中小企業安全生產用具管理系統的開發

摘 要：安全生產用具管理系統是企業安全生產管理系統的有機組成部分，其開發目的主要是為了解決傳統安全生產用具管理中存在的問題，從而形成一整套較為科學的、實用的、高效的安全生產用具管理的工作流程和相應的管理信息系統。系統的開發遵循信息系統分析設計的方法和原則，在分析了中小企業安全生產用具管理需求的基礎上，進行了系統設計，實現了安全生產用具的基本信息管理、發放或領取、采購、庫存管理等功能。對于中小企業加強安全生產管理意識，提高安全生產管理水平和管理效率起到了一定的推動作用。

關鍵詞：安全生產用具；管理系統；系統設計

1 概述

安全生產用具是勞動者在生產過程中，為免遭或減輕事故傷害和職業危害的集體防護和個人隨身穿（佩）戴的用品。它的作用綜合體現在勞動保護的各個領域，保障勞動者的安全與健康。安全生產用具是企業的物質資源，更是企業正常生產運作的保障。據調查，目前國內的中小型企業安全生產用具的管理方式還是傳統的手工管理方式，其工作效率、管理方式、管理水平已遠不能滿足現代化企業的管理要求。

安全生產用具管理是中小企業安全管理的一個重要環節，它的特點是信息繁多，要求信息反饋迅速，對企業的經營和經濟效益能夠產生直接的影響。安全生產用具管理系統能有效地規范企業的基礎信息，提高企業管理水平，建立完善的管理體系。克服傳統管理模式下依賴紙面單據或通過手工方式錄入原始數據而帶來的低效及錯誤，解決安全生產用具管理過程中冗繁的問題，實現信息流和物流的統一，并且大大降低安全生產用具管理人員的工作強度，提高工作效率。所以，開發中小型企業的安全生產用具管理系統是十分有必要的。

2 可行性分析

2.1經濟可行性分析

系統開發充分利用企業提供的場地、計算機軟硬件，因而所需開發費用較少，同時創造較大的社會效益。提高企業安全生產的管理水平，在減少工作人員的同時有效提高工作效率和工作質量。

2.2技術可行性分析

中小型企業安全生產用具管理系統是集前臺操作和后臺管理與一體的綜合性應用系統。其開發主要包括后臺數據庫的建立和維護，以及前端的應用程序的開發兩個方面。對于前者要求保證數據的一致性和完整性，對于后者則要求應用程序功能的完備、易用等的特點。因此，系統采用B/S架構，后臺數據庫管理系統采用SQL Server 2012，以 Microsoft Visual Studio 2012作為開發環境，都是目前的成熟技術，能夠滿足系統開發的技術要求。

2.3社會可行性分析

系統開發和運行過程中不存在任何違反國家的政策法規之處。系統的操作方式符合工作人員的日常習慣，方便靈活，便于掌握使用方法。

通過以上經濟、技術和社會等方面的可行性分析，可以確定本系統的開發是可行的。

3 需求分析

安全生產用具管理系統的主要用戶是企業的安全生產管理部門。該部門需要根據企業生產的實際要求，切實制定出各生產崗位的安全生產用具的發放標準和發放計劃。實時掌握安全生產用具的庫存情況、發放及領取情況，制定出其后的采購計劃，并相應完成具體的采購任務。最終可以根據以上信息，統計分析出各級領導所需要的報表等數據。

在系統功能方面，要在保證靈活性的同時，也要很好的實現員工及各部門的協調工作。

在系統開放性方面，要求按照軟件工程的規范開發，實現系統的開放性，既易于擴充，又易于升級，便于對接本企業后續開發應用的安全生產管理的其他系統，同時也適用其他中小型企業安全生產管理的借鑒需求。

在系統和數據安全性方面，要求提供統一的基于角色的用戶管理手段，具有完善的系統和數據安全的保障體系。

在系統操作性方面，要求采用圖形用戶界面技術，使系統能夠有多重圖形窗口和豐富便利的操作界面，通過鼠標或鍵盤的操作，為用戶提供簡潔和使用方法。

4 系統設計

在系統需求分析的基礎上，進一步完成系統設計。安全生產用具管理系統是由多個功能模塊組成的一個有機整體，主要有基礎信息管理、發放或領取情況管理、安全生產用具采購管理、庫存管理等功能。具體包括添加、修改、刪除和查詢部門、員工、供應商、安全生產用具等信息，制定發放或領取單、采購單、到貨單等。各個模塊的具體功能分別如下：

4.1基礎信息管理模塊

基礎信息管理模塊主要包括部門信息、員工信息、供應商信息、安全生產用具信息等的管理。可以添加、修改、刪除和查詢部門、員工、供應商、安全生產用具等基礎信息。其中，部門信息主要包括：部門編碼、部門名稱、部門主要職責、部門負責人、聯系電話、辦公地址等；員工信息主要包括：員工編號、員工姓名、性別、出生日期、所在部門編號、崗位、職稱等；供應商主要包括：供應商編號、名稱、地址、聯系人、聯系電話、郵編、郵箱、網址、開戶銀行、賬號、稅號等，安全生產用具信息主要包括安全生產用具編號、名稱、所屬類別、規格型號、計量單位、備注說明等。

4.2發放或領取模塊

發放或領取模塊主要包括管理發放標準、發放計劃、發放單、領取單等信息。發放標準是指企業根據自身的安全生產管理規章制度，結合不同崗位的實際生產需要，對各種安全生產用具制定相應的發放標準。具體包括：標準編號、標準名稱、用具編號、適用崗位、發放數量、發放頻率、備注說明等信息。發放計劃是指根據發放標準中的用具編號、適用崗位、發放數量、發放頻率等信息，詳細制定出每個崗位的員工，在每個時間段內需要發放的生產用具的數量。具體包括：計劃編號、發放時間、員工編號、員工姓名、部門、崗位、用具編號、（下轉第頁）（上接第頁）發放數量等信息。發放單則是根據發放計劃自動對應生成的，員工真正領取到安全生產用具后，可通過領取標志的設置標示出是否已經領取，并相應自動記錄領取的具體時間。領取單所起到的作用是對發放單的一種有效補充，是指非計劃內的臨時或突發事件需要領取某些安全生產用具時產生的記錄。主要包括：領取單號、領取時間（即領取時的系統時間，自動生成）、員工編號、員工姓名、部門、崗位、用具編號、領取數量、領取原因、審批人等信息。

4.3采購管理模塊

采購管理模塊主要包括采購計劃單、采購訂單、到貨單、退貨單等信息的管理。根據安全生產用具庫存信息和發放計劃，制定相應的采購計劃，審批確定后，再根據供應商信息進行價格及服務比選，確定采購訂單。用具到貨后，生成到貨單，如果驗貨后發現有問題，跟供應商溝通退貨，生成退貨單。其中，采購計劃單主要包括計劃單號、計劃時間、采購人、審批人、用具編號、計劃采購數量、單價、總價等。采購訂單主要包括：訂單編號、訂單時間、供應商編號、用具編號、采購數量、單價、總價等。到貨單主要包括：到貨單號、到貨時間、供應商編號、用具編號、到貨數量、單價、總價等。退貨單主要包括：退貨單號、退貨時間、供應商編號、用具編號、退貨數量、單價、總價等。

4.4庫存管理模塊

庫存管理模塊主要包括入庫單、出庫單、庫存、盤點等信息的管理。當到貨單生成后，補充存放的倉庫信息，即可自動相應生成入庫單。同樣道理，當發放單或者領取單生成后，補充領取的倉庫信息，即可自動相應生成出庫單。庫存信息則是根據每一種用具的上期結余量，加上當期的采購入庫量，再減去當期的實際發放或領取量，統計出當期的庫存量。盤點信息是定期對每個倉庫中存放的生產用具實際存放數量和狀態進行清點后的信息記錄。在實際管理過程中，庫存信息與盤點信息有可能不一致，需要人工干預手動調整庫存信息。

4.5統計分析模塊

統計分析模塊主要是根據本單位或上級主管部門的安全管理要求，定期統計生成一些固定格式的報表，或者一些無固定格式的圖形化顯示的分析結果。

5結論

本系統是一個面向中小型企業，具有一定實用性的管理信息系統。它主要完成對安全生產用具的一系列管理，主要包括安全生產用具的采購、發放或領取、庫存、綜合統計分析，以及員工、供應商等基礎信息管理。安全生產用具管理系統在中小型企業實際應用后，將促進其管理模式的轉變，提升安全生產管理的信息化程度，提高安全生產管理效率，以及數據統計分析的準確率。

參考文獻：

[1]陳遠航. 中小企業安全生產現狀分析與管理對策研究——以惠陽區為例[D].華南理工大學，2015.

[2]穆成華，成登明. 中小生產企業安全生產管理的有效途徑 [J].安全，2015（5）.

[3]方暉. 安全生產監督業務系統設計與實現[D].電子科技大學，2012.

作者簡介：

裘志華（1971～），女，碩士，副教授，研究領域：管理信息系統，數據庫技術。

（作者單位：遼寧對外經貿學院）