醫院財務資產信息系統整合策略探討

歐盈君

摘要：隨著計算機網絡技術的不斷發展，信息技術被廣泛應用于各個行業，人類社會邁入了信息化時代。將計算機技術應用于醫院財務管理中，可優化醫院的財務管理模式，有利于整合醫院財務資產信息系統，提高財務管理水平。本文分析了醫院財務資產信息系統中存在的問題，闡述了整合醫院財務資產信息系統的重要作用，并提出了整合策略，以期提高醫院的財務管理水平。

關鍵詞：醫院財務資產信息系統 財務管理水平 整合策略

在我國醫院體制改革的大背景下，先進的計算機技術的普及率越來越高，有效的提高了財務管理工作效率。醫院傳統的財務管理系統已經無法滿足醫院發展的需求，必須整合并完善財務資產信息系統，力爭實現信息的現代化管理，最大限度的實現資源充分利用，避免資產、資源浪費，促進醫院更好、更快發展。

一、醫院財務資產信息系統中存在的問題

傳統的醫院財務資產信息系統中，醫院財務部一般都有其獨立的網絡系統，藥品管理系統、門診系統、住院收費系統等都是醫院財務信息系統的子系統。然而耗材及物資管理系統、固定資產管理系統、經濟管理系統等均為獨立的系統，這些系統又分布在不同的部門封閉式運行，各自進行核算與統計，互相獨立，缺乏聯系。數據繁多復雜，重復錄入的現象頻繁發生，導致醫院經營管理的工作效率降低，工作量加重，另外在很大程度上導致信息準確率與工作質量下降，無法滿足醫院財務管理的信息化需求，不能實現信息資源共享，造成醫院計算機內部資源很大程度上的浪費，計算機的應用得不到普及，不利于醫院的現代化發展。針對上述問題，醫院必須不斷整合財務資產信息系統，對各部門財務系統進行規范化、科學化、信息化的管理，實現資源的共享，進而提高醫院的財務管理水平和質量。

二、整合醫院財務資產信息系統的重要作用

（一）有利于健全醫院的財務管理體系

整合醫院財務資產信息系統可有效提高醫院財務管理水平。在整合的整個過程中，需要對醫院內部各部門的賬目進行集中處理，并且對相應的基礎科目進行科學合理的設置，強化對財務基礎信息數據的管理與監控，把科研經費、薪金、會計核算等多方面的財務資產信息集中起來，對其進行統一處理和管理，健全醫院的財務管理體系，提高財務管理水平。對資產信息進行系統、規范的管理，還需要做好監督工作，把工作人員的責任與義務落實到崗位與責任制度中，提高工作人員的工作積極性，改革傳統的財務工作模式，強化財務管理人員的職能。

（二）有利于提高醫院內部控制和服務水平

新的財務資產信息系統使財務管理流程和工作更加規范，資產管理流程的細化確保工作人員責任制度落到實位，有利于實現資源的共享。財務資產信息系統通過計算機技術整合后，現代化的信息技術可以隨時為醫院財務管理提供住院患者數、醫療衛生需求、住院收費和藥物的使用等多項數據分析，通過這些數據，對各部門財務信息實現動態化的管理，及時了解和掌握內部財務信息，提高對全部資產、疾病和經營活動的把握。另外，可快速的發現存在的問題和漏洞并及時的解決問題，提高內部控制水平。傳統的醫院財務管理工作中往往存在責任不明確的狀況，問題和漏洞出現后無法追究責任，造成重大的經濟損失，使醫院財務管理風險較大。整合財務資產信息系統不僅能實現財務資產信息的共享，保證醫院財產的安全，還能為醫院管理人員做出重大決策時提供重要的財務參考數據，確保決策的準確性和合理性。

（三）有利于提高醫院財務管理的工作水平和效率

醫院財務資產信息系統通過整合后，不僅能實現資源信息的共享，還能提高財務部門的工作水平和效率，利用現代化計算機技術，可有效減少財務工作人員的工作量，降低工作強度，提高工作效率，計算機技術與人工操作相比具有高效性。另外，在處理信息數據時，計算機技術準確性較高，避免了人為操作失誤等問題，提高了工作質量。整合財務資產信息系統將財務管理工作落實到不同的部門，加強了各部門間的交流與合作，提高了工作人員的團結意識。資源信息共享后，管理者可實時了解醫院的經營狀況，根據發展現狀，制定高效、可持續的發展策略。

（四）有利于醫院適應醫保改革形勢

近年來，我國在城鎮和農村居民中推行了各種形式的醫保措施，新的措施對醫院的財務管理和結算都提出了更高的要求，特別是在費用報銷的環節，醫院要想適應當前的醫保改革形式，就必須對財務資產信息系統進行有效整合。

三、醫院財務資產信息系統的整合策略

（一）整合基本原則

要想解決醫院傳統財務系統中所存在的問題，在整合醫院內部各財務系統時，必須綜合、全面考慮和財務有關的信息、數據等的來源。因為醫院財務資產信息系統涉及面較廣，且時間長，涉及到醫院內部眾多的部門，整合難度相對較大。所以，醫院在整合的過程中，應以整合系統所提供的數據為基礎，研究分析醫院財務資產的實際狀況，嚴格按照整體規劃、分步實施的基本原則，集成工作穩扎穩打，逐步實現財務資產信息系統的有效整合。

（二）充分的市場調研、制定科學的整合方案

充分的市場調研和科學的整合方案是有效整合醫院財務資產信息系統的關鍵。在實施整合前，醫院要對內部各財務系統進行充分的調查和研究，另外要充分的了解相應的軟件公司，以醫院財務管理的實際需求和管理的特點為基礎，按照不同的崗位需求將各個崗位分列，實施不同程度的整合。在制定整合方案時，要全面考慮不同崗位間的聯系與接口要求等，根據醫院管理工作的具體流程進行分類匯總，進而制定一個符合醫院財務資產信息系統實際情況的科學整合方案。

（三）整合的具體操作

在財務資產信息系統中，每個子系統都有其相應的作用與工作。

1、會計信息系統

在整合醫院的財務資產信息系統的過程中，應以會計信息系統為核心，且與資產管理、HIS、全面預算系統相連接，實現醫院資產不同環節的有效統一，合理且全面的管理醫院的物質及資產。同時在會計信息系統的基礎上科學選擇并建設財務管理軟件，以此實現資源的共享，提高工作質量和工作效率。會計信息系統一般包含總賬處理、資金和出納管理、銀行對賬、票據管理、賬表及憑證管理、各項目的輔助運算及往來款項管理等。

2、資產管理信息系統

資產管理信息系統包含合同管理、固定資產管理、庫存物資管理、采購管理等內容。其通過與會計信息、全面預算和HIS系統的連接來實現醫院固有資產和物資從采購、入庫、出庫、到使用、結算等環節的全面有效統一，同時實現資產信息的共享。

3、工資及科研經費管理信息系統

核算醫院工作人員月結工資的統計是工資管理信息系統的的主要內容。其通過與會計及人事部門信息系統的連接實現工資與人事部門人員數據同步，通過會計核算實現工資轉賬，且通過工資查詢申報系統實現隨時工資查詢和申報工作。科研經費管理信息系統通過與會計信息系統的整合來對科研經費進行預算管理、費用核算和預算的實時監控，并提供可供管理人員隨時查詢科研經費使用明細的平臺。

4、全面核算及成本核算信息系統

全面核算信息系統通過調控會計核算整合來實現對各部門預算制定、執行的有效監督。各部門可通過該系統與會計財務部門實現直接網上申報及預算調整等，保持部門預算數據和會計數據相一致。成本核算信息系統的主要作用是控制經營成本，根據實際情況對經營活動作出分析和適當的調整。該系統通過與會計、工資管理、HIS等系統的連接來實現成本的控制與績效考核支持查詢的功能。

5、行政及網絡管理事項

醫院財務資產信息系統的整合涉及醫院的各個部門，涉及面較廣，需要對工作人員的職責進行相關的行政調整，以保證財務資產信息系統在整合后可有效的發揮作用，同時對不同部門和人員的系統操作權限制定管理制度，實現系統成為管理工具的目的。在網絡技術上，需要相關的技術支持實現各系統間的有效連接。

總之，醫院財務管理人員要做好會計核算、資產管理、全面核算、成本核算等各方面工作，明確財務人員職責，這樣才能提高工作效率，實現醫院財務資產信息系統的有效整合，促使醫院實現現代化管理和可持續發展。

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