財務共享服務中心成國企轉型重要支撐

文‖ 《上海國資》記者 孫玉敏

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財務共享服務中心成國企轉型重要支撐

文‖ 《上海國資》記者 孫玉敏

用友的產品總結了12000多家大型集團型企業用戶實踐，已從“預算、結算、核算合一”為核心的財務管控1.0解決方案，轉向以“共享服務+管理會計”為核心的共享財務云2.0解決方案

作為財務2.0時代的一個重要方向，財務共享服務目前備受關注。

在當下“互聯網+”背景下，越來越多的企業已經深刻認識到建立財務共享中心的必要性和重要意義。

“如今的大型企業已經進入財務2.0時代，企業的財務面臨轉型?！庇糜丫W絡科技股份有限公司執行總裁陳強兵表示：“財務共享中心正為越來越多的企業提供轉型支持?！?/p>

成熟期到來

世界上第一個共享服務中心是20世紀80年代福特公司建立的，

如今，財務共享服務模式日漸成為企業集團管控創新的重要手段，海爾、寶鋼、美的、國家開發銀行、中國移動、國泰君安等一批管理領先企業均進行了有價值的實踐。

2013年12月，財政部在印發《企業會計信息化工作規范》的通知中明確提出“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應該探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享中心”。

這標志著中國集團企業建立財務共享中心的成熟期已經到來。

“共享服務之所以會受到諸多國際國內著名企業的關注，是因為其在幫助集團化企業降低管理成本、支持企業快速擴張、降低經營風險、加強財務管控實現財務戰略轉型方面具有突出作用?！标悘姳f。

陳強兵告訴《上海國資》，用友從做財務管理軟件起家，到今天，致力于服務大型企業互聯網化。2008年左右，用友開始關注并不斷研究財務共享服務管理模式。2010年，用友推出第一代財務共享服務軟件，其后在產品研發升級的同時，不斷深度參與國內大型企業財務共享中心建設。

陳強兵強調，用友的產品總結了12000多家大型集團型企業用戶實踐，已從“預算、結算、核算合一”為核心的財務管控1.0解決方案，轉向以“共享服務+管理會計”為核心的共享財務云2.0解決方案。“我們可為集團化的企業提供財務管理咨詢+信息化平臺+實施服務的全面的解決方案，從咨詢服務到平臺搭建到實施落地，一體化解決?？捎行椭袊髽I實現財務戰略轉型?！?/p>

轉型關鍵

財務共享服務中心的建立正日益成為大型企業尤其是國企轉型的關鍵支撐。

2008年開始，用友先后幫助中國移動、國家開發銀行、國泰君安、珠江投資集團、交通銀行、陜西延長石油集團、中國核電集團、中國國旅集團、上海機場等40多家大型企業成功建立財務共享中心。

另一方面，高校對應聘教師的學歷要求提高，提高學歷是求職和職稱晉升的必要條件，這也使得部分護理研究生攻讀博士學位的動機就是為了到高校工作或能在高校有更好的職業發展空間[12]。

服務行業大型國企——中國國旅2014年5-8月進行了建設財務共享中心的可行性調研，10月20日招標選定用友作為軟件服務商和實施商。

據中國國旅CFO陳文龍介紹，2015 年7月1日，中國國旅財務共享服務中心開始分批組織各子公司上線。“截至目前，集團內除10家子公司（將于5月1日上線）外，其余子公司、分公司及門店均已實現正式上線并完成系統切換。”

目前，從門店客戶旅游訂單下單，到旅行出團，到導游團結算，再到業務領導的業務審批，經過財務初審復審到出納，整個流程的管理控制，都表現出了財務共享服務的優勢。

財務共享服務中心模式強調將相對重復并且業務量較大的會計處理交由財務共享中心完成，從而實現財務管理的標準化、規范化，提高財務業務效率，降低財務管理成本，還可以讓更多的財務人員服務業務，支撐企業業務的快速發展。

陳文龍表示，財務共享服務的建設讓中國國旅實現了業務財務一體化、共享內容全面化、信息系統集成化、多端應用同步化以及業務處理表單化?！柏攧展蚕矸諑淼牟粌H是一場技術變革，更是一場財務管理模式的變革?！?/p>

“共享中心的建設，有力推動了國旅運營管理模式的變革與創新。原先整個國旅集團200多個財務會計要做的事情，現在6個財務會計就做完了。這種變革是顛覆式的。這種模式下，財務面向業務創造價值，5-10年以后，可能就沒有財務會計這種職位了。”

陳文龍告訴《上海國資》，財務共享服務中心的一大好處，是新公司成立時，財務體系的構建變得非常容易，很多基礎財務管理工作都可以通過財務共享服務中心來完成?！靶鲁闪⒌墓驹谪攧蘸怂惴矫妫恍枰谙到y里點一個按鈕，很容易實現財務核算和財務管理流程的標準化。所以新成立的公司非常愿意接入財務共享服務中心?！?/p>

“有了財務共享中心，‘十三五’期間，國旅營業規模可增長5-6倍，而財務人員卻能減少30%?！?/p>

切入點

在財務電子化、財務集中管控等以財務為主體的階段后，2013年起，隨著互聯網+時代的到來，國企財務管理進入共享時代。

為了幫助中國企業迎接互聯網浪潮，在“互聯網+”新階段，用友致力于服務大型企業互聯網化，并有針對性地打造了NC6財務共享服務平臺。這個平臺基于大型企業管理與電子商務平臺NC6的優勢，通過財務“管理共享”體系建立，不僅滿足于提升財務管理效率，更面向集團戰略提供“價值型”財務體系，推動財務管理轉型，為企業實現互聯網化提供助力。

用友網絡高級副總裁兼上海分公司總經理左駿告訴《上海國資》，財務共享服務只是用友在財務管理方面諸多解決方案之一，用友NC6以財務為核心的集團管控升級還包括多級集團財務管控、一體化的集團資金管控平臺、全面的集團預算與計劃體系、集團企業內控與風險管理、企業績效管理等，這些不僅能夠幫助集團企業更好地進行集團管控，還能夠進一步支撐集團企業邁向互聯網化。

陳文龍認為，財務共享中心建設對企業原有文化、各級業務人員傳統習慣是巨大挑戰，是一場文化革命，加上財務共享服務中心極大增強了財務管理的透明度，所以建設過程會非常艱辛。

此時，共享服務中心建設領航人的個人魅力、對財務共享服務中心的認知和重視，以及企業的執行力都非常重要。

更重要的是，產品選擇要慎之又慎。

陳文龍表示，財務共享中心建設不僅是財務變革，更是企業整體轉型。在集團企業，財務共享服務不是獨立的系統，不僅要與企業內部的系統進行集成，還要與外部的稅務、銀行、第三方支付機構等進行共享。這意味著財務共享中心建設不像財務信息化可以重來，開弓沒有回頭箭，因而產品選擇異常重要?！皣?014年決定上馬財務共享中心，但發現市面上大都是網絡報表系統，真正的財務共享方案很少。經過比較和實踐我們發現，用友NC6版本是真正的財務共享方案?！?/p>

左駿表示，順應互聯網時代形勢的變化，用友已從單純提供標準化產品轉向提供一體化解決方案，可為大型企業提供從財務共享中心建設的可行性分析、立項規劃、建設咨詢、信息化選型指導、共享服務信息系統建設實施的全方位、一站式服務。并可提供專業持續服務，“在上海，我們有專屬團隊可為50多家大型企業提供VIP保姆式服務”。

左駿表示，用友管理軟件產品在上海市場上的份額多年保持第一，具有豐富的服務大型企業的經驗，更具備前期咨詢服務能力和后期實施實力。

他介紹，從用友的實踐看，大型企業尤其是國企共享中心建設客戶正出現井噴?！澳壳埃絹碓蕉嗟纳虾５膰箝_始關注工業4.0和中國制造2025，正在共享服務和專業化經營上發力?！?/p>

“現在是利用財務共享中心實現轉型的最佳時機?！标愇凝垙娬{。

關于用友公司

用友公司成立于1988年，是中國最大的管理軟件、ERP軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件、客戶關系管理軟件、小型企業管理軟件、財政及行政事業單位管理軟件、煙草行業管理軟件、內部審計軟件及服務提供商，也是中國領先的企業移動與在線服務提供商。目前，中國及亞太地區超過80萬家企業與機構通過使用用友軟件，實現降低成本、提高效率，加快市場響應速度。用友軟件股份有限公司連續多年被評定為國家“規劃布局內重點軟件企業”，是中國軟件業最具代表性企業?！坝糜袳RP管理軟件”系“中國名牌產品”。2001年5 月18日，用友軟件股份有限公司成功在上海證券交易所發行上市（股票簡稱：用友軟件；股票代碼：600588）。用友公司的經營宗旨是做客戶信賴的長期合作伙伴，發展目標是成為世界級管理軟件和電子商務服務提供商。

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