盛光明 周會 高繼宏
摘要:在高校應用管理會計,需要給予一定的宏觀與微觀的環境支持,構建管理會計所需的法律制度環境、人際環境、技術環境及經濟環境。
關鍵詞:高校;管理會計;環境;營建路徑
隨著我國的教育體制改革的深入,高等學校不僅承擔為社會培養優秀人才的重任,還成為一個經濟責任中心,追求辦學的績效目標。管理會計可為高校提供有效方案,優化決策,提高效率,為管理者正確決策提供重要的參考依據。
一、高校管理應用管理會計的意義
(一)提供決策的依據
管理會計應用在高校的作用主要體現在,通過利用管理會計所掌握的充足的資料進行嚴密的計量分析,為高校的管理部門提供真實的數據,促進高校管理層進行正確的規劃、控制、預測及評價。
(二)防范高校的財務風險
在上個世紀九十年代末,大多數的高校為了擴張辦學規模,建設新的校區而欠下巨額的債務,由于缺乏對管理會計的認識,沒有管理決策信息支持的意識,導致高校面臨巨大的財務風險,因此,將管理會計引入高校的管理實踐中,全面覆蓋高校的管理工作,能有效地防范、預測及化解高校面臨的各種財務風險。
二、推廣與應用高校管理會計的方式
(一)管理會計信息系統的設立
開展管理會計工作需應用復雜的數學方式,現代化的網絡信息技術的應用為管理會計提供了技術支持。所以,可以建立起數據庫管理系統實現對會計的原始信息源進行管理,采用網絡通信技術及在線數據采集技術,對這些數據進行及時地采集與傳遞,為管理會計的使用提供重要的需求保障。
(二)轉變傳統的觀念
首先,高校的領導層應改變落后的觀念,跳出傳統的會計的思維定式,采用戰略管理會計的方法與思想;其次,會計人員應改變傳統的管理模式,由被動轉變為主動,采用事前、事中及事后的全程管理模式,有效提升財務管理的效率。
(三)提升會計人員素質
管理會計工作的開展對相關的工作人員的綜合素質提出更高要求,不僅要求充分地掌握財務會計的工作原理,還需要具備現代管理的理論知識,高校應對管理會計人員進行培訓,建立一支高素質的管理會計工作隊伍。
(四)財務會計與管理會計相結合
從根本上來說,管理會計與財務會計的關系始終是緊密聯結的。高校應積極地探索協調財務會計與管理會計兩者關系,將兩者進行有機的結合,管理與控制經營活動,從而有效地提高高校管理的層次。
(五)完善管理會計相關理論
管理會計的理論研究人員應充分地考慮現階段管理會計的實踐,結合高校等非營利組織管理的實際需求,及時地歸納、整理、總結及推廣,開展深入的研究,制定出一套適應高校發展的管理會計體系。
三、高校的管理會計環境及其營建路徑
(一)法律制度環境
會計的法律制度不僅包括會計法及相關的法規,還包含與有關的財經法規及制度,同時涵蓋單位內部的控制制度。因此,在營造管理會計的法律制度環境時應注意以下幾點內容,首先,建立健全與高校管理會計相關的法律法規,為管理會計提供及時的、規范的、有效的支持;其次,結合本校的基本狀況,建立各項指標體系,防止管理會計工作在進入實際操作之后,出現無綱可抓的現象;最后,建立起事前、事中的信息反饋機制,提升高校的管理會計的效率。
(二)經濟物質環境
管理會計在運行過程中需要以一定的物質條件為基礎,所以,應提高對高校管理會計的重視程度,應配置適當的設施與設備。因此,高校管理會計營建良好的經濟環境應從以下幾個方面著手,分別是:首先,高校應加大對計算機及管理軟件等的投入,為管理會計工作的開展提供良好的物質基礎;其次,高校應給予管理會計業務的開展提供充足的財力支持,為其提供充足的經費保障。
(三)技術環境
良好的技術環境有利于提高會計工作的效率,高校的管理會計的應用需要營建較好的技術環境。因此,具體要營建的高校的管理會計的技術環境的內容包括以下幾個方面,首先,管理會計的基本技術,主要是指在開展會計活動中應用的管理會計分析方法及效益評價技術等;其次,管理會計相關學科的技術,例如:經濟學、財務學以及管理理論;最后,計算機輔助技術,由計算機操作技術及會計軟件技術構成,應定期對人員培訓,提高應用網絡技術的能力。
(四)人際環境
高校的管理會計工作主要是在高校的內部進行,不僅需要高校內部的財務信息方面的支持,更要求相關人員進行密切地配合。只有建立一個和諧穩定團結的人際環境才能保障管理會計的順利開展。營建高校管理會計的人際環境包括:首先,高校的領導應提升高校的管理會計的信息支持力度,樹立起大局意識及現代化的管理觀念,為管理會計提供人力、財力、物力等方面支持;其次,輿論支持,需通過報刊、廣播、口頭傳播及宣傳欄等方式,宣傳管理的價值與意義,及時地肯定及表揚會計管理工作成績;最后,內部人員的協作,管理會計的工作人員應將管理會計應用于高校的管理中具有重要意義,將管理會計的理論以及方法應用在高校的經濟活動的全部過程之中,能夠提升高校管理水平,有效地規避高校的管理風險,促進高校健康、快速的發展。
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