高校檔案的育人功能與實現途徑

趙釗

【摘 要】 高校檔案的育人功能主要表現為思想教育功能、科學文化教育功能、審美教育功能和健康生活方式教育功能。發揮高校檔案的教育功能的途徑主要有：樹立檔案育人的理念、多渠道參與育人過程和制定高校檔案育人制度等。

【關鍵詞】 高校檔案；特征；育人功能；實現途徑

高校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。[1]隨著高等教育改革的不斷深入，高校檔案已經成為高校辦學特色的重要文化資源，其育人功能日益凸顯，高校檔案價值不斷擴展和提升。

一

高校檔案既是高校發展過程中重要活動的歷史紀錄，又是高校對學生教育、學校發展和對社會有利用價值的信息集合，作為信息資源高校檔案具有以下特征。

高校檔案的社會共享性。高校檔案與其它信息資源具有的共同特征是共享性，這種共享是指它可以滿足不同的利用者共同使用，而且區別于物質資源的特點是在利用中不會被消耗，其共享效率很高。從信息資源的占有角度來看，由于各高校發展的歷史不同，使得高校檔案信息都具有獨特性，使其呈現出不可替代性和非競爭性。由于這一特點的存在，使得高校檔案在整個社會檔案信息系統中具有稀缺性，成為重要的信息資源。

高校檔案的歷史積累性。高校檔案是在高校發展的過程中不斷積累和利用過程中，通過積累、利用、再生、再利用、再積累而發展起來的。在對某一時期信息的加工和保存，為利用者提供信息資源，利用者又會在使用檔案信息的過程，產生新的檔案信息資源，這種信息資源又成為高校檔案新的信息資源，為新的利用者提供信息資源。由于這一特點，使得高校檔案在傳承文化方面作用更加明顯。

高校檔案的普遍教育性。存貯信息、傳承知識是高校檔案的顯性功能。作為高校發展的歷史記錄，高校檔案又是高校重要的物質文化和精神文化，具有對師生進行教育的重要功能，這是高校檔案的潛性功能。高校發展的歷史過程、艱苦奮斗的精神、優良的教育傳統、科學探索的態度、教育教學和科學研究取得的成果、對社會發展作出的貢獻、典型校友的事跡以及校訓、校歌、校風、教風、學風，這些都是對師生進行教育的重要資源。

二

高校檔案既是學校教育教學、科研和管理等活動的歷史記錄，又是人文精神和科學精神的載體。因此，高校檔案既是對師生進行學校傳統教育的教材，又是激勵師生奮發有為的寶貴資源，充分利用高校檔案資源的特殊文化特色和文化內涵，對師生進行思想政治教育、科學文化教育、審美教育和健康生活方式教育，這就是高校檔案的育人功能。

高校檔案的思想教育功能。高校是培養專門人才的場所，立德樹人是高校教育的根本任務。高校檔案作為學校發展歷史的真實記錄，是對學生進行愛國愛校教育、理想信念教育、高尚品德教育的具體生動教材。同時，高校檔案記錄著學校發展的歷史過程，其中重大歷史事件、校訓、校風、學風等表現出本校的辦學特色和主張，這些都是愛國榮校的教育素材。通過展示檔案資料，可以再現歷史情境，讓大學生在身臨其境中受到愛國愛校的精神感染，為愛國主義教育、革命傳統教育增添了新的內容。在對學生進行理想信念教育方面，高校檔案中記載著真實可靠，而且都是曾經在本校發生的真人真事，利用這些活生生的教育材料，容易使學生產生自豪感、親切感和認同感，在心中樹立自己的理想榜樣，從而確定人生價值和奮斗目標，提升思想境界。在對學生進行高尚品德教育方面，高校檔案保存的典籍、史料、手稿、照片、題詞和大量的教書育人的先進事跡等檔案資料，對大學生形成正確的世界觀、人生觀和價值觀發揮引導和示范作用，在潛移默化中受到感染和教育。

高校檔案的科學文化教育功能。高校檔案具有很高的科學文化含量，在對學生進行科學文化教育方面具有獨特的功能。高校檔案的科學文化教育功能主要體現在科學精神的培養、科研能力的提高和科學思維的啟迪等方面。在科學精神的培養方面，高校檔案記承載著許多教師、學生在科學研究過程中實事求是的科學態度、刻苦鉆研的科學精神、一絲不茍的研究作風、執著追求的科學意志等，這些科學精神都能使學生受到教育。在科研能力提高方面，高校的任務艱巨不僅是傳承文化知識，而且要使學生掌握科學創新的能力，能夠運用知識分析和解決實際問題。高校檔案具有大量的科學研究資料，學生通過查閱資料，能夠掌握文獻檢索的方法，還可以通過資料分析印證、推理得出結論，在這一過程中，使自己的思維能力、分析能力、研究能力、表達能力和組織能力得到提高。[2]

高校檔案的審美教育功能。檔案的內容是人們在社會實踐過程中直接形成的原始紀錄，它記錄了社會實踐和社會生活中美的事物、美的生活、美的規律。[3]作為校園文化重要組成部分的高校檔案，保存著學校歷史發展過程中審美文化資源，對于學生審美教育體現在各個維度。就高校檔案的內容來看，它記載著學校發展的歷史中師生們在推進學校改革中的各種活動，表現出師生們付出的各種努力和代價，使學生們能夠感受到用創造性勞動改變現狀，推動學校發展進步的情操，從而受到鞭策和鼓舞，樹立用勞動創造美好生活的情趣。就高校檔案的文字來看，特別是名師、校友的手稿、書畫、題詞及校園文化建設的珍貴資料，這些檔案資料不僅具有較高的文化藝術價值，而且具有陶冶審美情趣的重要作用。就檔案的載體材料來看，高校檔案多種載體材料的演變過程，本身就是學校發展的歷史記錄，反映出學校社會發展而不斷前進的過程，本身就是美感的陶冶。

三

充分發揮檔案育人功能，是高校檔案的重要使命。檔案資源參與學校教育教學過程，是高校管理育人的重要特色。高校檔案參與學校育人活動需要樹立新的理念、開拓育人途徑、建立的關制度。

樹立檔案育人理念。在傳統的高校檔案管理工作中，雖然高校重視檔案管理質量的提高，但是往往忽視了檔案利用以及育人功能的發揮，因此，以發揮高校育人功能為重要出發點的檔案管理工作，因要求檔案管理人員樹立服務意識，并參與到育人實踐經驗工作中來。[4]一方面，學校有關領導和部門應該重視檔案資源在育人工作中的重要性，對檔案價值進行重新定位，提升高校檔案的育人價值，將其作為學校特色教育的重要方面。另一方面，高校檔案管理人員需要轉變服務理念，將檔案育人作為重要的職業責任，提高檔案育人的自覺性，拓寬檔案育人的渠道和途徑，積極與有關學生管理工作部門、教學單位進行聯系，參與學校育人過程。

多種渠道參與育人活動。作為高校檔案管理者，要在開拓檔案育人的途徑方面有所作為。第一，開辦學校榮譽陳列。一方面，將學校在發展歷史中獲得的證書、錦旗、獎匾、獎杯、獎牌進行陳列，讓學生在較短時間內，能夠了解學校發展的歷史過程，熟悉校情，受到學校歷史傳統的教育。另一方面，將學校不同歷史階段的著名學者和典型學生在教學、科研方面取得的成就和獲得的榮譽進行陳列，讓學生可以了解本校的學科特色和辦學優勢。另外，將學校為地方經濟社會發展服務的歷史過程和典型材料進行陳列，讓學生體悟本校在推動社會發展中的地位和作用，樹立學以致用的思想觀念。第二，開辦典型校友事跡展覽。高校在其發展的歷史過程中，廣大畢業生在祖國的各條戰線努力工作，許多畢業生在工作崗位上取得了優異成績，也為母校爭得了榮譽。高校檔案管理部門，應該建立典型校友事跡收集制度，定期收他們的事跡，開辦專門展室，展示典型校友的事跡展覽，讓學生從校友的艱苦求學、勤奮學習和奮發圖強、奉獻社會的先進事跡中受到教育，引導學生形成正確的世界觀、人生觀和價值觀。第三，實現高校檔案共享。適應信息時代的要求，實現高校檔案的信息化，是高校檔案管理的重大轉型。高校可以將相關教學、科研、人才培養、社會服務等有共享價值的檔案信息資源和基礎數據在網上公開，供廣大學生查詢利用。學生可以通過上網了解學校發展的相關信息，這不僅可以做到資源共享，更為重要的是讓學生對學校進行全面了解。第四，開辟檔案育人實踐平臺。在高校檔案管理過程中，通過學生勤工儉學等渠道，讓更多學生參與檔案管理過程，在接觸高校檔案內容、學校發展歷史和典型人物的過程中受到潛移默化的影響和教育。

制定高校檔案育人的相關制度。高校應該高度重視學校檔案在學生教育工作中的重要作用，用制度規范檔案育人途徑。將檔案內容作為新生入學教育的重要內容，使新入學學生參觀學校檔案陳列，給學生講解學校發展的歷史，典型人物的事例，激發學生愛校情感。另外，學校檔案管理部門，要主動與院系配合，為教學單位提供有關教育資料，為育人服務。除此以外，還可以定期組織學生參加高校檔案收集、整理活動，使學生在檔案整理過程中受到思想教育和情感陶冶。

【參考文獻】

[1] 教育部，國家檔案局.高等學校檔案管理辦法[N].中國教育報，2008-08-30（2）.

[2] 曹虹.高校檔案育人功能研究[D]湖南農業大學，2013.

[3] 武文秀.從檔案的審美價值看檔案的休閑利用[J].檔案天地，2009.1.56-57.

[4] 劉靜.高校檔案育人功能的強化途徑探索[J].產業與科技論壇，2015.1.220.221.

【作者簡介】

趙 釗（1984-）男，漢族，陜西寶雞人，碩士，館員，研究方向：檔案數字化、檔案信息安全.