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淺談如何加強企業財務預算管理

2016-05-28 08:21:10周禮智
財經界·下旬刊 2016年10期
關鍵詞:預算管理財務

周禮智

摘要:預算管理是企業內部管理控制的重要方法和管理內容,是以科學為理念一體現代企業經營管理模式。同時對提高企業經營管理水平和經濟效益具有舉足輕重的作用。其重要性和地位逐步提升。如何有效提升預算管理對企業進行預測和管控,形成對企業財務的有效控制,從而促進企業的可持續發展甚為關鍵。

關鍵詞:加強 財務 預算管理

財務管理是企業經營管理的核心組成部分,堪稱企業的心臟;財務管理中的預算管理充分體現了對企業經營發展的前瞻性思維,不但決定著企業的效率問題,更會對企業整體經營管理活動形成指導性的作用;科學的財務預算管理,往往是反映出企業經營管理水平的一面鏡子,其在企業整個的經營管理活動中具有舉足輕重的作用。

一、編制企業預算管理過程中重要關鍵事項

(一)加強前端部門業務預算準確性及合理管控

財務預算要主動打破部門、專業、層級的界限,首先通過規范前端業務流程和加強業務實施可研性,使前端業務為財務預算編制提供有力支持。財務部門主動加強與各業務部門的協調性,財務人員指導前端業務部門預算的編制工作,將業務規范操作逐漸流程化制度化,使預算得以延伸至各個業務部門。通過加強規范前端業務流程,從源頭上控制和降低風險。使財務管控能力在前端業務部門得到有效控制,從而提高預算填報的準確性。

(二)科學合理的細化預算編制工作

細化編制預算是預算管理實施的前提條件,預算編制工作不精準細致,沒有層層分解落實到人。那么預算執行到具體細節問題時產生分歧。劃分責任區時防止部門之間相互推諉。預算細化不僅有利于成本分析尋求降低成本的途徑,而且對執行結果考核和對員工激勵具有推動作用。

二、提高預算的執行力的措施和對策

(一)預算管理工作應高度重視

首先,企業管理層和執行者以及考核人員要高度重視預算管理工作。管理層制定規章制度,執行者嚴格履行預算審批制度,不能因主觀意識隨意調整指標。其次預算涉及的點多面廣,涉及企業管理和經營的方方面面,將預算各個環節、業務流程、關鍵風險點有機結合到企業生產經營管理中,預算環節中各部門、成員相互配合、齊心協力共同完成全程預算管理。

(二)強化預算的執行與控制

總部預算下發后,各級執行機構是整個預算承上啟下的關鍵環節,執行力是否到位才是預算的關鍵所在。首先應加強預算的約束性,預算一經確定不得隨意調整。其次是預算指標分解的責任落實到部門,關鍵崗位責任人以及逐級延伸,要細化落實到具體執行部門和關鍵責任人甚至具體實施者,要嚴格劃分責任區使其承擔預算執行責任。最后在執行過程中要運用科學有效的分析系統,隨時跟蹤掌控執行完成進度,及時向相關部門反饋執行結果,督促執行部門按期完成預算目標。

(三)加快和完善信息化工作,提升財務管理水平

運用現代的信息化手段對企業經營管理進行時時監控,預算編制在各部門的有效參與和數據資源共享,加強了財務和其他部門之間的聯系,全面實現財務部門對整個生產經營活動的動態監控,預算信息及時傳遞與共享,時時修正和運營動態監控,運用科學合理的方法對數據庫進行整合分析,不斷提升處理和運用財務信息的能力,從而形成一套閉環科學的閉環管理體系。

(四)培養高品質企業的執行文化

規章制度是執行力落實的基礎,企業文化則是靈魂。企業文化是一種深層次面的企業管理內容。企業文化不僅能對企業整體和員工的價值及行為取向起引導作用。而且對企業員工的主觀意識和行為具有約束和規范作用。規章制度是一種靠外在力量的硬性約束,而企業文化則是一種內在意識軟約束。執行力是預算目標實現的有力保障,則企業執行文化是預算執行力得到充分發揮的催化劑,在如何提高預算執行力的方法時,除了硬性的規章制度外還要注重內在文化的培養,因此營造良好的企業執行文化,引導和培養員工責任意識和價值取向,形成一種內化的動力機制,對預算管理會達到事半功倍的效果。

三、加強監督考核機制和建設激勵制度有效形成閉環管理

(一)加強預算責任審計,強化預算監督作用

建立有效的內部審計與監督體系,首先制定內部預算考核管理實施辦法,定期對執行結果考評。真正做到經營管理中有法可依、有據可查。其次要發揮內部審計在預算管理中的監督作用、增強和拓展審計監督對預算管理的廣度和深度,促使業務流程、崗位職責等不斷優化,逐步完善內部控制體系制度,通過財務管控手段做到事前預防、事中管控、事后分析,確保指標控制在可控范圍內,真正體現預算執行力的剛性。

(二)重視預算的考評和激勵制度

考評是為激勵提供重要依據,激勵促使考評結果不斷優化,二者相輔相成缺一不可。預算約束機制作用對實現目標具有引領作用。其次完善預算考評機制和創建有效激勵制度,運用科學的評價標準和分析方法優化考評結果,將考評結果與員工薪酬和年度評優選先直接掛鉤以及作為晉升的依據,充分調動員工的主觀能動性,不僅可以促進員工自覺提高業務素質,而且使預算管理工作得到很大提升。

四、結束語

隨著企業的改革正在不斷地深化過程中,我國企業的財務預算管理也在不斷加強,同時企業對財務預算地位逐步提升,為了能夠保證企業經營活動有序開展,同時高效率使用資金,企業必須要建立健全和完善財務預算體系制度。

參考文獻:

[1]胡杰.論我國企業預算執行力的問題與對策.財經界(學術版).

[2]邢鳳美.提升企業預算執行力的建議的對策.當代經濟

[3]祁飛虎.淺談提升企業執行力的對策與措施

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