芻議如何做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作

摘 要：隨著我國(guó)衛(wèi)生監(jiān)督檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展，出現(xiàn)了越來(lái)越多的檔案、工作人員的任務(wù)越來(lái)越大，如何做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作成為衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題。本文說(shuō)明了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理過(guò)程存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題說(shuō)明了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中的措施。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生監(jiān)督檔案 管理工作 加強(qiáng)

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作隨著科技的發(fā)展也要有所創(chuàng)新，檔案的種類(lèi)越來(lái)越豐富，然而我國(guó)在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理方面人在采用傳統(tǒng)的管理模式，管理上有很多弊端。做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作有力推動(dòng)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理和查閱等工作，和傳統(tǒng)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理相比大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，使得衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化，管理制度越來(lái)越完善。

一、當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理過(guò)程存在的問(wèn)題

（一）衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員素質(zhì)有待提高

充滿(mǎn)新思想有創(chuàng)新意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的畢業(yè)大學(xué)生很難能夠參與衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，而有工作經(jīng)驗(yàn)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員卻缺乏新思想，不懂得應(yīng)用網(wǎng)路技術(shù)使衛(wèi)生監(jiān)督檔案信息化，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員中有部分人員把監(jiān)督檔案管理工作當(dāng)做兼職，工作態(tài)度不認(rèn)真，工作不嚴(yán)謹(jǐn)，檔案不能及時(shí)保存起來(lái)，工作中大大小小會(huì)出現(xiàn)漏洞，管理衛(wèi)生監(jiān)督檔案的方式過(guò)于傳統(tǒng)和保守，缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)。

（二）衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度有待完善

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度還不夠完善，導(dǎo)致衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題。很多人員無(wú)視衛(wèi)生檔案查閱制度，有些員工在借閱衛(wèi)生檔案時(shí)沒(méi)有找工作人員進(jìn)行登記，而且不按規(guī)定時(shí)間歸還衛(wèi)生檔案，導(dǎo)致部分檔案丟失，而且在翻閱時(shí)不愛(ài)護(hù)衛(wèi)生檔案，造成檔案受損，出現(xiàn)缺角缺頁(yè)的現(xiàn)象。這樣就無(wú)法保證衛(wèi)生檔案的完整性。所以要建立健全的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度，并要求查閱衛(wèi)生檔案的相關(guān)人員嚴(yán)格遵守衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制定的相關(guān)制度。

（三）衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理信息化水平低

傳統(tǒng)的手工整理衛(wèi)生檔案的方式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展，但是衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理時(shí)依然以傳統(tǒng)的方式為主要方式，不能熟練的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。傳統(tǒng)的整理檔案方式浪費(fèi)時(shí)間，提高不了工作效率。而且進(jìn)行檔案查閱時(shí)也不方便，查閱次數(shù)多了就保證不了檔案原有的完整性。隨著衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展將來(lái)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案內(nèi)容會(huì)越來(lái)越多，工作量越來(lái)越大，工作人員整理起來(lái)就更不方便，如果還是以傳統(tǒng)手工整理方式為主，還不能熟練地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使檔案信息化，就會(huì)給衛(wèi)生監(jiān)督管理檔案的發(fā)展帶來(lái)不便。

二、做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的措施

（一）提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的素質(zhì)

要想提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作質(zhì)量，首先要提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的素質(zhì)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的高素質(zhì)不單單體現(xiàn)在工作能力和專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面，還和政治文化、思想水平有關(guān)。衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員首先要做好基礎(chǔ)工作收集檔案、對(duì)檔案進(jìn)行匯總最后報(bào)告給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，其次在有關(guān)服務(wù)性工作時(shí)要有夠的耐心，不能因?yàn)槎栊远鲆暀n案服務(wù)大眾的重要性。單位積極開(kāi)展對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作，針對(duì)每個(gè)工作人員在衛(wèi)生檔案管理工作中的薄弱點(diǎn)有計(jì)劃地開(kāi)展培訓(xùn)工作，員工們要積極配合領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展的培訓(xùn)工作，抓住提高自己工作能力水平的機(jī)會(huì)。

（二）將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中

各個(gè)領(lǐng)域先后都已經(jīng)在工作中引入信息化技術(shù)，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作也緊隨時(shí)代步伐將信息技術(shù)引入工作中，改變?cè)瓉?lái)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作主要以紙質(zhì)化信息為主的模式，在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資源具有共享性，使得檔案可以快速、準(zhǔn)確地服務(wù)于衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)。同時(shí)有效保障分散管理工作和統(tǒng)一管理工作的進(jìn)行，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作應(yīng)用到信息化技術(shù)，方便了管理工作的進(jìn)行，提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理的工作質(zhì)量。單位要對(duì)有一定網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和衛(wèi)生檔案管理技術(shù)基礎(chǔ)的工作人員開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)技能的培訓(xùn)，隨著網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的步伐，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作也要時(shí)刻進(jìn)行創(chuàng)新，讓網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更好地應(yīng)用到檔案工作中。

（三）建立健全的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度

為了提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作質(zhì)量，減少檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，必須建立健全的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理制度。完善檔案查閱、歸檔、整理、分類(lèi)等步驟的制度。保證借閱檔案的工作人員在翻看檔案時(shí)能愛(ài)護(hù)檔案，借閱的檔案可以及時(shí)收回，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理人員才能按時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行整理和分類(lèi)，保障檔案的完整性。

（四）嚴(yán)格規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督檔案的內(nèi)容，建設(shè)健全的衛(wèi)生監(jiān)督檔案電子檔案

檔案辦對(duì)單位文件材料征集和接收，然后對(duì)文件進(jìn)行完善，通過(guò)長(zhǎng)期積累的過(guò)程漸漸就出現(xiàn)了檔案，檔案室負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行整理、編上題目、鑒定、保管檔案、統(tǒng)計(jì)檔案內(nèi)容和相關(guān)部門(mén)用到檔案時(shí)方便提供等工作。所以在衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作中收集檔案是基礎(chǔ)和核心的工作，給衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作提供有利的條件。

檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)就是使檔案電子化，檔案電子化的普及可以減少衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作人員的書(shū)寫(xiě)時(shí)間和書(shū)寫(xiě)次數(shù)，提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作質(zhì)量和效率，檔案電子化更容易對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)劃分類(lèi)，方便工作人員對(duì)檔案的查找和審閱。改變傳統(tǒng)的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理方式使衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，更有利于衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的進(jìn)行。

三、結(jié)語(yǔ)

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作任務(wù)量大，工作內(nèi)容也不簡(jiǎn)單，要不斷的進(jìn)行檔案借閱登記、整理、完善和歸類(lèi)的工作。在衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作中，在不同工作領(lǐng)域可能會(huì)存在一些問(wèn)題，出現(xiàn)一些紕漏，面對(duì)這些問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)要制定好解決的策略，使衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作更加完善。總而言之，衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作還衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，想盡一切辦法解決檔案管理工作中的問(wèn)題，減少衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的阻力。

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作者簡(jiǎn)介：

唐輝（出生年1977.5），男，民族：漢籍貫：河北張家口人，職稱(chēng)：助理館員，學(xué)歷：本科，主要研究方向：衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理。