趙日壘
企業在打造績效管理體系的時候,不但要注重硬件即績效管理體系的搭建,更要注重推動績效管理體系開展的績效文化的塑造。如果僅僅構建了績效管理體系而沒有倡導績效導向的企業文化,那么經理能做的就是被動應付,填寫人力資源部門明確要求的表格。這些明確具體的東西限制了經理的思維,也養成了他們被動應付的習慣,甚至很多企業依賴人力資源部門,把所有績效管理的工作都交給了人力資源部門去做,這都是缺乏績效文化導致的問題 。
績效文化應與績效管理體系并重,構建績效管理體系的同時,一定要主動做績效導向文化的宣導。以下六個方面是績效導向文化的核心因素。
1.倡導上下級之間的持續對話
績效管理的重點不在于考核指標是什么,不在于績效考核表格的格式如何,而在于經理和員工對目標的理解。要想做到這一點,首先就要倡導經理和員工就績效問題進行持續對話。
當經理關注員工績效考核指標達成情況時,他們最經常問的問題就是“你們溝通了嗎?”“溝通了哪些問題?”“進度怎么樣?”當經理經常關注這些問題的時候,經理和員工的行為就會發生改變。績效考核就不會再是人力資源部定了指標就執行了,也不是上級單獨確定下級執行,而是必須得到雙方的同意,在雙方理解一致的情況下做事情。
當在這種狀態下工作的時候,一切結果都變得可預期、可控制了。就不會再有意外的結果出現,這樣考核才是受歡迎的考核,這樣的考核才是對員工有幫助的考核。
2.倡導績效合作伙伴關系
所謂績效合作伙伴關系,是指經理和員工之間不再是簡單的管理與被管理的關系,不是任務分配下去,經理就萬事大吉,無所事事。雙方的績效是關聯的,經理的績效目標被分解到崗位和員工,員工的績效目標支撐經理的績效目標,雙方是捆綁在一起的利益共同體。
因此,經理除了關注自身績效目標之外,還有一個非常重要的工作就是發展和下屬員工的績效合作伙伴關系,幫助下屬理解績效目標和部門以及公司目標的關系,分析績效目標實現的方法和措施,分析可能遇到的困難以及解決辦法,需要提供資源與資金支持等。
員工在完成自己績效目標的同時也關注上級績效目標的實現情況,因為上級績效目標也會影響自己的績效結果,這種導向告訴員工除了關注本職工作之外,還要關注上級績效目標的實現,關注部門與部門之間、崗位與崗位之間的協作配合。
當員工做到了這些,績效管理的目的就達到了,經理和員工同心協力,為了共同的績效目標而努力,使得管理資源集中、目標一致、行為趨同。
3.倡導經理幫助員工成長
經理的唯一價值是幫助員工持續成長,績效管理是實現這一價值的關鍵途徑。經理的價值不在于自己做了多少事,而是在于激勵團隊做了多少事,也就是幫助下屬成長,幫助下屬提高業績。
作為績效導向文化的重要部分,必須強調經理幫助員工成長。只有各級管理者認識到了這一點,并把它融入到管理行為中,在日常的管理中,通過目標分解、任務分配、技能輔導、改進提升等管理措施幫助員工成長,把員工的成長作為經理職責的一部分,使之成為經理的職業習慣。
4.倡導績效過程控制
績效指標的實現并不是計算出來的,也不是打分打出來的,而是在經理的幫助下,通過員工的努力干出來的。
因此,作為經理,一定要注重過程控制,和員工保持非正式的溝通,經常觀察員工的表現,并及時做出反饋,讓員工對自己的表現有正確的認知,并在經理的幫助下校正,不斷朝正確的方向努力。
5.倡導績效診斷與持續改進
績效管理只有開始,沒有結束。當企業把績效管理推入了運行軌道以后,它就停不下來了,它會隨著企業的戰略一直運行下去,并不斷得到改善和提高。
績效診斷與提高作為兩個績效管理循環的連接點,起著橋梁作用,通過對前一個循環的診斷,找出其中存在的問題和不足,然后制定改善計劃,放入下一個循環,使之得到改進,如此循環往復,永不停息。
績效面談是持續改進的重要手段,是經理和員工一次正式的績效溝通機會。通過面談,經理對員工的工作提出建設性的改進意見,幫助員工有效規劃工作,在工作中不斷得到改進和提升。
績效面談也是強化上下級之間績效合作伙伴關系的機會,通過面談改善上下級之間的溝通,消除誤解,明確工作重點和努力方向。至少一個季度進行一次正式的績效面談。
6.倡導正向的績效激勵
目標和激勵是緊密關聯的,有目標就有激勵,只有目標,沒有相應激勵,員工沒有挑戰目標的動力,最后目標就變成了紙上文章,沒有實際意義。
很多企業只關注給員工加工作,提高考核要求,卻經常忽略績效激勵,只有考核沒有激勵的目標是不可能被實現的。
在制定目標的時候,除了考慮針對目標的行動計劃、資金預算、資源配置之外,很重要的一點是要設置對應激勵方案,以正向激勵為主,激發員工挑戰目標的動力,約束員工的行為。