科技檔案信息資源開發與利用的思考

陳巧玲

【摘要】本文從開發科技檔案信息資源的重要意義出發，指出了當前開發與利用過程中的不足，對如何做好科技檔案信息資源開發與利用進行了思考，希望能夠最大化地發揮科技檔案信息資源的應用價值。

【關鍵詞】科技檔案信息資源；開發與利用；措施

科技檔案所保存的內容是科學技術，其信息資源具有較強的專業性，能夠將科技內容、形式以及特點反映出來；檔案內容可以圍繞某一科技知識點進行詳細、系統的介紹，能夠將科技知識所涉及到的所有相關內容都反映出來，具有整體性和成套性特點；科技檔案信息不是一成不變的，具有復用性的特點，在利用檔案內容的時候，根據實際情況，進行相應的調整和完善；科技檔案還具有多樣性的特點，可以以紙質材料、電子文檔、影視資料等多種方式進行記錄、保存。

一、開發科技檔案信息資源的重要意義

（一）對科技檔案信息資源進行有效利用。建立科技檔案的最終目的是對科技進行推廣，及時為用戶提供相關的科技信息，在對科技檔案進行開發利用的時候，要看企業是否真正需要檔案內容中的相關科技信息，提高科技檔案的實用性，根據企業發展、創新所需科學技術，為其提供針對性的服務，滿足企業的實際需要，將檔案信息資源的應用價值體現出來，實現檔案信息資源的有效利用。

（二）將科學技術轉化為生產力。要想實現社會更加快速、穩定地發展，就要不斷提高社會生產力，通過對科技檔案信息資源進行開發利用，能夠有效促進企業之間的技術交流，將科學技術轉化為企業的生產力，帶動經濟的發展；因為科技檔案具有整體性和成套性特點，所以在利用科技檔案的時候，一定要保證檔案信息的完整性，不能只截取片面觀點，要從科技信息的整體出發，將整套科技加以合理利用。

二、當前科技檔案信息資源開發與利用的不足

（一）對檔案信息資源開發不夠重視。檔案管理部門只知道收集檔案，在檔案信息資源發開利用方面重視力度不足；企業領導沒有意識到更新技術知識對企業發展的重要性，缺乏創新意識，認為企業的經濟收益與產品質量有關，沒有在科技創新方面下功夫，沒有充分開發利用科技檔案信息。檔案管理人員的思想覺悟不高，在將檔案收集、整理好之后，認為企業的科技創新與自己無關，沒有對檔案進行開發和利用，很多科技檔案成為一種擺設。

（二）檔案管理者綜合素質較低。科技檔案信息都是各種比較先進的科學技術，檔案管理者需要具備較高的綜合素質，對各種科學技術有一定的了解，才能將科技檔案管理好，為科技檔案的開發利用奠定基礎。但是當前很多檔案管理者的綜合素質偏低，面對科技日新月異的發展態勢，其知識面已經難以滿足科技檔案的管理需求；對于年齡偏大的檔案管理者來說，他們的學歷較低、文化水平不高，對科技檔案所涉及到的內容知之甚少，無法承擔起開發利用科技檔案信息內容的重擔。

（三）檔案共享與知識產權存在矛盾。科技檔案信息是科研人員經過長期的研究總結出來的相關知識，是科研人員工作成果的表現，很多科研人員在完成項目研發之后，片面的注重保護自己的知識產權，并沒有將資料的核心內容上交，核心科技缺乏有效的共享，很多保存的科技檔案只有表面內容，沒有實質性的信息，檔案信息的開發應用價值不高。

三、加強科技檔案信息資源開發與利用的措施

（一）加大重視力度。檔案管理部門和管理者在做好科技檔案收集與管理的同時，還要在開發與利用方面下功夫，根據企業技術需求，為其提供相對應的科技檔案信息資源；企業領導與員工都應該牢記“科技是第一生產力”的發展觀念，增強對科技檔案信息資源開發利用的意識，學習科技檔案中先進的技術，完善企業技術的不足，提高生產效率。

（二）提高檔案管理者的綜合素質。對檔案管理者進行培訓，使其熟練掌握現代信息技術和多個領域的文化知識，對先進科學技術有一定的了解，應用掌握的科技知識，根據科技檔案內容的不同，將其進行更加科學、合理的分類，在為企業提供服務的時候，能夠快速查找出企業所需的科技檔案類型，提高檔案開發利用效率，幫助企業將科技檔案信息資源轉化為生產力。

（三）正確處理檔案共享與知識產權的關系。協調檔案共享與知識產權之間的關系，制定更加合理的知識產權保護制度，根據科研人員的成果，對其進行相應的獎勵，鼓勵科技創新與科學探索，使科研人員將檔案信息共享，擴大科技的應用范圍；企業應該加大對科技人員的重視，積極與科研人員做好溝通，建立相互信任的關系，實現科技檔案信息資源的共享。

四、結束語

科技檔案管理內容不僅僅是進行收集與整理，對其信息資源進行開發和利用，才是檔案管理的最終目的。在當前的科技檔案信息資源開發與利用方面還有很多不足之處，通過采取針對性的應對措施，才能夠將科技檔案信息應用于實際需求中，發揮出其真實價值，推動社會的建設步伐。

【參考文獻】

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