制造企業采購成本控制芻議

李晶晶

摘要：經濟的發展促使傳統的制造企業面臨經營方式的改革，其中，最為重要的就是進行成本控制。在制造企業中，采購成本占其整體成本比重的一半以上，是制造企業進行成本控制的重點及難點。當前，我國制造企業在采購成本控制中仍然存在著部分問題，本文結合我國制造企業采購成本控制的現狀，分析了制造企業采購成本包含的內容，并就如何實現更好地采購成本控制提出了建議與措施。

關鍵詞：制造企業 采購成本 成本控制 措施

隨著經濟的發展，傳統的資源消耗型企業逐漸退出了市場經濟的競爭，隨之而來的，是成本集約型、綠色發展型企業的到來。傳統的制造業在我國市場經濟中發揮著十分重要的作用，然而，隨著經濟發展方式的改革，制造企業的傳統發展方式逐漸被市場經濟的浪潮淘汰，為了實現企業的革新與發展，制造企業必須打破原有的發展方式，實現企業管理方式的轉變，從成本出發，降低生產成本，實現效率的提高。

在制造企業中，其采購成本是成本構成的重要部分，占整體成本的50%以上，因此，為了實現制造企業成本的降低，首當其沖的就是對其采購成本進行控制，實現有重點、有層次、有目標的成本降低。

一、采購成本定義探析

采購成本，顧名思義，指的是企業進行原材料及其他物資的采購所需支付的成本價格及相關的物流、交通費用，采購成本包括采購物資的費用、物流費用、倉儲費用等。具體到制造企業中，采購成本包括為了生產產品而采購的原材料、機器設備等費用成本。

不同制造企業的采購成本有著細微的不同，但總體來說，可以根據采購企業交易的時間段對其進行劃分，即分別為交易前、交易中與交易后。交易前的成本是制造企業與供銷商進行磋商洽談階段所發生的，主要包括確定訂單、發出訂單等文書的成本費用。而交易中的成本是制造企業的主要采購成本，包括對原材料等物資的采購成本、運輸成本、驗收成本及倉儲成本等。最后，交易后發生的成本則是制造企業在購入原材料等物資后發生的成本，主要是對物資的倉儲、維修、保養等發生的費用。不同階段的成本都有其重要性，制造企業在進行成本控制時，應當全局對待，綜合把握，正確把握不同階段成本的特殊性，實現全面的成本控制。

二、采購成本控制的現實必要性

誠然，我國部分制造企業已逐漸對采購成本制定了有條理的控制計劃，實現了成本控制，但仍有許多制造企業，尤其是中小型制造企業，未意識到采購成本控制的重要性，導致企業發展遭遇瓶頸。

（一）未建立與供銷商的長期合作關系

制造企業與供銷商的關系既是互利互贏，又是相互制約的。一方面，通過雙方的合作，可以實現雙方利潤的增加，交易量的提高；另一方面，雙方相互制衡，一方在價格上取得優勢，則另一方在一定程度上的收益會降低。

為了實現制造企業長期的采購成本控制，必須與供銷商建立長期的合作關系，實現在一個較長階段的穩定性的互利狀態。然而，許多中小企業在與供銷商進行談判時，往往會因為一時的利益沖突，破壞以往的合作關系，如制造企業要求更低的價格，供銷商可能會因為心中不忿而向制造企業提供以次充好的產品，導致制造企業的產品質量下降，產品難以進行銷售，最終影響制造企業自身的發展。

（二）未制定合理有效的采購計劃

合理有效的采購計劃是制造企業進行采購的前提，也是其進行采購成本控制重點關注的對象。采購計劃并不是毫無目的、僅根據管理者個人經驗來制定的，而是需要結合制造企業近一年或幾年來的發展情況，結合市場反饋情況與競爭者發展情況，通過深入的調查研究， 制定合理的、有計劃的采購計劃。

采購計劃不合理，容易導致資金的浪費、倉庫中原材料存貨積壓、部分貨物嚴重缺乏等情況，不利于企業進行產品的生產與銷售，長期以往，會導致制造企業效益降低、成本增加，影響企業的發展。

（三）未實現暢通無阻的信息交流

當前，是互聯網的時代，是電子商務發展的年代，然而，許多制造企業對于互聯網技術并沒有進行較好地掌握，未能建立暢通無阻的信息渠道，使得制造企業在獲取市場信息時顯得較為落后。市場經濟的發展推動了信息經濟的發展，可以說，誰掌握著最新最多的信息，誰就掌握著市場發展的先機。制造企業未能對信息進行及時的把握，導致其錯失許多采購的良好機會，使得企業的生產成本在無形中增加。

三、制造企業采購成本控制的措施

由前文可知，制造企業進行成本控制有著其現實必要性，只有實現了采購成本控制，才能從只在企業成本控制的源頭進行管理，實現整體成本的降低。

（一）重視交易前成本控制

交易前的成本控制是進行整體采購成本控制的前提，制造企業必須對其加以重視。為了更好地進行原材料等物資的采購，制造企業應當事前對市場進行評估，對不同供銷商進行信用評估，選擇更適合的原材料及供銷商。

通過進行盡職調查，了解制造企業所在地區的發展情況與市場需求情況，制定原材料采購的方向與目標。制造企業的采購部門在進行調查時，不僅需要進行現場的調研，還需要結合現代技術，對本地區、我國現階段、甚至是全球的發展趨勢進行調研與預測，使得其在進行物資采購時能盡可能多地了解有關的信息，降低決策錯誤的可能性。

（二）建立健全采購制度

一個健全的采購制度是制約制造企業進行采購的重要手段，采購制度包括采購計劃、采購審批流程、采購方式、供銷商的選擇等內容，是一個貫穿于制造企業采購整個流程的管理制度。

在采購制度中，采購流程、采購方式是最為重要的兩個內容。

采購流程必須實現嚴格化及規范化的管理，通過嚴格規范的采購流程，確保制造企業的采購過程有章可循，有規可遵。首先，對采購的管理負責人進行明確的規定，采購負責人必須由采購管理中心的負責人進行擔任，嚴禁其他部分的負責人擔任。其次，采購部門、生產部門、銷售部門等關聯部門，需要對自身的責任及工作進行明確，共同制定采購流程，對于采購物資的種類、數量等進行科學討論。最后，規范采購條款及合同，使得制造企業在進行物資采購時遵循統一的采購規范，避免規定不清產生矛盾。

采購方式的選擇也是采購制度的重要內容，恰當的采購方式能使得企業選擇價格合適、質量上乘的原材料。對于我國制造企業來說，較常使用的采購方式是招標采購方式，招標采購具有公正、公開的特點，有利于制造企業進行更好地對比。此外，隨著經濟的發展，電子采購方式也逐漸成為了人們的選擇之一。與傳統的采購方式相比，電子采購是一種打破了傳統的時間、空間的采購方式，有利于企業降低生產成本，提高效率，制定合理的采購計劃。

（三）提高采購工作人員的綜合素質

采購工作人員是進行采購的主體，因此，為了實現對采購成本的控制，對采購工作人員的綜合素質也必須提高。首先，采購工作人員必須嚴格尊重職業道德素質，且具有較強的工作能力，能較好地對企業的采購計劃進行分析，靈活應變，挑選適當的原材料等物資。其次，采供工作人員在進行采購的過程中，需要細心觀察，判斷采購制度是否符合當前企業發展的需要，對采購制度提出有建設性的建議與意見。最后，采購工作人員要善于與供銷商交流，為建立制造企業與供銷商長期的合作關系奠定良好的基礎。為了全面提高采購工作人員的綜合素質，制造企業可以指定相應的考評制度，對采購工作人員進行定期或不定期的考核，對于考核不達標的采購工作人員實行一定的懲戒措施，對于考核優秀的采購工作人員給予相應的獎勵，刺激工作人員積極主動地改進自身。

四、結束語

對制造企業的采購成本進行控制有著十分重要的意義，一方面，可以實現制造企業生產成本的降低，另一方面，更為重要的是，采購適合的原材料等物資，有利于實現制造企業效率的提高，實現經營管理方式的改善，從而增強企業的市場競爭力。進行采購成本控制并不是局限在一個環節、一個部門的，而是貫穿于制造企業采購的全程，涉及到許多不同的部門，制造企業應從不同的角度入手，制定全面的采購制度，制約采購工作人員、明確采購負責人，實現多角度、多層次的管理，只有這樣，才能全面地提高制造企業的采購成本控制能力，實現成本控制水平的提高。

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