劉濤平
摘要:隨著經濟的發(fā)展和進步,市場上的不確定因素越來越多,面對各種風險,加強企業(yè)的風險管理和規(guī)避風險成為了企業(yè)首要的目標。一個企業(yè)的生產和經營管理最重要的手段便是內控制度,有了好的內控制度就可以很好的應對經濟危機,近年來由于經濟危機所導致的企業(yè)倒閉現象不在少數,這就更加的體現出內控制度的重要性。鑒于此,本文先是對風險管理與內控制度的關系進行了論述,然后就當前企業(yè)內控制度建設存在的問題進行了剖析,最后提出了幾點建議、措施,希望能為企業(yè)內控制度的建設提供有效參考。
關鍵詞:風險管理 企業(yè)內控 構建措施
內控控制制度是現在公司的強力措施,也是企業(yè)的自我監(jiān)督和自我約束機制,直接關系到企業(yè)的未來發(fā)展。因此,加強對內部控制的理論研究和實踐分析,對建立健全企業(yè)的經營管理和持續(xù)發(fā)展都具有深遠的意義。在市場競爭激烈的當前,風險成為了企業(yè)生存和發(fā)展的重大威脅,怎樣解決這一威脅成了企業(yè)的新任務。最近幾年,我國內部控制的理論范圍逐漸的加大,開始擴展到了風險管理領域,各企業(yè)越來越重視兩者的結合效果,因此,我國很多的企業(yè)開始研究內控制度和風險管理。筆者認為,要讓兩者結合的完美,必須理論和實踐相互結合才行,因為企業(yè)內部問題雖然具有一般的規(guī)律性,但是任何企業(yè)的內部控制與風險都有其特殊性和內在要求,所以必須的只有理論和實踐相互的結合,才能制定出適合企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的策略部署。
一、風險管理與內部控制兩者的聯系
內部控制產生和發(fā)展的主要動力是因為企業(yè)存在又風險,兩者之間是不可分離的關系,兩者之間的結合是可以有互補作用的,兩者相輔相成可以使企業(yè)長久平穩(wěn)的發(fā)展。首先,內部控制與風險管理的組成有相同之處,風險管理中的要點五個與內部控制的要點重合。其次,它們的工作都是全體公司人員參與。第三,它們工作的目標是相同的,風險管理的管理策略是在內部控制制度的基礎上添加的。第四,風險管理是內控制度的目的,內部控制是企業(yè)實施風險管理的有效手段,就我國現狀而言,兩者之間還沒有比較相同的觀點。但是我國現在認同的觀點是三種:第一種是認為內控制度中包括有風險管理,內部控制包含的內容遠遠多于風險管理;第二種觀點恰恰相反,他們認為內控制度含于風險管理;第三種觀點認為兩者沒有什么區(qū)別,風險管理等同與內部控制。筆者認為,內部控制、風險管理是相互關聯的,兩者之間互相影響、互相約束,風險管理可以控制內控制度是否可以去有效的實施,而內控制度就是風險管理的目的,為了更好的實施管理制度與目的,所以應該將他們結合起來。
二、風險管理視角下企業(yè)內控制度建設存在的問題
(一)內控制度滯后
我國很多企業(yè)的內部都有環(huán)境不夠理想的問題。根本的因素就是公司的管理層對內部控制不了解,不明白它的重要性,不知道它的積極作用,一味的追求業(yè)務規(guī)模和發(fā)展速度,都不去重視內控制度的作用,使得內部控制發(fā)揮不出應該有的作用,內部控制的實施也沒有達到應有的效果。如在財務管理方面,企業(yè)領導者掌握著財務大權,但卻不熟悉財務管理理論與方法,在實際操作中越權行事,內部控制制度、稽核制度形同虛設。又如在固定資產管理方面,一些房屋建筑沒有經過實際論證就上馬修建,但建成幾年后就閑置起來,造成資源浪費,還有一些適當維修后就可繼續(xù)利用的設備,被隨意放置,提前報廢。也有一些企業(yè)存在治理結構不合理的問題,比如企業(yè)管理人員的水平過低、經營和管理能力不夠等等,也缺乏完善的治理結構;再次,員工們的品質是重要的,因為它會影響團隊的合作效果,同時員工們也缺乏創(chuàng)新。所以,公司的任職是很重要的,它直接的影響到公司內控制度是否能夠真正的實行下去。
(二)風險管理體系有待健全
管理體系在內部控制中占有重要的地位,從內部控制的角度來看,企業(yè)要自主的去判斷風險,預計有可能到來的風險,才能制定出合適的策略去躲避風險,降低風險幾率,就目前來看,本國的防范風險意識都很差,沒有一個健全的方法去評估風險,也沒有建立判斷、評估和管理風險的專業(yè)部門,用來采集風險信息,不時的調整策略的應對風險。我國很多企業(yè)的風險評估機構、提前預警機構、風險處理機構都不完善,沒有完整的風險管理系統(tǒng),預防風險的實施力度不夠大。為了更好的利益,很多企業(yè)以高風險為代價進行違經營,這就將公司的風險率提高了。更有可能會導致公司損失財產,制約公司以后的發(fā)展。
(三)內控執(zhí)行不到為
內控執(zhí)行到不到位也會影響企業(yè)的發(fā)展,同時它也會對企業(yè)內部相關管理和控制的策略的實行、企業(yè)經營目標的實現產生影響。如果說內部控制機構是人的大腦,那么全體的員工就好比是執(zhí)行原件,企業(yè)內部執(zhí)行的力度不夠,即時內部控制機構制定的制度再完美也只是個形式而已。很多企業(yè)都制定了大量的規(guī)章、制度,但是也僅限于記錄在冊子上,沒有去認真的執(zhí)行到位,有些公司的員工缺乏風險管理念,對它沒有一個正確的認識,只是為了應付企業(yè)的規(guī)章制度。更有些企業(yè)在內部控制制度的設計就存在問題,一直執(zhí)行的是存在問題的內部控制制度。同時,公司員工的認知不夠徹底,從而導致內控制度起不到應該有的效果,還有的人員的素質就不過關,根本無法達到內控所設定的標準。公司都是高層制定的制度,公司內部控制的制度同樣沒有辦法約束這些高層,所以,高層應該有一個好的態(tài)度去執(zhí)行內控制度,這樣才能起到帶頭的作用,給公司制造一個良好的環(huán)境,下面的工作人員才會認真執(zhí)行到位,所以,高層對于內控制度的認知是至關重要的。
三、基于風險管理的企業(yè)內控制度的構建措施
企業(yè)應按照相關《基本規(guī)范》《配套指引》的要求,根據企業(yè)的實際狀況,設定一個好的管理體系,可以有效的去實行內控制度,有利于企業(yè)向著更好和更高的目標發(fā)展。具體來說,可以按照以下的幾方面付諸實施:
(一)強化內部控制力度
首先,內部控制的重要環(huán)境因素之一就是風險管理理念,它可以體現出企業(yè)經營者對風險的態(tài)度,更重要的是它還影響著企業(yè)的經營目標。企業(yè)必須將風險理念貫穿到各個環(huán)節(jié),如在企業(yè)招投標中,應派遣專業(yè)人員確認投標企業(yè)的資質,歷史,信譽,能力等,避免低價中標等現象的出現。第二,建立完整企業(yè)的法規(guī)治理機制。完整的企業(yè)法規(guī)治理結構是內部控制和風險管理制度實施的重要手段。要想充分的發(fā)揮出管理機構在內部控制中的核心地位,還應該設計專門的機構來應對特別事項。如在財務管理中,應明確企業(yè)各級人員的權責,重大財務事項納必須經過討論和審批,財會部門要發(fā)揮好監(jiān)督作用,企業(yè)領導應起決策指揮作用,而非事必躬親。第三,完善企業(yè)的人力資源管理機構,企業(yè)的核心工作人員是廣大員工,人才是發(fā)展的硬道理,為了公司可以更好更快的發(fā)展,設計一個激勵公司員工的體系勢在必行,在設計企業(yè)文化制度上,應該融入道德觀和價值觀,關注全體員工對企業(yè)核心價值的認同感,企業(yè)經營管理行為與企業(yè)文化的一致性以及員工對企業(yè)未來發(fā)展的信心,要考慮到員工對于企業(yè)的情感,員工與員工之間的情感,讓他們多交流,提高對公司的感情,這樣他們才會自覺的實行公司的防范風險制度。
(二)完善風險管理體系
企業(yè)風險管理是指企業(yè)對于風險管理的制度,員工們對制度執(zhí)行的情況。企業(yè)完善風險管理體系的首要目標是培育良好的風險管理文化,建立健全集團風險管理體系,高層人員應該與底層人員有相同的標準,不能因人而異,提高他們的防范風險意識,這樣才能建立一個符合公司標準的內控制度。完善的風險管理體系首先應該可以識別企業(yè)面臨的各種事項,區(qū)別機會和風險,使引導管理層做出正確的策略。如在“三重一大”、企業(yè)大額投資等重大事項方面,企業(yè)領導班子必須以會議的形式進行集體討論,做到制度化、規(guī)范化、程序化,保障決策過程與結果的公正、民主、合理。其次,應該建立持續(xù)、動態(tài)的風險評估制度,也就是衡量企業(yè)所面臨的危險對企業(yè)有多么大的影響,確定企業(yè)是否可以承受該風險,并根據風險采取相應的措施。如在企業(yè)大額投資中,企業(yè)必須成立由領導帶頭,專業(yè)人士組隊,審計、財務部門監(jiān)督的管理小組,對投資的各個環(huán)節(jié)實施全過程審計。應該注意的是,評估是一個持續(xù)的過程,因為企業(yè)所面臨的危險是持續(xù)變化的,需要對其進行持續(xù)的變量評估。在制定了相應的政策之后,各個執(zhí)行單位應該做到多交流,互相要了解,這樣才能有效的發(fā)揮出所制定的策略,有效的實現內控制度。同時,設定一個獎勵機制,用來鞭策、鼓勵員工,這樣可以使內控制度得以有效進行,同時也可以加大了風險防范的實施力度。
(三)設立內部審計監(jiān)督
內部審計保障內控制度是否能夠執(zhí)行到位,設立一個公平的內部審計系統(tǒng),它主要負責監(jiān)督、評價、咨詢以及審計工作。內部審計監(jiān)督人員必須要積極的參與到企業(yè)的各個工作環(huán)節(jié)當中,從5要素入手結合企業(yè)業(yè)務特點和管理要求對各種事項以及風險進行專業(yè)的全面評估,給管理層提供有價值的內審意見,盡最大的努力把企業(yè)風險損失率降至最低。內審監(jiān)督的前提是必須有足夠的權威性,所以內審監(jiān)督工作必須是獨立的,內審的人員必須保證公平公正的態(tài)度,這樣設立的內部審計才有意義,要不然就只是形式而已,內部審計的建立是是服務于內控制度,它的目的就是讓企業(yè)可以實行內控制度到位,讓企業(yè)向著更好的方向發(fā)展,在未來的道路上可以越走越遠,提高員工的防風險理念,同時,審計機構的設計需求嚴格,人員公正,做到具體化。
(四)健全外部監(jiān)管
外部監(jiān)管機制就是內部控制的強制執(zhí)行方式,完善外部監(jiān)督可行方法是加強內部控制信息的自我披露。內部控制信息自我披露的作用是使公司更加的清楚企業(yè)內控制度的設立和實施效果,以及實施過程中所存在的缺陷,然后加以完善。通過內部信息的自我披露,外部監(jiān)管人員了解執(zhí)行過程中所存在的問題和缺陷,同時加以完善監(jiān)管。針對一些企業(yè)制度執(zhí)行不力的問題,監(jiān)管機構應該出臺一些相規(guī)范和指引,強制企業(yè)的人員去執(zhí)行,同時也要加大對披露虛假內部信息的懲罰力度,更好的完善外部監(jiān)管機制。
四、結束語
總而言之,內控制度的實施和建立不是短期可以完成的,它的建立是長期的,需要不斷的總結和實踐,內部控制是一個全員參與的過程,也是一個不斷變化的過程,在這個過程中,管理高層要時刻的關注以便于在出現問題時更好的去調整。不斷的加以完善,企業(yè)的管理方式、理念、環(huán)境,都不是一成不變的,應該通過實踐和理論來建立合適企業(yè)的內控制度。
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