小型物流企業辦公系統設計

王欣 田洪云

摘 要：現在許多公司、企業、學校以及政府機關都建立了自己的網上辦公系統，也大大推動了網絡辦公自動系統的發展。該文為了適應小型物流企業辦公的需求，以ASP.NET和SQL Server作為開發工具，基于三層架構設計實現了一個網上辦公自動化系統，經過一段時間的運行實踐，系統滿足物流企業的辦公需要，提高了企業的辦公自動化水平。

關鍵詞：物流企業 辦公系統 車輛管理

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）03（c）-0091-02

1 開發背景

隨著計算機技術和網絡技術的發展，越來越多的公司開始提倡無紙化辦公，要實現無紙化辦公，需要辦公自動化系統的支持[1]。臨沂物流企業眾多，發展水平各異，大型物流企業由于資金雄厚，有比較完善的辦公系統，但是對于大多數小型物流企業來說，企業辦公仍舊是以完全人工傳遞紙質文件為主，為了提高這些小型企業的辦公自動化能力，筆者開發了此系統，在小型物流企業中推廣使用，提高了企業的辦公效率，減輕了企業管理的負擔[2]，取得很好的經濟效益。

2 系統設計與實現

2.1 系統需求分析

根據對臨沂小型物流企業的實際需求的調研，確定系統完成如下功能[3]。

（1）此辦公系統要解決的首要問題是能夠及時發布企業內部新聞、內部通知、內部文件共享等。

（2）為了方便企業對實際經營業務的管理，增加車輛管理和合同管理業務。

（3）為了適應網絡辦公安全的需要，增加用戶管理、用戶角色管理和系統管理功能。

（4）為了方便辦公人員間的及時溝通，增加企業內部電子郵件和短信通知功能。

2.2 系統架構設計

考慮企業使用的計算機性能各異，為了增加系統適用性，決定采用B/S架構設計實現，企業員工通過瀏覽器就可以訪問辦公系統，避免了安裝客戶端造成的麻煩。

系統設計采用典型的Web三層架構，即：表示層—業務邏輯層—數據訪問層。數據訪問層是對數據庫功能的模擬，可以完成對系統數據的增刪改查等所有操作，可以隔離業務邏輯層和物理數據庫，使得物理數據庫變化后，只修改數據訪問層，不用修改業務邏輯層，減少修改的成本。業務邏輯層是對系統業務邏輯的處理，包括對業務邏輯的處理以及對用戶輸入數據的合法性檢測等，業務邏輯層只能訪問其下層的數據訪問層。表示層是用戶界面層，可以調用業務邏輯層，主要實現收集用戶輸入信息，并顯示用戶需要的信息。

系統設計數據庫采用SQL Server 2005，開發采用ASP.NET技術，系統實現采用完全的三層架構。

2.3 系統功能設計

根據需求分析結果，確定系統實現功能有：新聞管理、通知管理、文件管理、郵件管理、短信管理、系統管理（包括：用戶管理、權限管理、部門管理、數據庫維護、系統設置）。系統功能結構圖如圖1所示。

（1）系統管理：系統管理模塊負責系統基礎數據的添加與維護和系統安全保障。部門管理可以設置公司內部部門名稱、聯系方式及負責人信息。

用戶管理可以添加、管理系統用戶信息，用戶必須屬于某個部門，有自己的職位，只有在用戶管理部分添加的用戶才可以登錄系統，使用系統功能。新添加的用戶默認密碼是123456，用戶第一次登錄后，可以自己修改密碼，新密碼要求必須包括大寫字母、小寫字母和至少一個特殊字符，以提高密碼強度，增加系統的安全性。為了方便系統測試和系統管理，設置超級管理員賬戶，這個賬戶登錄后，可以使用系統的所有功能，系統的基礎數據的添加都由超級管理員來完成，包括部門的添加、其他用戶的添加、所屬權限的劃分、系統數據庫的維護及系統設置等功能。此外，由于系統密碼采用MD5方式加密存儲，萬一用戶忘記密碼，不能進行密碼恢復，所以設置重置密碼功能，初始化用戶密碼為123456。

（2）新聞管理：新聞管理模塊可以發布公司新聞，所有新聞信息都是公共信息，所有用戶都可以查看。具有新聞管理權限的用戶登錄后，可以發布新聞，已經發布的新聞有問題的話，可以修改后重新發布，也可以刪除自己發布的過期新聞。所有用戶登錄后都可以查看所有新聞，并可以根據新聞發布時間、發布人、發布部門或者關鍵字搜索新聞。

（3）通知管理：通知管理模塊跟新聞管理模塊比較類似，都是具有權限的用戶登錄后可以發布、管理通知信息，但是通知可以選擇專門發給某個部門或者某個人，有利于信息的保密性。

（4）文件管理：文件管理模塊可以方便各部門內部共享文件，也可以把文件設置為所有部門共享或者幾個部門共享，方便公司內部文件的傳送。為了保證系統對文件引用的一致性，對于文件的刪除，只要有一個部門（以新聞或者通知的形式引用文件）或者個人（以郵件的形式發送給個人）在使用這個文件，這個文件就不允許刪除，只有所有人都不引用這個文件的時候（帶文件的郵件、新聞、通知已刪除），文件才可以被刪除。

（5）郵箱管理：郵箱管理模塊屬于公司內部電子郵件系統，可以避免采用公共郵箱服務，可能出現的郵件泄密問題，所有郵件都在公司的服務器上，不會被其他人所獲取，有效保障公司內部傳遞信息的機密性。郵箱管理可以實現目前主流電子郵箱的主要功能，支持郵件的發送、轉發、刪除、多條件查詢、多用戶發送等功能。

（6）短信管理：短信管理模塊可以實現公司內部短信的發送，不需要借助手機，登錄系統，就可以收發短信；另外，收到郵件、通知或者公司發布了新聞都會收到短信提醒，點擊短信鏈接，可以查看具體信息。

（7）業務管理：業務管理模塊是為了適應物流公司運輸車輛多，對于車輛的管理進行自動化而設置的。車輛管理部分可以對公司車輛進行添加、修改及報廢操作，同時對于車輛年檢、保險購買、車輛的維修進行記錄，方便對車輛的管理。合同管理部分可以對公司簽訂的所有合同進行電子化管理，隨時查看合同的條款及到期日期等，方便公司對合同的管理。

2.4 系統實現

系統利用VS 2010設計實現，采用傳統的左側導航欄形式，系統界面簡潔，易于操作，通過公司人員的試用，對系統不斷完善，目前已經在某物流公司推廣使用，取得很好的效果。

3 結語

文章根據小型物流公司的需求，設計了一款簡單易用的辦公自動化系統，可以方便公司內部信息、文件的傳遞，并可以對公司的主要業務進行管理。通過物流公司的使用，反饋軟件易于被公司員工接受，對公司的管理起到很好的支持作用，方便了公司人員的辦公，節省了大量的人力物力，對公司發展起到推動作用。

參考文獻

[1] 陳虹.OA 辦公自動化系統在醫院信息化管理中的應用[J].電子技術與軟件工程，2014（3）：250.

[2] 黃鯤.企業級協同辦公系統建設與探索[J].貴州電力技術，2013，16（12）：67-69.

[3] 張偉罡.基于ASP.NET技術的學校網絡辦公系統的設計與實現[J].計算機應用與軟件，2012，29（11）：243-247.