【摘要】全面分析預算部門財力工作的重要性,做好財務管理內控工作,才能給企業提供不竭的發展動力。問立足于預算部門財務管理現狀,主要分析了“完善預算部門財務管理內控制度的方法”。以期通過筆者努力,找到促進財務管理工作效果不斷提升的可靠途徑。
【關鍵詞】預算管理 內部控制 管理現狀 優化方法
隨著我國社會經濟的快速發展,企業的內部控制工作日益重要。預算部門的財務管理工作,是企業內部控制的重要環節,也是實現內部控制目標的重要手段。預算部門的財務管理內部控制工作具有極大的監督與自省作用,財務管理工作的水平,直接關系著企業的經濟效益。在市場競爭不斷加劇的今天,許多企業的財務管理工作落后,沒有滿足企業發展的需求。
一、預算部門財務管理內控制度現狀分析
(一)企業各部門間矛盾影響
預算部門的財務管理工作實施,主要目的是對企業內部的大小經濟活動進行監督,管理企業資金,防止企業資金的浪費,保障資金利用的最大化。而企業內部的其他部門則要利用企業的資金去創造效益,他們都是預算部門的監督與管理對象。業務部門需要開拓市場,為企業的發展尋求更多的商機,爭取創造更大的經濟效益。要保證企業的和平穩定發展,各部門之間要相互配合,預算部門要通過有效溝通去管理每個部門的資金使用情況。但在企業制度不斷改革的今天,預算部門與其他部門的矛盾也更加激化。預算部門想要通過監督來節約企業的資金,而其他部門要落實工作想法,就要使用資金。辦公資金的減少,影響了其他部門的工作方便性,也影響了許多部門的利益。長此以往,財務管理工作越嚴格,各部門之間的矛盾也就越大,這不僅無法保證企業的健康發展,還會影響企業的綜合發展實力。
(二)市場判斷準確性影響
預算部門的財務管理工作是具有一定風險的,做好市場的判斷是預算部門處理好財務管理工作的第一步。財務管理者要通過企業的發展類型與現實水平,對企業本身的市場前景進行分析,做出合理的推測。而這個推測則是預算部門實施財務管理工作的重要依據。目前,許多企業的財務管理工作內部控制制度不健全,總是出現財務信息失真的問題。市場判斷的準確性不足,在無形中提高了財務管理的風險性,也加大了財務管理工作的難度。市場動蕩,市場判斷難度加大,會影響到企業財務管理信息的準確性,更會影響企業最終的經濟效益。
(三)預算部門內控力度影響
在社會主義市場經濟改革的過程中,精細化管理已經成為各個企業向往的管理模式。預算部門的財務管理工作也更加細化,企業的很多生產與運營項目都要事先做好預算規劃,明確內部控制的最終目標。但在企業的發展過程中,很多企業并沒有及時更新制定預算規劃的數據。總是利用過期的數據做預算規劃,無疑無法將預算工作與實際運行的生產運營項目結合在一起。預算工作沒有規劃性與針對性,不利于預算部門財務管理作用的發揮,也影響了企業內部資金的合理利用。很多企業的預算部門工作人員并沒有意識到財務管理工作的重要性,還有工作人員將企業資金視為個人資金,隨意分配與使用。內部控制工作力度不足,給企業的穩定發展埋下了許多隱患。
二、預算部門財務管理內控制度優化方法
做好預算部門財務管理內控制度優化工作,需要企業的管理者認識到人才的重要性,認識到方法的重要性。從根本入手,結合每一個環節去優化財務管理工作,才能讓企業的財務管理內部控制制度不斷健全起來。
(一)重視企業財務管理內部控制機構的建立
科學、合理的內部控制機構的建立,能夠提高內部控制工作的地位,讓更多的企業職工意識到內部控制工作的力度。一個強有力的機構,會給預算部門的財務工作提供動力,更會讓預算部門內部的違規、違紀行為得到抵制。企業要打造財務管理內部控制機構,就要打造一個有震懾力的機構。
首先,每一位財務管理工作人員都要重視財務管理中的核算工作,將財務核算視為一項基本工作,保證財務核算的質量,從而提高財務管理工作的質量。每一位財務管理工作者都要具有專業的會計資格資歷,通過完善機構工作人員的資歷來提高機構的內部控制專業性。其次,機構內要建立明確的記賬制度。記賬是財務管理工作的基礎部門,每一位財務管理工作者相互監督,日日記賬,養成良好的工作習慣,積極去完善會計信息,保障會計信息的真實性,才能提升工作效率。最后,要建立機構的工作考核制度。在利用財務管理工作對企業的各項經濟活動進行監督與考核時,預算部門也要重視內部考核工作。用有效的考核制度抵制財務管理工作錯誤的產生,給企業減少運營與發展的風險,用考核制度去激發財務管理工作者的工作積極性,一舉兩得。
(二)建立與健全有效的財務管理內控制度
保障企業發展具有持久的動力,就要重視財務管理內部控制制度的建立與健全。結合企業發展的動態,制定一套全新的財務管理內部控制制度,需要考慮諸多因素。第一,財務管理內控制度要具有合法性,只有依法運營,企業才能有光明的未來。財務管理內控制度合法,才能合理。結合國家的法律法規以及行業內的規定,再結合企業的具體項目制定一套動態化的、符合市場需求的財務管理內控制度,有利于財務管理內控制度服務于企業的發展。第二,財務管理內控制度要具有針對性。財務管理工作做不好,企業就無法穩定發展。利用財務管理工作去了解與分析企業發展過程中的不足,合理分配資金去解決企業的現有問題,能夠促進企業內控制度權威性的提高。第三,財務管理內控制度要具有系統性。內控企業不僅要服務于預算部門的財務管理工作,更要將各個部門有效地結合在一起。財務管理工作不是預算部門自己的工作,需要得到各個部門的理解與配合。只有各個部門都意識到財務管理內控的重要性,并積極配合,才能推動財務管理工作效率的提高以及內部控制制度有效性的突顯。
(三)建立一支高素質的財務管理內控隊伍
財務管理工作人員的素質,對于企業財務管理內控工作質量有著直接影響。要促進企業的全面發展,完善財務管理內控制度,就要建立一支高素質的財務管理內控工作隊伍。合格的工作者要具有正確的道德觀念,用正確的觀念去指導自己財務管理工作。任何一個企業都需要高端人才,招聘專業的會計人員,并給職工充足的時間去了解企業,接近企業,將個人利益與企業利益結合在一起,才能讓財務管理內控工作發揮作用。
三、結束語
綜上所述,完善預算部門財務管理內控制度,是企業完善自身管理制度的重要環節。預算部門完善的財務管理內控制度,能夠保障企業的經濟效益,更能讓財務管理內部控制工作得到財務管理工作者的重視。針對企業的發展需求制定真實有效的內部控制計劃,結合各部門財務情況制定財務管理細則,保障企業資金的安全,才能讓有效的資金創造無限的利益,加強企業的凝聚力。
參考文獻
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作者簡介:吳小珍(1985-),女,漢族,浙江淳安人,學歷:碩士研究生,專業:會計學,職稱:助教,工作單位:仲愷農業工程學院。