ERP在會計與財務管理中的應用

楊洲

摘要：現階段我國正處在全面改革深化階段，在這一過程中企業的財務管理模式改革也正進一步的深化，企業資源計劃系統在會計和財務管理中的應用，能夠為企業的會計財務起到積極促進作用。基于此，本文主要就ERP的發展歷程以及應用作用進行闡述，然后就其在會計以及財務管理中的具體應用進行詳細探究，希望此次理論研究有助于企業會計財務管理的健康發展。

關鍵詞：ERP；會計管理；財務管理

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

引言

隨著社會的發展，企業間的競爭日趨激烈，企業要想在市場發展中占據優勢地位，就要能夠在自身的會計財務管理上進行優化。會計作為社會經濟活動的一種反映，面對新的發展環境，就要能及時的進行轉變管理模式，此次的理論研究就有著實質性意義。

一、ERP的發展歷程以及應用作用分析

1. ERP的發展歷程分析

ERP在會計領域中的應用是一場變革，對會計作業模式的發展有著促進作用，這也是整合企業內部資源的企業經營管理系統。對于ERP的技術層面來看主要是對信息技術成果的有效應用，從而來對內部多樣資源實施的整合，在作業環節上進行減少對工作的效率進行提高，這樣就能對企業的競爭力得以增強。從其發展歷程來看主要經過了幾個重要時期，首先是從訂貨點法向著MRP的方向發展，這對傳統產品組織生產方式有了改變，對庫房周期進行了壓縮，從而保證了及時供貨等。再者是MRP先找個好制造資源計劃方向的發展，在這一過程中主要的代表技術是CIMS，是追求的最低庫存以及減少了資金流動資金占用作為發展目標[1]。最后就是想著ERP方向的發展，增加了人力資源管理以及分銷管理等，這就在功能上有著增加。

2. ERP的應用作用分析

ERP在具體的應用過程中有著積極作用發揮，由于其自身的功能有著增加，所以在對企業的會計財務管理的促進作用就比較明顯，能夠成為企業信息化建設中比較重要的一個部分，也是對企業發展的競爭力有著重要影響的。在向著網絡時代的發展過程中，通過對ERP的有效應用就能夠在信息的收集以及傳遞和集成等方式下，可通過固定時間地點以及單獨分散等轉變成自由化的過程，這一技術的應用和網絡技術的結合對以往的工作方式有著重要優化[2]。在企業面對新的發展環境下市場競爭也比較激烈，所以通過ERP管理方式就能夠成為企業發展的重要趨勢。

二、ERP在會計以及財務管理中的具體應用

1. ERP在會計管理中的應用

將ERP在會計管理中的應用能夠將總賬以及應收賬款和應付賬款、固定資產等模塊的功能得到充分有效的發揮，從而有效滿足內部以及法定會計核算和財務報表層面的要求。對這一系統的應用過程中對會計的核算進行了規范化，對企業的會計信息一致性得到了有效保證。在用戶方面對會計科目表也能進行分別定義，這樣就為跨國公司屬地化核算以及集團化管理同時進行提供了有利條件。ERP系統的各模塊對會計信息和業務信息一致性得到了保證，在相關的庫存以及采購和生產中的財務等都會集成過賬自動生成會計憑證，在賬務處理方面能夠得以完成[3]。另外，在利潤中心也能單獨出具報表，這樣就對報表的合并層級有了相應減少，并能隨時出具公司財務報告，在靈活性的功能上也能得到充分體現。

2. ERP在財務管理中的應用探究

對財務管理這一功能主要是在會計核算的分析上，從而達到預測以及管理和控制，這一管理模塊在當前完成了事后財會信息反映到財務管理信息處理，以及再到多層次和一體化的財務管理支持，在這一過程中對先進企業財務管理實踐得到了有效吸收，這對會計核算以及財務管理業務在流程層面就得到了很大程度的改善。對于財務分析方面主要是能全面對企業獲利能力實施有效的分析，可隨時查詢各地區的獲利水平分析結果等，這就對支持內部會計管理以及定價等決策提供了數據信息依據。

ERP系統在財務管理中的應用都是共用數據源以及使用一個標準化報告系統，在即時性的特征上比較顯著，資料是聯動且能夠進行隨時更新的。對企業的競爭力產生影響的因素是多方面的，而在信息的把握上就是比較重要的一個因素，掌握了信息就抓住了發展的主動權。還有是在集成性的特征上也比較突出，這一過程中各信息集成為決策就提供了必要條件，導入了ERP后能夠在預算規劃上更加精確化，在控制上也能得到有效落實。再有在遠見性的特征上會計子系統的整合為財務的決策提供了預測信息。

將ERP系統應用在成本管理當中也能起到積極作用，當前的成本管理需要能夠協調計劃以及監控和管理企業各成本發生的全面集成化系統，把企業內部部門按照成本中心實施分割就能有效實現對責任區域的成本計劃以及歸集控制等[4]。而對于比較大的投資項目來說，就可通過對項目管理模式的有效應用，啟用總體以及年度預算進行實時控制。對小項目以及工作即可通過使用系統提供內部訂單實時項目核算等。

從企業的整體發展來說，對這一系統的應用出現的不平衡發展態勢，在對其得到全面實施管理系統的企業不是很多，重點是外資以及合資企業，在所實施的成功模塊上重點是集中在財務以及供應鏈上，我國在這一方面對ERP系統的應用還存在著一些問題，主要是對這一系統沒有得到全面認識，企業的領導對其利用的重要性沒有充分重視，還有是對咨詢服務價值的認識還相對比較缺乏等，在今后的發展中對這些問題要能充分重視并加以解決。

三、結語

總而言之，企業的發展需要在會計財務等管理上得到充分重視，這是保障企業正常發展的根本所在，通過對ERP系統的有效利用就能夠有效促進會計財務管理的效率提升。此次主要對ERP系統在財務管理以及會計中的應用情況進行了分析，希望能為實際的發展起到一定促進作用。

參考文獻：

[1]徐霞峰.完善ERP環境下的應收賬款管理的探討[J].中國外資，2012（17）.

[2]周莉.三種企業管控模式的比較研究[J].企業管理，2012（06）.

[3]廖華麗.完善財務管理模式探討[J].中國鄉鎮企業會計，2012（05）.

[4]曹國強.企業信息化過程中財務軟件的發展歷程探析[J].會計師，2012（09）.

作者簡介：楊 洲（1990-），女，黑龍江省大慶市，學校：黑龍江八一農墾大學，學生，研究方向：財務會計理論與實務。