企業(yè)檔案編研選題研究

張偉

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案資源日趨增多、檔案類別日漸豐富。面對海量的檔案信息，該如何對其進行開發(fā)利用，是當下企業(yè)檔案部門必須思考的問題。而開展企業(yè)檔案編研工作是開發(fā)檔案信息利用的有效方式，編研選題是做好檔案編研的重要環(huán)節(jié)，本文就企業(yè)檔案編研選題問題作初步探析。

一、概念認知

（一）企業(yè)檔案編研

企業(yè)檔案編研工作，是對企業(yè)檔案信息進行編研，是根據(jù)特定任務的需要，整理編輯檔案資料予以公布 ，或從對檔案內容的分析研究中得出某種結論，提供給有關方面參考。編，就是在大量的檔案資料中，匯集反映同一問題的信息；研，就是對這些信息進行去粗存精，去偽存真的篩選，選擇出最能說明問題的部分。企業(yè)檔案編研是企業(yè)檔案部門根據(jù)館藏檔案資料，依據(jù)一定的專題，對符合專題范圍內的檔案進行研究，仔細篩選，并挑選有價值的檔案，按照一定的體例，進行編排、出版發(fā)行的一項檔案信息開發(fā)工作。

企業(yè)檔案信息編研是開發(fā)檔案信息資源的重要手段，它包括兩個方面：一是將具有利用價值的檔案資料匯集成冊，公布出版。這是檔案信息編輯研究的過程；二是通過對檔案內容的研究，得出某種觀點或結論，是檔案信息開發(fā)研究的過程。

（二）企業(yè)檔案編研選題

選題，就是選擇和確定編研題目。是企業(yè)檔案編研的首要環(huán)節(jié)。任何編研工作都只有在明確編研題目后才能開展。確定編研題目要明確兩點：一是適用性，要適應客觀工作需要，即題目的選擇要有客觀針對性和預測性；二是可能性，確定題目必須考慮檔案編研的材料基礎。俗話說“巧婦難為無米之炊”，堅實的材料是做好編研工作的基礎。

二、企業(yè)檔案編研選題的特點

企業(yè)作為以營利為首要目的社會組織，其間的各項工作都要以提高企業(yè)經濟效益為首要目標，檔案編研自然也不例外。檔案編研選題要突出適用性、時效性、便捷性為特點。具體為：

第一，選題的適用性。企業(yè)檔案編研選題應緊緊圍繞企業(yè)的日常經營管理、科研生產、質量管理等企業(yè)重要工作。注意選題的科學性、成果的實效性。首先，編研選題要考慮客觀需要，要努力貼近企業(yè)中心工作和熱點問題，要明確編研成果為誰服務；其次，注重編研的方式方法，講究科學性。根據(jù)企業(yè)檔案編研現(xiàn)狀，應努力走“小而精”、“小而專”的編研方式；再次，利用不同的呈現(xiàn)樣式，開展多種載體的檔案編研，例如照片檔案、錄像檔案、實物檔案等專題檔案編研成果。

第二，選題的時效性。選題要圍繞企業(yè)近期的中心工作來擬題，例如企業(yè)近期正在進行質量整改，檔案館應以“質量管理文件”為題編制《質量管理文件匯編》；企業(yè)近期將對某項目進行評審或預驗收，就要以該項目為中心，開展選題和編纂工作，如《×××項目文件匯編》；

第三，選題的新穎性。選題的新穎有兩個方面，一是指選題本身不是新近的狀態(tài)，但選題的視角首次出現(xiàn)，此前不為人知；二是指選題是新近的狀態(tài)，符合當下情景。

第四，選題的前瞻性。選題要有一定的前瞻性，對檔案文獻選題要考慮到時間跨度，選題對未來企業(yè)的中心工作有一定的預測。例如，圍繞企業(yè)編制的“十三五”五年計劃，編制企業(yè)某重點項目五年計劃文件匯編等課題。

三、企業(yè)檔案編研選題的作用

做好企業(yè)檔案編研選題工作，主要有以下作用：

第一，有利于提高企業(yè)檔案部門編研工作效率。選題是開展檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，確定選題為檔案編研工作確立了一個明確的方向，進而為工作的開展鋪平道路。

第二，有利于檔案編研產品長久價值的發(fā)揮。好的選題能為單位過去的工作成敗進行總結，吸取經驗教訓；能為單位當前的工作提供信息支持；為單位的未來的發(fā)展提供行動指引。

第三，有利于提高企業(yè)檔案管理水平。做好選題能更好的發(fā)揮檔案工作人員的積極性，使之全心投入到檔案編研的環(huán)節(jié)中去，進而提高檔案管理工作水平，正所謂以選題促檔案編研進步，以編研促檔案管理發(fā)展。

四、企業(yè)檔案編研選題存在問題及原因思考

目前，企業(yè)檔案編研選題存在種種問題，遠遠不能適應檔案編研的需要，滿足不了企業(yè)對檔案信息的需要。主要表現(xiàn)為以下幾個方面：

第一，編研選題思想陳舊。選題還處于以“歷史資料”為主，為編研而編研的情形，沒有圍繞企業(yè)用戶、企業(yè)的近期工作任務開展編研選題工作。多數(shù)為迎接上級檢查，或為企業(yè)檔案達標升級所用，純屬被動式的編研工作，可想而知，其編研質量自然不會太高。其原因為：一是檔案編研任務并非檔案部門自發(fā)行為，多為行政下發(fā)任務，必須完成；二是檔案部門編研水平不高，缺乏高素質的檔案編研人才。

第二，編研選題不科學，利用價值不高。檔案部門為編研而編研，出于個人突發(fā)奇想，就著手編研，其結果是企業(yè)檔案部門為提高其工作業(yè)績編寫了數(shù)量不菲的編研產品，但編研產品沒有“市場”，只能將之束之高閣，不再利用。其原因為：一是沒有做充足的編前調查；二是沒有與企業(yè)用戶的需求對接。

第三，編研選題雖好，但編研產品內容空乏無力，不完整，不系統(tǒng)。其原因為：一是館藏不夠豐富，館藏結構需要優(yōu)化；二是沒有做好平時的收集工作；三是編研選題時忽略了以堅實的館藏為基礎的原則。

五、企業(yè)檔案編研選題構想

隨著計算機技術、信息技術、網絡技術的發(fā)展，企業(yè)檔案工作也要與時俱進，將當下的先進信息技術融入到檔案工作中來，檔案編研選題即可從如下方面著手。

第一，利用網絡平臺，開展企業(yè)內部檔案信息的需求調查，將其調查結果按照需求的強度區(qū)分等級，根據(jù)其需求強度確定近期檔案編研選題；

第二，利用互聯(lián)網絡，積極與企業(yè)外其他單位溝通，相互交流檔案編研選題經驗，咨詢選題中需要注意的問題，避免走彎路，浪費編研資源；

第三，利用網絡平臺，開展企業(yè)內外聯(lián)合編研，共同確立檔案編研選題，編研不再是檔案部門某個人的事，而是由企業(yè)內部各業(yè)務部門及企業(yè)外部與本單位業(yè)務聯(lián)系緊密的單位人員共同組成編研小組，集體協(xié)商確立選題，這樣選題會更科學更有針對性，其編研產品也會有較高的質量。

六、結語

企業(yè)檔案編研工作是高效提供檔案信息利用的重要途徑，而選題是保障檔案信息高效利用的先決條件，企業(yè)領導及檔案部門要高度重視檔案編研選題。在確定選題時要充分發(fā)揚民主，廣開言路，群策群力，征得企業(yè)利益相關者的意見，確立科學的選題。

（作者單位：云南大學歷史與檔案學院）