醫院財務電算化與財務內控制度關系的探討

周毅

摘要：近年來我國社會經濟不斷發展，信息技術也隨之不斷提高，各個醫院的財務電算化水平也在不斷提高，在當前這種形勢下，既需要提高醫院財務會計管理工作的效率，又需要醫院對內控工作給予更高的重視，本文主要針對醫院財務電算化與財務內控制度關系進行全面探討，提出具有參考意義的建議。

關鍵詞：醫院 財務電算化 財務內控制度

醫院財務管理在未實現電算化之前，存在著會計人員勞動強度大，手工記賬容易出現計算錯誤等弊端，醫院財務內控工作的難度也因此加大。近些年來，醫院財務管控逐漸實現了電算化，提升了計算的準確性，也降低了會計工作人員的勞動強度，改善了諸如前述的某些弊端，但是與此同時也出現了一些問題和不足。本文針對醫院財務電算化與財務內控制度的關系進行探索，可以取長補短，發揮優勢。

一、醫院財務電算化與財務內控制度的關系

（一）財務電算化與財務內控制度互相促進、協同發展

醫院財務電算化，可以使財務的工作效率和準確性得到有效的提高，但是利用計算機不能制定出規則，制度中存在的缺陷無法發現，也無法避免工作人員在工作過程中可能會出現的道德風險，財務電算化在計算速度和準確性方面存在優勢，但財務軟件在設計過程中一定存在很多的不足之處，所以財務電算化并不是靈丹妙藥，有些財務管理人員簡單的認為電算化軟件已經將所有財務內控問題和流程都完美的解決了，如果秉持這種錯誤觀點，那么必將導致醫院財務管理中出現各種財務風險，所以不能用財務電算化將財務內控制度進行完全的取代，它們之間是相互依存，協同發展，彼此促進的關系。

（二）醫院的HIS信息管理系統和電算化軟件數據不能自動銜接

醫院財務電算化的優勢就是應用計算機系統，可以對數據進行批量和自動的處理，醫院如果將財務電算化和HIS信息管理系統進行有效的銜接，可以更方便的統計醫院的醫療設備和工作人員的工作量以及藥品庫存等數據信息，當今的HIS信息管理系統和醫院的財務系統還沒有進行有效的銜接，使電算化優勢被削弱，進而也影響了內部控制的完整性和有效性。

（三）減少了物理痕跡，增加了財務舞弊風險

實現了財務電算化后，記錄都是存儲在電腦磁盤中，傳統的會計檢查，非常重視物理痕跡，實現電算化后，紙質憑證就越來越少，物理痕跡也隨之減少，這樣不利于財務檢查，給財務舞弊帶來了可乘之機。存儲在計算機硬盤中的數據，容易被惡意修改或刪除，不同于紙質憑證篡改后會留下明顯的痕跡，刪除磁盤數據是無據可查的，這就給醫院的內部控制帶來了新的任務和課題。

二、以財務電算化為背景，強化醫院財務內控工作的措施

（一）不斷完善財務內控制度

內控制度涉及財務會計工作的諸多方面，可以滿足醫院長期發展的各種需求。同時醫院要對相關內控制度進行有效的協調，促進醫院內控制度的完善。醫院在制定財務內控制度的過程中，要以醫院的實際發展情況為基礎，以內控工作中存在的問題為出發點，這樣才能有針對性的把財務管理工作中的每一個環節進行有效控制，提高管理水平。

醫院采用電算化軟件進行賬務處理后，主要差錯不會出現在記賬過程中的計算和賬戶使用環節，軟件設計如果科學合理，這些問題都能得到有效的解決，因此內控的重點就轉移到了原始數據的可靠性、錄入的準確性和審核的嚴密性上來，醫院要針對這些新情況新問題，對現有的財務內控制度進行有效的梳理，加大力度研究內控制度中存在的缺陷，著力改進不再適合電算化核算流程和特點的內控制度，通過先進的內控制度設計，最大限度地避免出現徇私舞弊的現象。

（二）高度重視電算化系統數據安全管理

電算化財務管理徹底顛覆了傳統財務數據的承載介質，以硬盤、軟盤、光盤等電子介質存儲數據，這些電子存儲介質由于其物理特性，容易出現磁化、受熱、受潮后損毀數據的情況，所以應該加強對它們的安全管理，對重要的電算化賬務數據資料堅持多組備份。運行財務軟件的計算機必須專機專用，并安裝先進的網絡防火墻和殺毒軟件，避免遭受黑客和病毒的攻擊破壞。

（三）嚴格執行不相容崗位分離原則，堅決杜絕篡改原始數據的情況發生

以財務內控的崗位需求為基礎，依據電算化軟件具體操作流程，分別設計會計人員的具體操作權限和職責，使不同崗位的操作具有獨立性。科學規范的操作流程，保證不相容崗位分離，使每個會計崗位責任分工明確，權責監督制約科學合理，工作人員就不能對記錄隨意進行篡改。

（四）加強工作人員的教育工作

加強醫院的內控，最重要的就是人員教育，對于每一個新進的財務人員可以進行職業道德教育，通過對典型案例講解，幫助工作人員形成良好的職業道德。在醫院的財務崗位中要實行定期換崗的制度，可以有效的避免舞弊行為。

三、結束語

醫院在發展財務電算化的過程中，要注意不斷完善財務內部控制，將財務內控制度的管理職能充分的發揮出來，不能過分的追求自動化和信息化。正確處理醫院財務電算化與財務內控制度的關系。

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