對醫院人事檔案管理未來發展方向的探討

李海霞

【摘要】醫院人事檔案管理工作經過幾十年的發展，從最初的無序整理、雜亂存放到今日作為醫院人事管理的重要內容，實現專人專管，有據可依。隨著社會的發展，互聯網的廣泛滲透，醫院的人事檔案管理也必須有新的發展趨勢。本文就目前醫院人事檔案管理現狀進行了一系列的分析，對下一步人事檔案工作的發展進行研究和探討。

【關鍵詞】醫院；人事檔案；管理

一、醫院人事檔案管理的現狀分析

（一）現階段醫院人事檔案管理存在的問題。首先是人事檔案材料不完備。比較普遍的問題有兩個方面：1.學歷材料不完備。隨著社會的發展，醫院對學歷的要求越來越高，對各種培訓也越來越重視，很多醫護人員通過各種方式的學習來提高文化水平和學歷層次，但由于學習渠道的不同造成接受培訓的人員學習的知識側重點具有差異性，另外醫院的人員在職業知識的掌握上良莠不齊，這就造成了人員資質的不同。2.檔案材料不規范。醫院檔案的形成是需要很多部門的參與相互匯集才能夠達到的，這就涉及到很多材料上的整合，所以需要長時間的積累才能夠完善。但是在很多的醫院里都存在這個問題，很多人員的檔案前后是不一致的。其次是檔案材料不真實。確保檔案的真實性是最基本的工作，但是在檔案的匯總的時候存在著一些作假的現象，例如有的人員在填寫資料的時侯不能客觀真實地填寫，經常有一些人員在填寫資料的時候年齡上會有造假的情況，或者是填寫自己的一些優缺點的時候不能根據自身的客觀特點進行填寫。

（二）人事檔案管理方法的問題。對于檔案的管理上現在很多的醫院都沒有一套行之有效的方法，很多醫院甚至還沒有形成系統的、完善的人事管理體制，加上經費的不足導致無法引進和開發先進的技術，因此，人事檔案管理的方法比較落后并且效率極其低下。在這樣落后的管理體制下，人們更多的是依靠人力進行統計和管理，這樣就會導致效率低下，而且精準度也較差。對于目前醫院的工作人員來說，檔案其實是很重要的，在進行職位的考核和審查的時候檔案是審核的第一步，因此，在進行檔案的管理上不能敷衍了事。

（三）人事檔案管理理念的問題。目前在很多醫院里面普遍存在著一些問題，醫院領導對于檔案并不重視，很多醫院更加注重的是人才本身，而對于人事檔案上并沒有投入更多的關注，另外很多醫院里進行檔案的管理的時候對檔案的情況不是那么了解，而只是更加注重對于管理上的潛能的開發。對于檔案的開發意識不能達到現在要求的水平，在進行檔案的開發投入也達不到現在要求的水平。

（四）人事檔案管理人員的問題。現在很多醫院的檔案管理人員不受重視，他們的工資和職務普遍不高。很多檔案管理人員身兼數職，大部分時間用于應付其他工作，檔案工作只能抽空干，造成隊伍不穩定。

在醫院人才培養中，一般重視醫療技術人員素質的提高和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高卻沒能納入計劃和要求，檔案管理人員缺乏系統的檔案知識培訓，許多檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平落后，缺乏創新和活力。

二、醫院人事檔案管理工作未來發展的方向

（一）醫院人事檔案的真實性和可靠性增強。在很多時候需要從人事檔案里提取所需內容。然而，目前有很多醫務人員不擇手段地制造出一部分虛假的人事檔案，這就導致了其人事檔案中存在材料前后記載不一致、內容不完整、考核鑒定故意隱瞞實情的現象。在同一個人的檔案里出現出生日期、民族、個人簡歷前后不一致的現象，尤其是假文憑現象比較嚴重，這就要求管檔人員必須具有良好的職業道德和較強的工作責任感，能夠嚴格把關，在結合原有檔案的基礎上，進行調查研究，練就出一雙能夠識別真假的慧眼，杜絕假材料入檔，還原人事檔案的真實性、可靠性。

（二）培養專業的檔案人才。現在很多高校里面檔案管理也是一門專門的學科，這一個新型的學科也逐漸朝著更加成熟的方向發展。人才的選擇在檔案的管理上是一個重要的問題，想要能夠使得檔案的管理更加有效則需要引進更多先進的技術進行相應的管理，同時在進行管理的體制上也要進行改變，依托于高質量的人才，通過體制的變化和方法的變化進行管理，這樣對于檔案的管理上肯定能夠更加準確并且高效。所以，人才的培養是很重要的。

（三）醫院人事檔案內容實行動態管理。我國目前的人事檔案是靜態的、千篇一律的，缺乏特色和活力，往往在人事檔案立卷后，內容大幅度調整、審核的現象較少。且在醫院這個比較特殊的環境中，醫務人員的工作流動率小，很多醫院中的人事檔案有其固定格式，“千人一面”。能夠反映個人整體發展變化的材料較少，使檔案不能全面、真實、客觀地反映每個人的情況，造成了人事檔案內容與個人現實情況相脫節的局面。隨著個人職業生涯的發展，將不斷形成一些反映個人新信息的材料。因此，人事檔案管理必須做到新材料的及時收集整理。

三、 結論

隨著醫療衛生事業發展速度的加快，醫院人才管理顯得尤為重要，人事檔案的作用在于為人事工作服務，所以在進行醫院人才的管理時應該更多地推動現在醫院人事檔案的管理，并給予現在的醫院的人事管理更多的支持和幫助。為了完善現在醫院的人事檔案管理工作，就需要在管理的方法上進行改變，并且能夠增強人們對于檔案的關注和重視，提高檔案的可利用價值。

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