新常態下行政事業單位財務檔案管理探析

李耀華 郭玉紅

【摘要】為了更好地分析新常態下行政事業單位財務檔案管理，本文在分析行政事業單位財務檔案管理意義的基礎上，提出新常態下行政事業單位財務檔案管理對策，希望能夠促進行政事業單位各項活動有序地開展下去。

【關鍵詞】新常態；行政事業單位；財務檔案

所謂的常態，就是正常狀態；新常態則指得是在一段不正常狀態之后，恢復到正常的狀態下。對于新常態下的行政事業單位財務檔案管理而言，究竟具備怎樣的意義，在面對新常態的時候，財務檔案管理應該提出怎樣的對策，這些都是值得我們去思考的。

一、行政事業單位財務檔案管理具備的意義

（一）有利于依法治檔水平的提升。在實際的工作開展中，行政事業單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業單位工作組成中，財務檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎條件。加強行政事業單位的財務檔案管理，按照法律條例來調整并規范財務檔案管理工作，貫徹執行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規，再配上財務運轉機制的完善，對于行政事業單位的財務檔案管理有著積極作用。

（二）有利于審計工作順利開展。行政事業單位財務檔案能夠提供主管部門必要的依據來進行財務管理以及審核工作。做好行政事業單位的財務檔案管理工作，做好相應的監督監控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性的要求，同時也可以讓審計人員在財務檔案調閱之后，了解以往單位的財務真實信息，從而避免在審計工作之中出現斷章取義的情況，這樣也可以及時地發現亂用、挪用經費等行為，為審計工作的開展奠定良好的基礎。

（三）提供科學決策依據。因為在行政事業單位的各種社會活動之中，財務檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業單位日常社會活動的客觀反映。現階段的行政事業單位正朝著管理水平提高的現代化管理模式前進，加強財務檔案管理，如分類歸檔資料、如實記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務于今后的計劃制定、預算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學的判斷依據。

二、新常態下行政事業單位開展財務檔案管理的措施

（一）強化意識，提高重視。在新常態下，針對行政事業單位對財務檔案管理的不重視，首先就應該從意識入手，提高對財務檔案管理的忠實度。作為行政事業單位的領導，應該明白開展財務檔案管理工作對于其他經濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財務檔案管理工作的順利開展就是行政事業單位指導與決策的依據。同時，注重財務人員財務檔案管理意識的培養，也能夠創設一個良好的管理環境，確保財務檔案管理工作能夠持續、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，能夠在日常的財務檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時還能夠發揮自身的監督管理作用。

（二）信息建設，提高效率。行政事業單位做好財務檔案管理基礎設施的建設，也能夠提高財政資金的使用效率，從而完善對財務檔案管理工作的信息化建設。在檔案管理的基礎設施建設之中，應該考慮到在單位經濟活動處理之中，財務工作人員應該做好檔案管理和財務管理兩方面的相互協調，這樣才能夠在信息化建設過程中真實地記錄并反映出財務檔案的管理信息，以便提升行政事業單位的財務檔案管理效率。另外，行政事業單位的財務檔案管理工作應該結合其他的經濟活動開展，推動各項經濟活動順利地開展下去，這樣也有利于財務檔案信息化實踐能力的不斷深入。

（三）加強培訓，提高素養。科學技術的不斷發展，使得信息化管理已經成為社會發展的必然，新常態下行政事業單位財務檔案管理工作也必定會朝著電子檔案的管理模式發展。為了滿足這一要求，行政事業單位應該考慮到實際情況來有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質，從而培養一只具備綜合素質與素養的管理隊伍。第一，在形式上加強員工的財務檔案培訓，讓財務檔案管理的相關人員擁有學術交流和培訓的機會，利用業務交流會議、專家講座、專業課程學習等多種方式來完成培訓，以此來提高財務檔案管理人員的專業水平。第二，注重內容方面的財務檔案培訓，能夠結合行政事業單位的實際要求來開展財務相關知識、檔案管理以及信息化管理等方面的專業知識內容培訓，以此來完善從事檔案管理人員的知識結構體系，幫助財務檔案管理人員提升工作能力。

三、結語

總而言之，在新常態下，行政事業單位應該認識到財務檔案管理對于行政事業單位發展的重要性，研究其意義所在，這樣才能夠探討新常態下行政事業單位的財務檔案管理策略，幫助行政事業單位順利地完成檔案管理工作，為行政事業單位的可持續發展奠定良好的基礎條件。

【參考文獻】

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