水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

吳新建

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用。對(duì)于社會(huì)各行業(yè)來(lái)說(shuō)，人事管理工作一直是行業(yè)發(fā)展中的重要部分，傳統(tǒng)的人事信息管理存在著一定的弊端，如查詢檔案花費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)等，不僅僅影響著查詢的效率，也不利于檔案的保護(hù)。而信息技術(shù)的普及使得人事信息管理步入到了信息化的時(shí)代，加大了對(duì)于人事信息管理的力度，促進(jìn)了管理效率的提高。本文從水文水資源單位人事信息管理存在問(wèn)題著手，探究水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建。

【關(guān)鍵詞】水文水資源單位；人事管理信息系統(tǒng)；構(gòu)建分析

21世紀(jì)是信息化的時(shí)代，信息管理系統(tǒng)已經(jīng)深入到了社會(huì)各行業(yè)當(dāng)中，我國(guó)大部分的事業(yè)單位也面臨著信息化的改革。水文水資源單位作為我國(guó)重要的事業(yè)單位，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的平穩(wěn)運(yùn)行當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用，而人事信息的管理作為水文水資源單位工作的重要組成部分，在當(dāng)前形勢(shì)之下仍存在著一系列的問(wèn)題，影響著管理效率的提升。因此，順應(yīng)當(dāng)前時(shí)代改革的形勢(shì)，把信息化管理引入到人事管理工作當(dāng)中顯得極為緊要，這不僅僅是時(shí)代發(fā)展的要求，也是水文水資源單位改革的需要。

一、水文水資源單位人事信息管理存在問(wèn)題

隨著信息化的發(fā)展，使得我國(guó)的人事制度也發(fā)生著深刻的變化，尤其是在企事業(yè)單位當(dāng)中這種變化尤為明顯，在當(dāng)前形勢(shì)之下，水文水資源單位的人事信息管理工作中仍存在著一系列的問(wèn)題，影響著管理質(zhì)量的提升，其主要體現(xiàn)在：

（一）工作效率較低

水文水資源單位在進(jìn)行人事信息管理工作的過(guò)程中，有大量的工作需要重復(fù)進(jìn)行，在管理之時(shí)往往需要傳達(dá)或者轉(zhuǎn)達(dá)，通知或者催促，導(dǎo)致工作時(shí)間的利用率較低。水文水資源單位人事信息管理部門(mén)在進(jìn)行管理的過(guò)程當(dāng)中，有一部分人事信息存在不科學(xué)的現(xiàn)象，導(dǎo)致人事數(shù)據(jù)信息很難起到應(yīng)有的作用，使得管理部門(mén)不能夠進(jìn)行有效的管理工作，造成工作效率低下[1]。

（二）數(shù)據(jù)信息更新較慢

水文水資源單位在對(duì)本單位人事信息進(jìn)行管理之時(shí)，缺乏有效的信息溝通手段以及機(jī)制，從而使得人事信息管理部門(mén)不能夠?qū)Ρ締挝粏T工信息的變動(dòng)狀況做好及時(shí)有效的掌握，存在很大的滯后性。同時(shí)，由于人事信息管理部門(mén)缺少對(duì)本單位員工信息的動(dòng)態(tài)跟蹤以及分析的能力，使得人事信息更新速度較慢，導(dǎo)致在工作的過(guò)程當(dāng)中時(shí)，常會(huì)出現(xiàn)因?yàn)閱?wèn)題不能夠及時(shí)解決，而造成工作出現(xiàn)阻礙的現(xiàn)象，影響到人事信息管理工作的效果[2]。

二、水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析

（一）非功能需求分析

一般來(lái)說(shuō)，非功能需求在表示之時(shí)，往往采用的是非量化的指標(biāo)。該指標(biāo)能夠描述一個(gè)范圍，并利用這一范圍與信息管理系統(tǒng)內(nèi)存在的某些屬性進(jìn)行衡量，而這些屬性既是人事管理信息系統(tǒng)本身價(jià)值的體現(xiàn)，也是水文水資源單位需求的體現(xiàn)。人事管理信息系統(tǒng)的非功能需求主要體現(xiàn)在：一方面，規(guī)定了信息系統(tǒng)所需要達(dá)到的服務(wù)水平、非運(yùn)行時(shí)間屬性等方面的要求；另一方面，需要把對(duì)系統(tǒng)約束性的條件以及系統(tǒng)自身可靠性、實(shí)用性等方面包括進(jìn)來(lái)，從而使得信息管理系統(tǒng)軟件能夠達(dá)到其應(yīng)有的作用。

（二）組織結(jié)構(gòu)分析

一般來(lái)說(shuō)，水文水資源單位的人事信息管理部門(mén)主要可以分為勞資科以及人事科兩部分，其中勞資科主要的責(zé)任就是對(duì)于本單位員工的工資福利計(jì)劃進(jìn)行編制，對(duì)工資的調(diào)整進(jìn)行審批，建立完善的工資數(shù)據(jù)庫(kù)以及工資的檔案庫(kù)等；而人事科主要負(fù)責(zé)的是對(duì)于水文水資源單位各個(gè)機(jī)構(gòu)的建立、調(diào)整以及對(duì)單位人員的編制管理等方面進(jìn)行核定，制定詳細(xì)的人才培訓(xùn)計(jì)劃，制定切實(shí)可行的獎(jiǎng)懲條例，加強(qiáng)對(duì)于本單位員工的年度考核等。

三、水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

（一）設(shè)計(jì)的主要目標(biāo)

水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)是加強(qiáng)本單位人事信息管理的重要工具，在人事管理信息系統(tǒng)當(dāng)中需要把本單位員工的人事信息功能管理、活動(dòng)管理以及工作流程管理等方面進(jìn)行明確的整理，并且也需要把非功能需求以及所具有的功能性需求體現(xiàn)出來(lái)。

（二）系統(tǒng)的架構(gòu)

人事信息管理部門(mén)在對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)之時(shí)，采用的是最新的.NET技術(shù)，而該技術(shù)的充分使用所構(gòu)建出的管理信息系統(tǒng)具有可擴(kuò)展、易維護(hù)的特點(diǎn)。這一人事管理信息系統(tǒng)把微軟操作系統(tǒng)當(dāng)做運(yùn)行的平臺(tái)，能夠使得.NET技術(shù)的優(yōu)勢(shì)得到完全的發(fā)揮，并與Windows的應(yīng)用程序以及Web應(yīng)用程序的技術(shù)相結(jié)合，從而使得人事管理信息系統(tǒng)的功能得到最大程度的發(fā)揮。

（三）數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

人事信息管理部門(mén)要想加強(qiáng)人事信息的管理力度，提高管理的效率，在設(shè)計(jì)人事管理信息系統(tǒng)的過(guò)程中，就必須要使用關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫(kù)，把本單位人員的編碼當(dāng)做關(guān)鍵性的聯(lián)系，其中包括單位人員的管理、對(duì)單位人員得考核管理、培訓(xùn)管理、人員工資管理、部門(mén)管理以及福利管理等方面。同時(shí)在人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)過(guò)程當(dāng)中，需要把SQLServer2000作為管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，并且建立健全單位部門(mén)、員工以及后勤資產(chǎn)等方面的信息管理功能，值得注意的是，員工的信息管理主要包括檔案信息、考勤信息以及工資福利信息等方面，并對(duì)其進(jìn)行多表化的管理。

（四）功能子模塊的設(shè)計(jì)

人事管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)之時(shí)需要?jiǎng)澐譃槎鄠€(gè)模塊，以便于提高管理的效率，而所劃分的模塊主要可以表現(xiàn)為：一方面，單位員工檔案信息模塊。這一模塊主要包括員工信息的輸入、查詢、刪除以及修改等方面，而員工的基本信息需要包括姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫等方面；另一方面，勞資管理功能模塊。這一模塊在設(shè)計(jì)之時(shí)需要實(shí)現(xiàn)工資分配、工資匯總、數(shù)據(jù)輸入以及工資查詢等方面。

四、水文水資源單位人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

（一）信息管理系統(tǒng)平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)

水文水資源單位在進(jìn)行人事信息管理的過(guò)程中，人事管理信息系統(tǒng)能夠通過(guò)記住JSP來(lái)實(shí)現(xiàn)，由于JSP本身有著能夠跨平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，因此，在人事管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程當(dāng)中可以不用過(guò)于在乎所用計(jì)算機(jī)軟硬件之間的差別，同時(shí)，由于人事管理信息系統(tǒng)本身采用的是B/S的運(yùn)行模式，只要在計(jì)算機(jī)上安裝好相應(yīng)的系統(tǒng)軟件，就能夠正常使用[7]。此外，人事管理信息系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)層、功能層以及表示層等結(jié)構(gòu)組成，使得整個(gè)管理信息系統(tǒng)被劃分成為了三個(gè)相對(duì)獨(dú)立的單位，這三個(gè)單位都能夠經(jīng)過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)程序的訪問(wèn)進(jìn)行有效的控制，從而避免了非法入侵現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（二）信息管理系統(tǒng)表示層的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的表示層主要是為管理者提供能夠進(jìn)行可視化操作的界面，在這一界面之下，人事信息管理者在輸入相關(guān)信息知識(shí)顯得極為便利。由于采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式，人事管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)用戶界面的同一項(xiàng)，不需要額外添加軟件。一般而言，設(shè)計(jì)好的信息管理系統(tǒng)往往有著良好的動(dòng)態(tài)界面，其主要的操作界面是由登錄、錄入、修改、查詢以及刪除等多種類(lèi)型的操作界面組成，

五、結(jié)論與建議

綜上所述，水文水資源單位的人事管理信息系統(tǒng)能夠把對(duì)職工的管理、工資的管理、考核的管理以及培訓(xùn)的管理等方面融合到一起，從而使得單位人事信息的管理更加地準(zhǔn)確，使得人事信息得到了及時(shí)的更新，促進(jìn)了水文水資源單位人事信息管理部門(mén)工作效率的提升，降低了工作過(guò)程中的重復(fù)兩邊，使得人事信息管理更加地科學(xué)合理。

【參考文獻(xiàn)】

[1]錢(qián)雪松.B/S結(jié)構(gòu)的攀枝花學(xué)院人事管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué)，2014.

[2]陳佩馥.高職院校人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)的探索[J].中國(guó)管理信息化，2015，18（21）：203-205.