淺析圖書館圖書管理系統的設計

孫微微

【摘要】圖書館已經成為了人們日常生活中必不可少的基礎設施，通過圖書館，人們可以獲取自己想要的知識。因此圖書館的管理與建設成了重中之重，因為圖書館的建設以及書籍的借存都是一項復雜的工程，為了使得圖書館正常的運行下去，圖書館的圖書管理系統就要設計得符合實際，能大大地降低工作人員的工作力度，不至于出現不能控制的場面。

【關鍵詞】圖書館；圖書管理系統；設計

一、前言

圖書館在人們的生產生活中發揮了重要的作用，它可以很好的幫助人們去保存文獻書籍等，同時也方便了每一個人去翻閱或借閱自己需要的書本知識，對于科研和學習等發揮了極大的作用。而圖書館管理也是一個大工程，為了能讓讀者更加方便快捷的查閱到自己想要的書本，同時也為了增強圖書館圖書的流動性與穩定性，圖書館需要從現代需求和科技出發，去尋找一種更加完善的管理系統。

二、圖書館管理系統設計重點

（一）從人工化到自動化轉變。以前的圖書館大都是靠工作人員親自排序和歸類，這是一個很大的工作量，因為現如今的書籍量很大，書籍分類也很豐富，要想通過人工將這些書籍歸類是一件很繁瑣的事情。同時，很大的讀者在借閱書本時需要在龐大的書籍庫中找到自己想要的書本，這也是一件很浪費時間和精力的事情。而現在計算機技術和智能化十分的發達，將計算機運用到圖書館圖書管理系統中來是一個很好的創新。將每一本書的編號輸入電腦，跟電腦中圖書館的具體構造和方位進行匹配，就能得出每本書具體所在的位置，這就大大節省了搜索圖書的時間，同時也能更好的歸類圖書。對于借閱書籍的信息，也可以通過電腦記錄，這樣方便進行管理。而在這的基礎上，圖書館的工作人員需要有一定的計算機知識，才能更好地運用這些程序。

（二）增強系統的靈活性。圖書館管理系統的最終目的是為了使用者能夠更好的使用，所以在設計之前，需要了解使用者的大致習慣，使得系統的靈活性得到提高。而很多的使用者并不是專業的計算機者，因此對于圖書館系統需要通俗易懂，能讓每一個讀者都能使用。系統設計人員可以將復雜的東西簡單化，加以一些圖畫和文字的引導，這樣才能讓讀者盡快熟悉這一系統。

（三）增加系統的穩定性。有的時候計算機等的軟件會出現錯誤，這樣很可能導致系統無法正常運行，最嚴重的是還可能會丟失寶貴的數據，造成巨大的經濟損失。所以系統在設計時一定要將注意力放在系統的穩定性上，時刻對系統的運行進行檢測，及時發現問題解決問題，同時還要注意給數據定期留下備份，才能在將損失降到最小。對于一些計算機儀器，還要定期進行檢修，準備備用儀器，以備不時之需。

（四）合理布局。圖書館在建造的時候，就要考慮到面積和大小。首先要對圖書館的最大容量進行估計，同時對于每一類書籍的存放地點都要進行實際的測量。在考慮書籍的同時，還要考慮到讀者的情況，如最大的人流量等，好在圖書館內設計休息和以供讀書的地方。為了給讀者營造一個安靜舒適的讀書環境，還要考慮到綠化，桌椅以及周邊環境等一系列問題。

三、圖書管理系統基本模塊

（一）記錄模塊。記錄模塊是整個圖書館系統的核心，它的主要功能就是對圖書的名稱，購買記錄，借出記錄等的一個大集合。記錄模塊將圖書清晰的記錄在案，以便人們可以隨時隨地查找到圖書的具體信息。記錄模塊的工作流程和原理包括這幾個方面，首先先將同類的數據輸入計算機內，并將其歸為一批，而此時的數據只能存儲在臨時的數據庫內，等到技術人員將其進行處理與檢查，在確認沒有錯誤且可以進行輸出后，再將數據存在整個的數據庫中，在以后進行查閱或者打印時就可以通過特殊查詢而將這些數據輸出。而計算機又可為接下來一批數據進行存儲。

（二）圖書的編目。圖書的種類是不一樣的，為了使人們能夠準確且方便在數量巨多的圖書群中查詢到圖書，就需要對圖書進行分類。而現在絕大多數圖書館對圖書進行分類都是根據圖書的所寫內容的不同來分類。如先將圖書分為幾大類，再在這幾大類里根據圖書的用途等分類，就這樣以此類推。而這些圖書根據其相應的分類也有不同的編號，這就是圖書的編目。在對圖書的數據確認無誤后，就要打印出每一本圖書的編目卡片、書標及批統計報表。這些就相當于圖書的身份證一樣，可以辨別出每一本書。圖書編目是一項復雜的工程，因為一個圖書館的書籍過于龐大，要想將每一本書都標記成功，必將耗費很大的人力與物力，還需要耐心的細心。

四、圖書館管理系統的詳細設計

（一）用戶登錄系統。圖書館的兩大人群一個是讀者，一個是管理者。圖書館管理系統需要對不同的人群登錄設計不同的路徑，準確區分登錄系統的用戶是管理員還是讀者。對于讀者而言，系統要對讀者的信息進行添加和刪除，讀者可以通過對個人信息的登錄查詢和借閱，同時系統對這些信息記錄，反饋給工作人員。

（二）管理者模塊和讀者模塊。圖書館的使用人群就包括管理者和讀者，所以要將系統分為管理者模塊和讀者模塊，以便系統能夠順暢高效的運行。管理者就是對圖書館進行管理的人群，他們享有圖書館的最大的權限，同時管理者也是分為幾類的，每一類管理者管理不同的事物。

（三）借閱模式。圖書館最常出現的事情就是借書與還書，工作人員輸入借閱者的借閱證號和所要借閱的圖書的圖書編號，然后點擊借閱按鈕就可進行圖書借閱。借閱之后系統會對信息進行自動記錄與分析，可以通過圖書的編號就能知道借閱者的信息。

五、結語

隨著科技的發展，知識成為了人們不可或缺的東西，知識為人們帶來了經驗，帶來了靈感，同時也帶來了創新。人們通過書本去認識世界，理解科學甚至是實現自我創作，這些對于人類世界的文明與發展起著至關重要的作用。而圖書館就是為存儲知識和傳遞知識而建造的，圖書館的作用是每一個人都能意識到的，圖書館的高效快捷的管理讓人民獲益良多，也為圖書館作用的發揮起著巨大的作用。

參考文獻

[1]吳日娜.中小型圖書館圖書管理系統的設計與實現[D].廈門大學，2014：100-145.