企業(yè)檔案編研選題研究

張偉

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案資源日趨增多、檔案類別日漸豐富。面對(duì)海量的檔案信息，該如何對(duì)其進(jìn)行開發(fā)利用，是當(dāng)下企業(yè)檔案部門必須思考的問題。而開展企業(yè)檔案編研工作是開發(fā)檔案信息利用的有效方式，編研選題是做好檔案編研的重要環(huán)節(jié)，本文就企業(yè)檔案編研選題問題作初步探析。

一、概念認(rèn)知

（一）企業(yè)檔案編研

企業(yè)檔案編研工作，是對(duì)企業(yè)檔案信息進(jìn)行編研，是根據(jù)特定任務(wù)的需要，整理編輯檔案資料予以公布 ，或從對(duì)檔案內(nèi)容的分析研究中得出某種結(jié)論，提供給有關(guān)方面參考。編，就是在大量的檔案資料中，匯集反映同一問題的信息；研，就是對(duì)這些信息進(jìn)行去粗存精，去偽存真的篩選，選擇出最能說明問題的部分。企業(yè)檔案編研是企業(yè)檔案部門根據(jù)館藏檔案資料，依據(jù)一定的專題，對(duì)符合專題范圍內(nèi)的檔案進(jìn)行研究，仔細(xì)篩選，并挑選有價(jià)值的檔案，按照一定的體例，進(jìn)行編排、出版發(fā)行的一項(xiàng)檔案信息開發(fā)工作。

企業(yè)檔案信息編研是開發(fā)檔案信息資源的重要手段，它包括兩個(gè)方面：一是將具有利用價(jià)值的檔案資料匯集成冊(cè)，公布出版。這是檔案信息編輯研究的過程；二是通過對(duì)檔案內(nèi)容的研究，得出某種觀點(diǎn)或結(jié)論，是檔案信息開發(fā)研究的過程。

（二）企業(yè)檔案編研選題

選題，就是選擇和確定編研題目。是企業(yè)檔案編研的首要環(huán)節(jié)。任何編研工作都只有在明確編研題目后才能開展。確定編研題目要明確兩點(diǎn)：一是適用性，要適應(yīng)客觀工作需要，即題目的選擇要有客觀針對(duì)性和預(yù)測(cè)性；二是可能性，確定題目必須考慮檔案編研的材料基礎(chǔ)。俗話說“巧婦難為無米之炊”，堅(jiān)實(shí)的材料是做好編研工作的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)檔案編研選題的特點(diǎn)

企業(yè)作為以營利為首要目的社會(huì)組織，其間的各項(xiàng)工作都要以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為首要目標(biāo)，檔案編研自然也不例外。檔案編研選題要突出適用性、時(shí)效性、便捷性為特點(diǎn)。具體為：

第一，選題的適用性。企業(yè)檔案編研選題應(yīng)緊緊圍繞企業(yè)的日常經(jīng)營管理、科研生產(chǎn)、質(zhì)量管理等企業(yè)重要工作。注意選題的科學(xué)性、成果的實(shí)效性。首先，編研選題要考慮客觀需要，要努力貼近企業(yè)中心工作和熱點(diǎn)問題，要明確編研成果為誰服務(wù)；其次，注重編研的方式方法，講究科學(xué)性。根據(jù)企業(yè)檔案編研現(xiàn)狀，應(yīng)努力走“小而精”、“小而專”的編研方式；再次，利用不同的呈現(xiàn)樣式，開展多種載體的檔案編研，例如照片檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案等專題檔案編研成果。

第二，選題的時(shí)效性。選題要圍繞企業(yè)近期的中心工作來擬題，例如企業(yè)近期正在進(jìn)行質(zhì)量整改，檔案館應(yīng)以“質(zhì)量管理文件”為題編制《質(zhì)量管理文件匯編》；企業(yè)近期將對(duì)某項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審或預(yù)驗(yàn)收，就要以該項(xiàng)目為中心，開展選題和編纂工作，如《×××項(xiàng)目文件匯編》；

第三，選題的新穎性。選題的新穎有兩個(gè)方面，一是指選題本身不是新近的狀態(tài)，但選題的視角首次出現(xiàn)，此前不為人知；二是指選題是新近的狀態(tài)，符合當(dāng)下情景。

第四，選題的前瞻性。選題要有一定的前瞻性，對(duì)檔案文獻(xiàn)選題要考慮到時(shí)間跨度，選題對(duì)未來企業(yè)的中心工作有一定的預(yù)測(cè)。例如，圍繞企業(yè)編制的“十三五”五年計(jì)劃，編制企業(yè)某重點(diǎn)項(xiàng)目五年計(jì)劃文件匯編等課題。

三、企業(yè)檔案編研選題的作用

做好企業(yè)檔案編研選題工作，主要有以下作用：

第一，有利于提高企業(yè)檔案部門編研工作效率。選題是開展檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，確定選題為檔案編研工作確立了一個(gè)明確的方向，進(jìn)而為工作的開展鋪平道路。

第二，有利于檔案編研產(chǎn)品長久價(jià)值的發(fā)揮。好的選題能為單位過去的工作成敗進(jìn)行總結(jié)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)；能為單位當(dāng)前的工作提供信息支持；為單位的未來的發(fā)展提供行動(dòng)指引。

第三，有利于提高企業(yè)檔案管理水平。做好選題能更好的發(fā)揮檔案工作人員的積極性，使之全心投入到檔案編研的環(huán)節(jié)中去，進(jìn)而提高檔案管理工作水平，正所謂以選題促檔案編研進(jìn)步，以編研促檔案管理發(fā)展。

四、企業(yè)檔案編研選題存在問題及原因思考

目前，企業(yè)檔案編研選題存在種種問題，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)檔案編研的需要，滿足不了企業(yè)對(duì)檔案信息的需要。主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

第一，編研選題思想陳舊。選題還處于以“歷史資料”為主，為編研而編研的情形，沒有圍繞企業(yè)用戶、企業(yè)的近期工作任務(wù)開展編研選題工作。多數(shù)為迎接上級(jí)檢查，或?yàn)槠髽I(yè)檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)所用，純屬被動(dòng)式的編研工作，可想而知，其編研質(zhì)量自然不會(huì)太高。其原因?yàn)椋阂皇菣n案編研任務(wù)并非檔案部門自發(fā)行為，多為行政下發(fā)任務(wù)，必須完成；二是檔案部門編研水平不高，缺乏高素質(zhì)的檔案編研人才。

第二，編研選題不科學(xué)，利用價(jià)值不高。檔案部門為編研而編研，出于個(gè)人突發(fā)奇想，就著手編研，其結(jié)果是企業(yè)檔案部門為提高其工作業(yè)績編寫了數(shù)量不菲的編研產(chǎn)品，但編研產(chǎn)品沒有“市場(chǎng)”，只能將之束之高閣，不再利用。其原因?yàn)椋阂皇菦]有做充足的編前調(diào)查；二是沒有與企業(yè)用戶的需求對(duì)接。

第三，編研選題雖好，但編研產(chǎn)品內(nèi)容空乏無力，不完整，不系統(tǒng)。其原因?yàn)椋阂皇丘^藏不夠豐富，館藏結(jié)構(gòu)需要優(yōu)化；二是沒有做好平時(shí)的收集工作；三是編研選題時(shí)忽略了以堅(jiān)實(shí)的館藏為基礎(chǔ)的原則。

五、企業(yè)檔案編研選題構(gòu)想

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)檔案工作也要與時(shí)俱進(jìn)，將當(dāng)下的先進(jìn)信息技術(shù)融入到檔案工作中來，檔案編研選題即可從如下方面著手。

第一，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開展企業(yè)內(nèi)部檔案信息的需求調(diào)查，將其調(diào)查結(jié)果按照需求的強(qiáng)度區(qū)分等級(jí)，根據(jù)其需求強(qiáng)度確定近期檔案編研選題；

第二，利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，積極與企業(yè)外其他單位溝通，相互交流檔案編研選題經(jīng)驗(yàn)，咨詢選題中需要注意的問題，避免走彎路，浪費(fèi)編研資源；

第三，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開展企業(yè)內(nèi)外聯(lián)合編研，共同確立檔案編研選題，編研不再是檔案部門某個(gè)人的事，而是由企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門及企業(yè)外部與本單位業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的單位人員共同組成編研小組，集體協(xié)商確立選題，這樣選題會(huì)更科學(xué)更有針對(duì)性，其編研產(chǎn)品也會(huì)有較高的質(zhì)量。

六、結(jié)語

企業(yè)檔案編研工作是高效提供檔案信息利用的重要途徑，而選題是保障檔案信息高效利用的先決條件，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案部門要高度重視檔案編研選題。在確定選題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主，廣開言路，群策群力，征得企業(yè)利益相關(guān)者的意見，確立科學(xué)的選題。

（作者單位：云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院）