機(jī)電安裝工程特點(diǎn)和項(xiàng)目管理措施

陳明倫　趙池

【摘 要】機(jī)電安裝包含的范圍很廣，涉及的學(xué)科也很多，隨著行業(yè)規(guī)模的增大，其對(duì)技術(shù)的要求也變得越來(lái)越高。作為機(jī)械工程項(xiàng)目的一種，機(jī)電安裝有很多固有的特征。同時(shí)，它也具備更多的自身特征。因此，了解把握該類(lèi)工程項(xiàng)目的特征是很有必要的，在此基礎(chǔ)上，合理提高項(xiàng)目管理的水平則是意義重大。

【關(guān)鍵詞】機(jī)電安裝 特點(diǎn) 項(xiàng)目管理 措施

1 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的特點(diǎn)

1.1牽涉范圍廣，技術(shù)要求高

機(jī)電安裝工程的施工范圍包括建筑、機(jī)械、公用、民用、電子、管道等等。從項(xiàng)目合同的簽訂，到安裝、調(diào)試、運(yùn)行、驗(yàn)收各個(gè)階段，都需要豐富的知識(shí)儲(chǔ)備、尤其是技術(shù)儲(chǔ)備。隨著工業(yè)機(jī)械的發(fā)展，安裝工程的規(guī)模也將擴(kuò)大，在施工過(guò)程中，對(duì)各種專(zhuān)業(yè)技術(shù)，新興技術(shù)及新設(shè)備的使用都要求很好的掌握。

1.2 現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)作管理工作較多

機(jī)電安裝工程是項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工和管理。因此，項(xiàng)目的管理人員要具備很好的技術(shù)能力和現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力和溝通能力等等。如何安排工程進(jìn)度、交接工作無(wú)縫銜接，這些都需要與相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)和配合。另外，項(xiàng)目管理人員還應(yīng)協(xié)調(diào)好與業(yè)主的關(guān)系，有問(wèn)題及時(shí)溝通，保證信息交流順暢，保證工程的順利完成。

1.3 項(xiàng)目的工程進(jìn)度需要及時(shí)跟蹤，保證按時(shí)完工

項(xiàng)目的進(jìn)度控制是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。作為項(xiàng)目管理人員，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注項(xiàng)目的進(jìn)度，根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整計(jì)劃，及時(shí)和業(yè)主溝通，以獲得業(yè)主的認(rèn)同。要在保證質(zhì)量的前提下，考慮提前完成的可能性以及會(huì)遇到的困難，做好事前準(zhǔn)備，以防臨時(shí)應(yīng)對(duì)不及。

2 機(jī)電安裝工程管理的重要性

管理是項(xiàng)目順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中，大量的信息需要匯總、整理、分析、協(xié)調(diào)，要建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)來(lái)完成這些工作。管理人員，就是項(xiàng)目的指揮官，協(xié)調(diào)者。管理就是把關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量、控制項(xiàng)目進(jìn)度、節(jié)約項(xiàng)目成本。企業(yè)只有形成系統(tǒng)性的管理理念，在實(shí)踐中不斷貫徹修正，才能在人員儲(chǔ)備、成本控制等方面取得持續(xù)性的進(jìn)步。

3 機(jī)電安裝工程項(xiàng)目管理措施

3.1 良好開(kāi)展組織管理

機(jī)電安裝工程中組織管理為重要環(huán)節(jié)之一。整體工作的順暢開(kāi)展，重要在于合理到位的組織和科學(xué)的落實(shí)。為提升工作實(shí)效性，在施工前期應(yīng)編訂工作計(jì)劃，保證各崗位工作職能、權(quán)責(zé)利清晰明確。暢通溝通管理渠道，保證信息快速的傳輸，良好的應(yīng)對(duì)組織系統(tǒng)中出現(xiàn)的矛盾沖突。強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，確保工作責(zé)任全面落實(shí)到人，優(yōu)化管理效果，夯實(shí)系統(tǒng)組織基礎(chǔ)。機(jī)電安裝工程建設(shè)施工合同為承包，發(fā)包方為履行規(guī)定內(nèi)容，對(duì)各自承擔(dān)權(quán)利義務(wù)進(jìn)行清晰的協(xié)議劃分，兩方簽署施工合同，目的在于遵循價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，按照規(guī)定工期建設(shè)滿足質(zhì)量要求、符合建設(shè)規(guī)模與范疇的項(xiàng)目。完善的合同管理可使施工單位保質(zhì)保量的完成施工任務(wù)，科學(xué)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。為此實(shí)施合同管理工作中，應(yīng)依據(jù)相關(guān)要求創(chuàng)建良好的工作體系，進(jìn)一步優(yōu)化合同工作制度，強(qiáng)化工作人員培訓(xùn)教育，提升整體從業(yè)水平。合同簽署過(guò)程中應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)規(guī)定內(nèi)容，預(yù)防引發(fā)索賠事件。履行有關(guān)合同規(guī)范，做好履約管理。

3.2 施工建設(shè)中完善進(jìn)度管理

良好的施工進(jìn)度管控不但影響到進(jìn)度目標(biāo)的順利實(shí)施，同時(shí)關(guān)系到整體工程施工質(zhì)量以及投入成本經(jīng)費(fèi)。施工建設(shè)進(jìn)度管控在較大層面受控于機(jī)電安裝工程建設(shè)進(jìn)度。為此，應(yīng)在機(jī)電安裝工程進(jìn)度管控上下功夫。應(yīng)由整體層面將計(jì)劃進(jìn)度細(xì)分成幾類(lèi)分部實(shí)施計(jì)劃定立分部工程的具體目標(biāo)，而后進(jìn)一步制定每日、每周以及每月的工作進(jìn)度計(jì)劃。管理工作人員應(yīng)全面關(guān)注工程實(shí)施進(jìn)度，監(jiān)督施工人員依據(jù)進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)安排部署具體任務(wù)，并科學(xué)履行，保證在要求工期中順暢的做完各項(xiàng)機(jī)電安裝工程。

3.3 強(qiáng)化施工成本管理

施工成本為項(xiàng)目工程建設(shè)階段中形成的整體經(jīng)費(fèi)之和。成本管理的有效開(kāi)展可在保證工期以及質(zhì)量的基礎(chǔ)上，利用經(jīng)濟(jì)、組織手段、技術(shù)方式、合同管理方式，令施工成本管理限定在可控范疇中，盡可能以最低投入擴(kuò)充效益利潤(rùn)空間。首先應(yīng)依據(jù)成本信息分析工程項(xiàng)目特征，有效預(yù)測(cè)今后消耗成本的方向、趨勢(shì)，制定科學(xué)有效的成本管理工作方案。其次應(yīng)制定施工工程計(jì)劃中的成本狀況管控比率，生產(chǎn)投入經(jīng)費(fèi)具體的控制成本策略與規(guī)劃的有關(guān)方案。并在實(shí)踐工作中進(jìn)一步完善。施工前期應(yīng)精準(zhǔn)預(yù)測(cè)建設(shè)工程階段中有可能存在的突發(fā)狀況，并編制應(yīng)急工作預(yù)案，盡可能預(yù)防施工成本突破預(yù)算問(wèn)題。同時(shí)，開(kāi)創(chuàng)核算工作臺(tái)賬以及與施工建設(shè)成本相應(yīng)會(huì)計(jì)賬戶，履行全過(guò)程精細(xì)化成本管理核算。全面細(xì)致的研究對(duì)成本投入形成作用的具體過(guò)程，成本波動(dòng)的有關(guān)因素，進(jìn)而分析明確縮減成本的科學(xué)途徑。

3.4 優(yōu)化質(zhì)量管理

工程建設(shè)中，質(zhì)量管理為主體工作內(nèi)容，需要依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)、引導(dǎo)、組織有關(guān)活動(dòng)。微觀層面，工程項(xiàng)目質(zhì)量關(guān)乎大眾的健康生活。宏觀角度，優(yōu)質(zhì)的工程建設(shè)質(zhì)量影響到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及現(xiàn)代社會(huì)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因而應(yīng)從細(xì)節(jié)事項(xiàng)入手，強(qiáng)化機(jī)電安裝工程質(zhì)量管理控制。開(kāi)工前期應(yīng)聯(lián)合施工建設(shè)與相關(guān)設(shè)計(jì)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)圖紙的周密審核，做好相關(guān)分析論證。針對(duì)參建人員開(kāi)展技術(shù)以及安全交底，保證建設(shè)者均能清晰設(shè)計(jì)規(guī)劃意圖以及相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)。機(jī)電安裝工程的順暢開(kāi)展需要優(yōu)質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)保障。施工前期應(yīng)依據(jù)有關(guān)質(zhì)量要求全面核查基礎(chǔ)設(shè)施以及原材料品質(zhì)，施工器具設(shè)備規(guī)格型號(hào)應(yīng)滿足建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。施工建設(shè)進(jìn)程中，參建人員應(yīng)全面依據(jù)設(shè)計(jì)圖以及施工建設(shè)規(guī)范進(jìn)行。杜絕隨意進(jìn)行流程變更或改變工程內(nèi)容。質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施全面監(jiān)督管理。對(duì)于質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的施工工序均應(yīng)視為不通過(guò)。進(jìn)行機(jī)電設(shè)施調(diào)試運(yùn)行過(guò)程中，應(yīng)參照具體的調(diào)試安裝流程循序漸進(jìn)的進(jìn)行機(jī)電設(shè)施調(diào)試，全面登記相關(guān)操作結(jié)果，快速更換不符合標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)電設(shè)備，保證系統(tǒng)穩(wěn)定科學(xué)運(yùn)行。

3.5 全面實(shí)施施工安全管理

機(jī)電安裝工程應(yīng)創(chuàng)建完善的安全管理生產(chǎn)責(zé)任機(jī)制，保證各類(lèi)安全生產(chǎn)管理責(zé)任全面落實(shí)分解至機(jī)構(gòu)主要責(zé)任人及具體作業(yè)人員。嚴(yán)格實(shí)施人員控制，著重強(qiáng)化參與建設(shè)人員的安全培訓(xùn)以及技能教育，促進(jìn)員工形成良好的安全工作思維。機(jī)電安裝工程還應(yīng)創(chuàng)建完善的保障工作系統(tǒng)，依據(jù)規(guī)定期實(shí)施消防設(shè)施檢測(cè)維護(hù)。現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)全面遵循建設(shè)施工安全工作系統(tǒng)建設(shè)的具體要求，強(qiáng)化工作現(xiàn)場(chǎng)安全管理，盡量控制安全隱患與危機(jī)因素的發(fā)生。

3.6 做好項(xiàng)目完工后的資料整理

機(jī)電安裝工程完工驗(yàn)收后，一方面，項(xiàng)目部應(yīng)該將與項(xiàng)目相關(guān)的資料，包括合同、圖紙、表格、單據(jù)等等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，全面整理。另一方面，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該就此次項(xiàng)目的實(shí)施情況、進(jìn)度控制、成本控制、人員控制進(jìn)行匯總分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以利于企業(yè)在今后的項(xiàng)目管理中借鑒。這兩方面的整理不是簡(jiǎn)單的匯總數(shù)據(jù)，而是對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行深入思考和分析，進(jìn)而提高公司和個(gè)人的項(xiàng)目管理能力。

4 結(jié) 語(yǔ)

機(jī)電安裝工程中的項(xiàng)目管理對(duì)于項(xiàng)目順利的完成至關(guān)重要，要實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理，就要求在項(xiàng)目進(jìn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)質(zhì)量、成本、安全方面的控制，并且在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行總結(jié)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步，無(wú)論是操作工人還是項(xiàng)目經(jīng)理，都要不斷提升自身的技術(shù)水平和管理能力，為企業(yè)爭(zhēng)取利潤(rùn)的最大化。