效率此的目的。6S包括以下幾個內容：

1）整理（seiri）： 對實訓室內所有物品進行分類，根據需求程度，分為必需品及給必需品，必需品為必要物品，進行歸納管理，非必需品則對其進行消除處理；

2）整頓（seiton）：將留下的必需品進行歸納分類，并且標明詳細的數量標識，以便后期的盤點歸納，及時補漏；

3）清掃（seiso）：即保持實訓室場內的環境干凈、整潔，包括儀器設備及場地環境；

4）清潔（seiketsu）：要隨時保障實訓室場內以上三種要素，在完成實訓操作后，立刻做到時刻整理、整頓、清掃，并且規范、高效；

5）素養（shit-nuke）：將制度、要求變為習慣，發自內心的去保持實訓場所內的環境整潔、有序，使得管理人員逐步形成高素質的管理工作習慣；

6）安全（safety）：注重場所內一切不安全因素的排除，建立安全意識，并且提出相應安全管理方案，以防患于未然。

二、6S在實訓室管理應用的重要性

1、完善實訓氛圍，彌補教學不足

目前高效實訓過程中，容易出現綜合實訓較之單項實訓相對較少，實訓過程較為單一，難以激發學生學習興趣；并且實訓過程中缺少完整的實訓流程，多以理論性指導，實踐操作較為缺乏，使得教學中學生無法將理論同實踐良好結合，掌握知識要點；并且，實訓過程中由于缺乏對設備操作的嚴格指導，使得學生在教學中難以形成良好的職業素養，對學生未來進入社會工作時，會產生不利影響。6S管理經驗的引入，可以模擬企業在實際應用中的環境，并且有良好完善的操作流程與體系，有助于學生感受真實的工作環境，并且在實訓室老師的指導下，完成實訓操作，在實訓中掌握操作要領，并且對設備的養護、收納規范等，都會有意識的進行訓練，有助于學生在未來工作中形成良好的職業素養。

2、提高實訓室應用效率

由于6S管理的引入，這樣在一定層面可以規范師生在實訓操作中的行為，不僅減少試訓材料的耗費。并且在儀器、設備等應用方面，由于管理清晰，可及時發現設備、儀器的損壞等，這樣有助于管理人員進行修復，提高設備儀器等利用率。由此可知，在實訓室整體應用的效率上會有非常大的提升。

3、有助于提高學生整體素質

6S管理的核心是以人為本，通過實訓過程中6S管理制度引入，逐步將6S的管理模式潛移默化的形成在學生腦海中，對學生自身的綜合素質的建立上非常有益處。學生在實訓過程中，逐漸養成良好的操作習慣，愛護設備、保持環境整潔、使得操作過程中行為規范，最重要的是安全意識的形成，在學生未來工作中對自身及企業安全上是至關重要的。

三、6S在實訓室的應用要點

1、建設完善的6S管理模式

在實訓室應用6S管理時，首選需要建設健全的管理模式，在管理制度的設計、方案的建設等都需要進行嚴格謹慎的考量，并且方案實施后要進行跟蹤、監督，并且評估方案實施的效果，以便不斷地調整，保證管理制度達到最優，取得最好的成果。

2、向師生建立6S管理意識

通過對全校師生的不斷引導，在師生腦海里形成6S管理的概念及意識，通過講座、培訓等方式，讓師生了解并深知6S可帶來的利益，使得師生在進行試訓操作時潛意識的根據6S制度的規范下進行操作，實現6S在師生中得以應用的目的。

3、6S應用過程中細致、規范、到位

6S管理中，包括：整理、整頓、清掃、清潔、素養、安全，這幾大要素。要求在實施6S過程中一定要做到細致、規范、并且到位。在設備、儀器、耗材等管理上，由于種類繁多，定要做好分類歸納，明確標識，做好登記，以便后期可及時查缺補漏。在試訓操作上，一定要嚴格地按照儀器、設備操作流程進行操作，作為實訓室管理人員，有責任將操作規范告知學生，促使學生養成良好的操作習慣。

4、時刻保持實訓室的環境

作為實訓室的管理人員，要時刻保持實訓室的環境舒適整潔、安全，對耗材的回收處理、歸納整理不可忽視，并且要定期盤查耗材物品、儀器設備，損壞者及時修復、不足者及時補充，保障實訓室可隨時滿足廣大師生的實訓操作需要。并且，在安全層面也要時刻建立安全意識，確保第一時間發現安全隱患，并迅速處理，以免發生安全事故。

5、建立監督制度

對于6S管理工作，需要建立有效的監督制度，以此來對6S管理中包含的所有要點進行檢查，對完成優秀的實訓室給予評優、獎勵，對于沒有達到要求的實訓室要求整改、批評，督促其最終達到實訓室的管理要求，以此來保障6S在實訓室的長期發展。

總結：6S管理模式在實訓室的應用，不僅僅是維護實訓室整潔、安全、舒適，重要的是通過6S管理，逐步改變實訓過程中師生整體的操作素養及行為習慣，從思想上給予指導，綜合發揮實訓室的效用，對實訓操作的質量加以保障。

參考文獻：

[1] 王浩微，董綠英. 6S管理模式在高職物流管理專業實訓教學中的研究與實踐[J].物流技術，2014（33）.

作者簡介：范凱，男，北京人， 1980.9.15，單位：天津中德職業技術學院，學歷：本科，職務：實驗師/機房管理員，研究方向：計算機