二級學院校友工作機制研究

摘要：隨著高校改革和發展的不斷深入，二級學院在高校校友工作中發揮著不可替代的作用。本文總結了二級學院的校友工作職責，并據此提出了二級學院校友工作機制建設的具體做法：建立校友聯絡員制度，加強與校友的聯系；遴選校友走訪團，走訪學院校友；更新和完善校友數據庫；組織校友返校日活動，成立專業或企業校友分會。

關鍵詞：二級學院；校友工作；機制

高校校友工作有相當大的一部分是通過二級學院進行開展的，因此二級學院的校友工作對學校的校友工作至關重要，工作開展的品質直接關系到校友對母校的印象和感情。因此，結合二級學院的特色文化，建設長效的校友工作機制，促進校友與二級學院的溝通與合作，提升校友工作的深度與廣度，是促進校院兩級校友工作發展的重要動力。

一、二級學院的校友工作職責

（一）根據學院校友工作發展戰略，做好工作計劃

各學院要根據上一年度的工作總結，做好下一年度的校友工作計劃，可依據時間脈絡逐一列出，并構思每一活動的具體的計劃。工作計劃需要有前瞻性和可實施性，與本學院校友工作發展的整體方向相吻合。在年度計劃完成之后，需總結工作存檔，為后續的校友工作積累寶貴經驗。

（二）更新和完善校友數據庫

校友數據庫的建立是長時間累積的過程，二級學院校友工作負責人可依據進校年月或畢業年月將校友信息進行大致排序，而后根據專業或者班級進行整理；對于每年的畢業生，需按照統一格式將他們的基本信息和就業情況進行電子化存檔，及時錄入校友數據庫。

（三）加強學院校友工作的宣傳

在學院主頁上開辟"校友工作"專欄，及時公布學院校友工作信息。在教室和學生宿舍增設校友宣傳專板，保證學院的學生能夠及時知悉和把握校友返校交流的機會；建設微信公共平臺，編輯推送校友工作信息；積極邀請知名校友返校與師生交流，將先進理念帶入學校，共促校院發展；保持與校友的日常聯系，記錄校友日常返校交流的點點滴滴；開通校友捐贈平臺，積極做好本學院的校友捐贈活動；重大節假日前夕，通過多種形式（電子郵件、微信等）向本學院校友表達母校的祝福與問候。

（四）籌辦校友返校活動

積極與校友聯系，為校友返校交流或聚會提供支持，可以以班級或年級為單位邀請校友返校。因此，二級學院需及時整理出各畢業班校友信息，以點帶面，挖掘更多的校友資源；根據返校的校友群體，積極邀請老教師參加活動，進一步加強校友的母校情懷。

二、二級學院校友工作機制建設的具體做法

（一）建立校友聯絡員制度，加強與校友的聯系

校友聯絡員制度可進一步加強學校校友會的聯絡與發展工作，更好地凝聚和發揮校友力量，發揮校友工作團隊的積極作用，促進學校和廣大校友的共同發展。二級學院可在每屆畢業生中設 "校友工作年級聯絡員"1-2名（本、碩年級分別1名，可同時擔任校友工作班級聯絡員），在畢業班分別設"校友工作班級聯絡員"1名，具體負責校友日常聯絡和校友工作聯絡員信息的匯總、上報，日常管理，校友聯絡等工作。推選條件可參考如下：思想政治素質好，具備奉獻精神、有較強的責任心及組織協調能力；關心母校事業發展，熱心校友工作，樂于為同學服務；群眾基礎好，在班（年）級畢業生中具有較強的影響力和號召力，能積極組織班（年）級校友開展活動，并發揮積極作用；聯系方式穩定，聯系方便；擔任過班級（或以上）學生干部者優先考慮。

（二）遴選校友走訪團，走訪學院校友

二級學院可在學生中遴選校友走訪成員，3人為1支小隊，根據學院校友規模確定小隊數量，組成校友走訪團。組建完畢時，需對校友走訪團成員進行系統培訓。然后，聯系學院校友，確定走訪時間，安排走訪團進行走訪。校友走訪團機制有助于促進學生和校友之間的溝通，給學生提供了走出去見習的機會，了解專業領域最新的發展方向。 而對于校友來說，看到走訪小隊的成員，仿佛看到曾經在校就讀的自己，加強了校友的母校情懷，同時體現出母校的關愛和溫暖。

（三）完善二級學院校友數據庫

二級學院應充分發揮在學校校友工作中的作用，不斷收集和整理校友信息，更新舊有信息，按照時間和班級，分類建立有效的校友數據庫，便于校友信息材料的統一管理及調取，從而準確掌握校友動態，為進一步挖掘與利用校友資源提供可靠的數據支持。

（四）組織校友返校日活動，成立專業或企業校友分會

積極籌備校友返校日活動，及時與校友聯系，做好活動安排及布置、活動邀請及宣傳、物質采購及發放、校友接待及登記等工作，保障活動順利進行；依據學校關于校友分會管理辦法，成立專業或企業校友分會，促進學校和企業之間、校友與學院之間、校友與校友之間的交流，為廣泛分布在同一領域的校友提供一個公共平臺，充分發揮對母校的熱情。學院通過多種形式，進一步深化和繼承開拓、創新的精神，通過校友資源的聯結和集聚，打造校友們憶往昔、謀未來的有效渠道，并以校友返校活動為契機，密切與校友間的合作，挖掘校友資源，促進校友、母院的共同發展。

參考文獻：

[1]高郁.構建二級校友工作管理體制推動校友工作開展[J].經濟師， 2012（8）.

[2]王波.二級學院校友工作建設探析[J].西部素質教育，2015（1）.

作者簡介：童為光，現在上海工程技術大學。