基于SWOT工程項目管理軟件的應用分析

林毅

摘 要工程項目管理軟件通過對數據信息的抽取、分析，通過模擬決策對信息進行分析、加工和分類，對于管理工作的決策提供了極大的幫助，也有效的提升工程項目的管理成效，成為大型工程項目的管理應用趨勢。本文主要介紹了工程項目管理軟件的主要應用。

【關鍵詞】工程項目 管理 軟件 應用

工程項目管理是工程建設中重要的一部分，管理的根本目標在于進一步的提升建設效率、保證建設質量以及經濟效益的最大化。為了達到管理目標，在管理過程中，建設企業往往會采用大量科學計劃以及動態分析去有效的配置工程項目建設的人力資源、原始物料，控制施工質量。在計算機信息技術的快速發展的時代背景下，許多大型項目紛紛采用工程項目管理軟件來提升管理的有效性和針對性，事實上，工程項目管理軟件通過對數據信息的抽取、分析，通過模擬決策對信息進行分析、加工和分類，對于管理工作的決策提供了極大的幫助，也有效的提升工程項目的管理成效，成為大型工程項目的管理應用趨勢。本文主要介紹了工程項目管理軟件的主要應用。

1 工程項目管理軟件特征

工程項目管理軟件作為一種信息管理手段，比起傳統的管理方法而言，具有以下幾個特征：

1.1 電子化特征

對于工程項目管理的傳統分析，許多工程資料往往都是紙質材料，由專門的資料員進行整理、裝訂后，為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件，相關資料員只需要通過計算機錄入信息，相關管理人員就可以進行隨時的查閱。

1.2 自動化特征

工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預算等，往往會涉及到大量的計算，利用工程管理軟件，通過設置相關的計算程序，將原始數據輸入后，會自動生成相關計算結果，大大的減輕了工作人員的計算工作，提升了計算效率。

1.3 全面性特征

傳統的決策過程中，人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性，但工程項目軟件管理過程中，它的決策意見更加客觀，其所參考的數據更加全面。

2 工程項目管理軟件功能與應用分析

工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、 數據分析、 數據存儲、 信息查詢、 圖形圖像處理、 報表輸出等模塊，主要完成進度計劃、 人力資源配置、 資金調配、 成本控制和分析、 風險識別等功能。

1.1 進度控制

進度計劃是軟件的核心功能，軟件能夠建立合理的計劃網絡，并通過對計劃進度和實際進度的對比，判斷進度不協調的原因，及時調整影響時間進度的各種數據參數，重新調整資源。進度控制主要根據項目實施過程中對相關干擾因素的跟蹤監控的方式，一旦出現某些偏差，相關管理人員就會及時的調整控制，盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。

1.2 人力資源配置

從項目的進度、 資金、 質量等多方面因素規劃人員的分配，統籌各方面因素，合理定義人員的組織結構。

現階段，國內外普遍采用項目管理網絡計劃軟件有 PrimaveraProject Planner （ P3）、 Project 等，來實現工程項目的信息化管理。P3軟件應用的主要優點是可以有效編制多級進度計劃，較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關系，在計劃過程中實現時間、 作業和人員的有效分配，并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制，同時利用作業編碼完成對工程質量和安全的控制。

3 基于SWOT工程項目管理軟件的發展分析

3.1 外部環境的機遇

外部環境的機遇主要體現在以下兩個方面：

（1）外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業專業軟件，其市場的需求完全由行業本身的發展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快，我國的建筑行業得到了長足的發展，據統計，我國各類施工企業數量高達10萬家以上，而各種工程的總量更是急劇增加，基礎建設工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設工程等規模不斷擴大，工程的復雜性不斷增加，穩步發展的建筑行業必然會拉動對專業軟件的需求。

（2）為了進一步的提升工程項目的管理有效性，促進行業的深入發展，我國政府提供了一個積極的政策，積極貫徹黨和國家方針政策，制定一系列的優惠辦法，培育扶植當地軟件企業的發展。同時，各地的建設企業和施工單位內都積極推行信息化管理，這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環境。

3.2 外部環境帶來的挑戰

工程項目管理軟件這一專業在我國國內發展時間較短，發展速度雖然驚人，但自主開發程度不高，對于工程管理軟件的應用大多數依賴國外軟件。

3.3 內部環境的優勢

內部環境的優勢主要體現在三個方面：

（1）國內市場的占有率較高，具有良好的消費特征，目前，利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經得到了行業的普遍認可。

（2）國內的軟件企業經過十多年的市場開拓，已在全國的數十萬用戶中建立起較為完善的服務體系，深入到公路、港口、建 筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域，能夠快速響應用戶要求，提供全面的咨詢培訓維護服務，這是外國公司在短期內無法做到的。

（3）我國軟件人才優勢，一方面，各級高校所培養的軟件設計人才數量不斷增多，能夠為軟件市場提供充足的人才，另一方面，國內的軟件研發人員對于行業的發展現狀更加了解。

3.4 內部環境的劣勢

一方面，利用工程項目管理軟件過程中，會受到一些非程序化因素的干擾，致使相關的控制方法難以實施，或者控制方法無法適應工程特點，另一方面，相關工程人員對于工程管理軟件的認識不深，難以提升管理水平和管理效率。

參考文獻

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作者單位

廣西玉柴機器股份有限公司 廣西壯族自治區玉林市 537000