水利工程施工技術資料匯總過程存在的問題及措施

方廣寧

摘 要：水利工程施工技術資料包括文字、圖紙、表格和聲像等重要內容，是對工程施工過程中形成的數據和狀況的真實記錄，對其進行管理是工程建設中不可或缺的一部分。隨著我國水利工程的改革和發展，水利工程施工技術資料匯總越來越復雜。本文針對水利工程施工技術資料匯總過程中存在的問題，提出了改進措施。

關鍵詞：水利工程 技術資料 匯總

1、引言

水利工程是國家基礎設施的重要組成部分之一，由于其規模龐大、工序繁雜、建設周期長等特點，很有必要建立科學完善的施工技術資料管理體系，幫助工程建設順利開展。

施工技術資料是在水利工程工程項目施工過程中自然形成的、需要立卷整理的、對落實工程設計和管理決策具有重要指向意義的材料，主要通過文字、圖紙、表格和聲像等形式進行保存。對水利工程施工技術資料進行管理是水利建設部門的根本職責，貫穿工程建設的整個過程，對工作的有序開展具有促進作用，因此，注重水利工程施工技術資料匯總過程存在的問題，探究更加科學、規范的管理措施具有深遠意義。

2、水利工程施工技術資料匯總的重要性

施工技術資料為建設單位技術人員提供工程信息查詢來源，在承接新項目時，參考查詢、借鑒分析以往的施工技術資料，可以加快工程進程，省時省工。此外，通過對技術資料的查詢，工程項目負責人可以以此對工程進行全程監管及控制，發生意外或出現質量問題也能根據搜集的技術資料進行校驗及時找出原因，方便管理工程，減輕工作壓力。

水利工程施工技術資料記錄了工程中運用到的技術和應對問題采取的措施，可以在未來工程施工有必要時進行情況反饋，提供寶貴經驗。水利工程竣工后，原始圖紙要重新繪制并不容易，對后期工程維護和施工技術資料保管都會造成不利影響，因此，保留原始憑證、集中儲備技術資料，確保資料匯總的完整性、系統性和準確性，才能發揮它在生產實踐中的作用，保證工程得以順利進行。

3、水利工程施工技術資料匯總過程中存在的問題

3.1沒有意識到施工技術資料匯總的重要性

由于水利工程施工技術資料匯總不直接產生經濟效益，而且工作瑣碎繁雜，很多建設單位只把它當成普通的文字記載工作，對其重要性認識還不是很到位，被動應付，在這方面的投入過少，不進行相應的扶持，甚至沒有設立專門的機構進行管理，造成了內部技術資料不全、保管手段和條件落后等不良后果，而因此與水利工程實際建設進程構成的不同步，直接導致施工過程中遇到的問題不能得到及時的參考和查閱，影響工程的質量和效率。

3.2施工技術資料匯總信息化程度低

信息化是提高施工技術資料匯總工作效率的有效途徑，但由于不少建設單位對施工技術資料匯總不夠重視，投入的人力、物力不足，這方面的信息化沒有被納入建設單位的整體規劃之中，因此還處在比較落后的階段。另外一些單位，在施工技術資料匯總方面雖然有所投入，但是體制不健全，計算機配置落后、使用率低，硬件和軟件設備都有待提升，施工技術資料信息資源不能得到充分開發，導致員工無法在工程現場盡快調閱工程圖紙，極大的削減了施工技術資料匯總的作用，對水利工程建設造成不利影響。

3.3缺乏施工技術資料匯總專業人員

一般來說，水利工程施工過程配備的技術人員是比較充足的，但是對水利工程施工技術資料匯總工作的忽視，卻導致資料管理工作專業人才的稀缺，很多從事資料匯總管理工作的人員并不是對口專業，不熟悉工作內容和意義，意識不到施工技術資料匯總對整個水利工程建設的重要作用，對技術資料的搜集和整理沒有規范化，而水利工程建設規模大、周期長的特點使其對技術條件要求更高，這就導致施工技術資料匯總存在嚴重的漏洞或缺損問題，很難在第一時間對實際工程建設和技術開展情況進行準確記錄和歸檔，工程施工技術資料匯總工作人員自身的專業技術水平和責任意識以及工作態度還有待完善。

4、水利工程施工技術資料匯總的有效措施

4.1提升施工技術資料匯總意識

水利工程施工技術資料匯總工作中，經費、設備不足和資料記錄不完整等究其原因是建設單位重視不夠。可以先讓建設單位的領導認識到施工技術資料管理工作的重要性，爭取到領導的支持，得到許可后進行相關宣傳活動，帶領員工進行檢查評比，獲取各方重視，制定相關政策和標準，使施工技術資料匯總工作規范化。此外，對施工技術資料匯總的重視還要體現在細節方面，如盡量保存文件原件，或者加蓋了公章的復印件，保證字跡清晰、圖表圖樣整潔，文字、聲像、圖表等任何形式的技術資料都要符合規范化的存檔要求。

4.2提高施工技術資料匯總信息化程度

如今信息技術高速發展，計算機媒體的運用使得數據匯總更加高效、便捷，利用這個優勢，可以更多角度、多層次地對施工技術資料的信息資源進行開辟拓展。對于施工技術資料匯總工作中不合理的方式，通過先進的管理理念以及現代信息化技術進行彌補和改進，使之成為企業整體信息化工程的一部分，為水利工程建設提供更好的服務和指導。

4.3提高施工技術資料匯總人員專業水平

思想品德端正、專業技能過硬的施工技術資料管理團隊是保證資料匯總工作做好的基礎。可以加大招考力度，聘請適合崗位的外語和計算機能力強的復合型人才，做好在崗人員的崗前培訓工作，理論聯系實際，提升在崗人員的整體素質，使他們盡快全面掌握和熟悉相關知識和技能，更好更快地適應工作。除此之外，可以制定一些激勵制度，鼓勵資料匯總人員加強業務研究，積極探索新方法來管理施工技術資料，讓施工技術資料匯總工作更有利于水利工程的發展。

4.4建立施工技術資料匯總制度

具備健全的管理制度才能有效管理技術資料，建設單位應該按照檔案相關管理規定并結合工程的實際情況，在項目成立之初制定科學合理的施工技術資料匯總規定，例如，明確分配職責具體到個人，這樣工程施工技術如果出現問題，可以在第一時間找到負責人，防止責任推諉現象發生。與此同時，施工技術資料的搜集和整理要規范化，確保技術資料管理和水利工程的同步。為了解決項目繁雜、工作量大、管理方法和要求不同給施工資料匯總工作造成的麻煩，操作性強、科學合理的施工技術資料匯總制度必須建立起來，使得后續工作有章可循、職責分明、標準一致，資料匯總更加高效。

4.5及時更新施工技術資料

施工技術資料的準確性和完整性很容易在頻繁的信息傳遞和變更過程中被影響，進行資料匯總的職能部門如果能夠對傳遞、修改和作廢記錄、變更情況等相關記錄進行詳細記載，對施工技術資料的失效、損毀、丟失就能從根源上有效防止，確保其有效性和完整性。

5、結語

水利工程建設周期長、施工環節多樣，伴隨工程建設自然形成的施工技術資料也必然很繁雜，對其進行收集和匯總工作也有很大的難度，但是它不僅真實反映整個施工過程各環節施工情況，也是衡量此項水利工程施工質量好壞的重要依據，建設單位必須加強重視，努力培養和提高資料管理職能部門人員的綜合素質，貫徹落實施工技術資料的匯總制度，使建設單位施工水平和質量得到更大程度的保障，在市場上具有更強的競爭力。

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