王志剛
董秘的職責(zé)是服務(wù)于公司董事會,服務(wù)于公司股東,服務(wù)于上市公司的存在基礎(chǔ)——資本市場,其工作目標(biāo)不是完成公司某些經(jīng)營目標(biāo),而是維護(hù)公司的規(guī)范運行,維護(hù)上市公司賴以存在和發(fā)展的基本身份和戰(zhàn)略訴求
公司董事會秘書,這個法律明文規(guī)定的上市公司高級管理人員職務(wù),這個中國證監(jiān)會明確了具體職責(zé)的上市公司高級管理人員崗位,從理論上去探討其定位與職責(zé),似乎已多此一舉,而多姿多彩的公司治理實踐中,這個簡稱為“董秘”的高管的職業(yè)定位和發(fā)展方向一直是引人關(guān)注的一個熱點話題。
董秘,有人說是公司與資本市場的接口人,有人稱之為公司規(guī)范運作的守護(hù)人,也有人將董秘定義為公司的資本運作的實施者。這些關(guān)于董秘的定位多是法規(guī)、規(guī)章和公司制度所指向的,是董秘職責(zé)的應(yīng)有之義。筆者想說的是,在這些明文規(guī)定的背后,董事會秘書作為公司治理和管理中的一個重要角色,應(yīng)該如何來定位。
董事會秘書雖然與副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)同列為公司高級管理人員,而且為了提升董秘地位,或者是為了讓董秘更好地履行職責(zé),很多公司的董秘還兼任公司副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)。但顯而易見,董秘的職責(zé)是服務(wù)于公司董事會,服務(wù)于公司股東,服務(wù)于上市公司的存在基礎(chǔ)——資本市場,其工作目標(biāo)不是完成公司某些經(jīng)營目標(biāo),而是維護(hù)公司的規(guī)范運行,維護(hù)上市公司賴以存在和發(fā)展的基本身份和戰(zhàn)略訴求。換言之,董秘天然地帶有一種上市公司戰(zhàn)略守望者的身份。
董秘是上市公司的戰(zhàn)略守望者,而非公司戰(zhàn)略的制定者、決策者、執(zhí)行者。這種守望,源于董秘是唯一與“上市公司”這種戰(zhàn)略性的企業(yè)身份直接相關(guān)的高級管理人員。因為這種身份的特殊性,董秘對上市公司的戰(zhàn)略身份有一種特別的守護(hù)職責(zé)和看守義務(wù)。同時,在公司內(nèi)部,董秘作為資本市場各方面力量的代言方,也對上市公司的戰(zhàn)略發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃實現(xiàn)有一種特別的關(guān)注、特別的期望。這種特殊的守望,決定了董秘在公司高管團(tuán)隊中的特殊性,決定了董秘是決策層與經(jīng)營管理層之間、在資本市場力量與上市公司之間的一種特殊溝通者、觀察者和提示者。
董秘對公司的守望,不是策略、戰(zhàn)術(shù)層面問題的守望。首先是對“上市公司”這一戰(zhàn)略性的身份或資質(zhì)的守望。隨著上市公司退市監(jiān)管力度的加大,如何保證上市公司在信息披露(值得一提的是,2016年3月21日,上海證券交易所決定珠海市博元投資股份有限公司股票終止上市。*ST博元是中國證監(jiān)會2014年《關(guān)于改革完善并嚴(yán)格實施上市公司退市制度的若干意見》實施后,證券市場首家因觸及重大信息披露違法情形被終止上市的公司)、公司治理等方面符合法律法規(guī)要求,保證上市公司的資本場參與者身份,成為董秘的首要任務(wù)。其次,是對公司發(fā)展戰(zhàn)略層面問題的守望。董秘要在公司內(nèi)推動針對資本市場的運營思考,董事會及董事會戰(zhàn)略委員會關(guān)注和研究資本市場與市值管理,在公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃指引下實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)與資本的良性循環(huán)和互動。上市公司戰(zhàn)略層面的問題基本可以歸納為公司戰(zhàn)略定位、商業(yè)模式、發(fā)展規(guī)劃三方面的問題。很多時候,董秘既不是這些戰(zhàn)略問題的提出者,也不是解決方案的提出者和決策者,更不是具體方案的執(zhí)行者,但并不妨礙董秘成為戰(zhàn)略問題守望者,關(guān)注與跟進(jìn)這些問題的提出、研究和解決。
作為公司戰(zhàn)略守望者,董秘的投資者關(guān)系管理、信息披露工作不能僅僅停留在合規(guī)層面,而是在產(chǎn)業(yè)和資本兩個市場中,針對不同的主體做換位思考、代位表達(dá)。在公司里,要讓公司實際控制人、董事會聽到資本市場的聲音,了解投資界對公司的看法,包括對公司戰(zhàn)略發(fā)展中的質(zhì)疑和建議;在資本市場,要讓機(jī)構(gòu)投資人、行業(yè)分析師、普通股民理解公司的商業(yè)模式和發(fā)展規(guī)劃,既看到公司面對的困難和做出的努力,也要看到公司長期發(fā)展的機(jī)遇,以公司腳踏實地的戰(zhàn)略規(guī)劃和現(xiàn)實業(yè)務(wù)能力,贏得資本市場對公司未來增長的信心。
作為公司戰(zhàn)略守望者,董秘在公司股東大會、董事會做出公司戰(zhàn)略規(guī)劃和具體部署的決策后,要向公司經(jīng)營層及時、準(zhǔn)確地傳達(dá),并將公司經(jīng)營層的落實情況要及時向董事、股東報告。這種對于公司戰(zhàn)略信息的上傳下達(dá),也是董秘直接介入公司戰(zhàn)略管理的主要方式。當(dāng)然,在很多公司董秘兼任負(fù)責(zé)并購等業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理,直接策劃公司外延式發(fā)展的戰(zhàn)略,直接落實對新業(yè)務(wù)公司的并購;還有的公司董秘兼任財務(wù)總監(jiān),直接策劃公司中長期的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)和投融資安排,直接落實發(fā)行股份、發(fā)行債券的融資業(yè)務(wù)。但就法規(guī)所述董事會秘書職責(zé)而言,董秘首先是一個戰(zhàn)略的守望者,而非執(zhí)行者。
要成為一名合格的戰(zhàn)略守望者,董秘要持續(xù)關(guān)注公司發(fā)展的戰(zhàn)略問題,不斷學(xué)習(xí),不斷提升自己的行業(yè)經(jīng)驗和資本市場認(rèn)知水平,努力成為產(chǎn)業(yè)界和資本界的“兩棲專家”:在本公司和本行業(yè)內(nèi)成為最懂資本的人,在資本圈里是最懂公司所處行業(yè)的人。
主講人系北京信威通信科技集團(tuán)股份有限公司董事會秘書、副總裁,中國上市公司董事會金圓桌獎“最具創(chuàng)新力董秘獎”得主