醫(yī)院基建檔案科學化管理研究

傅敏俊

摘 要：在醫(yī)院建設(shè)中基建檔案管理是反映醫(yī)院發(fā)展歷史與現(xiàn)狀的最有利條件，所以加強醫(yī)院基建檔案科學化管理是非常有必要的，目前我國醫(yī)院基建檔案科學化管理中還存在很多的問題有待解決，包括基建檔案管理制度不健全、缺乏專業(yè)素質(zhì)人才等，所以在醫(yī)院發(fā)展中要提高對基建檔案科學化管理的重視度，促進醫(yī)院基建檔案科學化管理的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 基建檔案 科學化管理 問題 方法

中圖分類號：G271 文獻標識碼：C 文章編號：1672-1578（2016）06-0287-01

醫(yī)院的基建檔案包含了從成立到竣工的所有信息，包括了文字、圖表、視頻等，是整個基建工程的最初始記錄，所以加強醫(yī)院基建檔案科學化管理是非常重要的，在基建檔案管理中經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)記錄不完整、不及時，監(jiān)督體制不完善的情況，這些都會嚴重影響醫(yī)院基建檔案的科學化管理，所以要提高對醫(yī)院基建檔案科學化管理的重視度，建立一支優(yōu)秀的檔案管理工作人員隊伍，提高基建檔案管理的工作效率和工作質(zhì)量，同時還要不斷的提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，這樣才能促進醫(yī)院基建檔案科學化管理的長久發(fā)展之路。

1 醫(yī)院基建檔案的重要性

1.1 有著記錄作用

醫(yī)院的基建檔案有著重要的記錄作用，能夠把醫(yī)院從施工到竣工的所有過程用文字、圖片、數(shù)據(jù)記錄下來，對整個項目實行一個合理的規(guī)劃，這樣有一個整體的規(guī)劃才能夠更好的完成之后的后續(xù)工作，例如，維護和改造等，提高醫(yī)院基建工程的安全性和合理性。

1.2 具有參考價值

醫(yī)院的基建工程的實施完全離不開基建檔案，因為基建檔案發(fā)揮著一個規(guī)劃和預算作用，能夠為基建工程的實施提供合理的數(shù)據(jù)，有效的提高醫(yī)院基建工程的工作效率和工作質(zhì)量，并且能夠最大程度的保證醫(yī)院基建工程的經(jīng)濟效益。

1.3 法律維權(quán)價值

醫(yī)院的基建檔案還有著法律維權(quán)價值作用，在以往的醫(yī)院基建工程過程中發(fā)生過很多的問題，例如，醫(yī)院權(quán)屬和土地占有問題，都和醫(yī)院周圍的居民有著很大爭議，所以醫(yī)院基建檔案能夠有效的提高醫(yī)院產(chǎn)權(quán)安全性，包括在工程建設(shè)期間的質(zhì)量問題也能夠有一個很好的證明，能夠把醫(yī)院基建工程實施過程中真實、可靠的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出來，在基建檔案中還包括法律文書、歷史憑證等，這都為醫(yī)院未來的長久發(fā)展提供最有力的保障。

2 目前我國醫(yī)院基建檔案管理存在的問題

2.1 缺乏高素質(zhì)管理人員

在醫(yī)院基建檔案管理工作中需要工作人員有非常高的專業(yè)素質(zhì)才能夠勝任這份工作，提高工作質(zhì)量和工作效率，但是目前我國醫(yī)院基建檔案管理人員的專業(yè)綜合素養(yǎng)較低，不具備相關(guān)的專業(yè)理論知識和實際操作能力，這種情況大大的影響了基建檔案管理工作的順利實施，部分工作人員沒有得到定期的培訓，有很多理論知識都在不斷的更新，導致在工作中發(fā)生嚴重的失誤，影響了基建檔案管理的真實、完整性。

2.2 缺乏合理的基建檔案管理制度

在醫(yī)院的基建檔案管理工作中缺乏合理的制度，這就影響了整體的基建檔案管理水平，在工作過程中不具備完整的工作流程，使得工作人員在工作中不能明確自己的工作職責，監(jiān)督部門也沒有起到有效的監(jiān)督作用，最終導致各個部門不能同步進行工作，使得基建檔案管理工作不到位，沒有達成統(tǒng)一的標準。

3 加強醫(yī)院基建檔案科學化管理的方法

3.1 醫(yī)院領(lǐng)導要重視基建檔案管理工作

只有醫(yī)院的各個領(lǐng)導重視基建檔案管理工作，才能把這項工作更好的實施下去，醫(yī)院的領(lǐng)導要起到良好的帶頭和監(jiān)督作用，對于工作人員在工作過程中發(fā)生的失誤，要嚴格的進行處理，因為基建檔案里的每一個數(shù)據(jù)都要保證其真實性和完整性，這樣才能提高基建檔案管理工作的效率和質(zhì)量，把基建檔案管理工作納入到年終考核項目中，提高此項工作的重要性。

3.2 提高基建檔案管理的人員的專業(yè)素質(zhì)

只有提高基建檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)才能提高工作效率，所以醫(yī)院要定期對基建檔案管理人員實施培訓，提高其專業(yè)理論知識和實際的操作能力，每一個工作人員都要跟得上時代發(fā)展的腳步，對一些更新的理論知識要充分的掌握和理解，在招聘基建管理人員時要聘用高素質(zhì)人才，這樣才能實現(xiàn)科學化基建檔案管理工作。

3.3 提高基建檔案管理工作的信息化發(fā)展

在醫(yī)院的基建檔案管理工作中要應用信息技術(shù)，這樣不僅僅能夠提高工作效率，還能夠充分的保證數(shù)據(jù)的準確性，在信息化管理中要把所有的數(shù)據(jù)發(fā)送到信息數(shù)據(jù)中心，做一個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，這樣才能實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃管理，在基建檔案管理工作中要不斷的提高法制意識，每一個工作人員都要守本職，在工作過程中要有強烈的責任心，這樣才能保證基建檔案數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

4 結(jié)語

總之，在醫(yī)院基建檔案科學化管理中要保證基建工程資料的真實性和完整性，認真的做好每一項工作，逐漸的提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能充分的提高基建檔案管理工作的效率和質(zhì)量，促進醫(yī)院基建檔案科學化管理的健康、可持續(xù)性發(fā)展之路。

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