多媒體信息發布系統在圖書館的應用

王璽

摘 要：近2年西華師范大學圖書館投入大筆資金改善了館內的硬件條件，包括140臺虛擬機、自助打復印系統、無線WiFi等，但通過各種途徑宣傳一段時間之后發現使用人數遠遠沒有達到預期效果。為了向全校師生推廣新設施的使用以及更方便、更快捷地發布各類消息，西華師范大學圖書館建成了更加醒目有效的多媒體信息發布系統，并投入使用。該信息發布系統經使用后取得了比較理想的效果。該文介紹了多媒體信息發布系統在西華師范大學圖書館的使用實例。

關鍵詞：多媒體信息發布系統 圖書館 LED顯示屏 文件編輯 管理軟件

中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2016）03（c）-0011-02

西華師范大學圖書館近年來加大了資金投入對圖書館的硬件條件進行改善，中央空調、自助打復印機、無線WiFi等相繼正式投入使用，力求為讀者營造良好的讀書學習環境。但在這些設備投入使用的初期，盡管在圖書館網頁和學校廣播上做了宣傳，但發現因為平時學生們查看圖書館網頁新聞的數量非常少，導致知道這些設備已經投入使用的師生數量遠遠沒有達到我們的預期，這些耗費大量資金購置的信息化設備沒有發揮應有的作用，構成了資源的嚴重浪費。為了加大宣傳力度，同時以更方便快捷地方式將日常學習工作中圖書館的各種信息及時有效地傳遞給讀者，館內投入使用了多媒體信息發布系統。

1 多媒體信息發布系統的硬件架構

多媒體信息發布系統，在歐美被稱為數字標牌，是與報紙、電視、電臺并列的“第五媒體”。系統運行在TCP/IP網絡架構之上，可以控制單個或者多個顯示屏的多媒體信息顯示內容。其應用范圍非常廣泛，從地鐵、銀行、醫院、單位電梯內、教室等地方都可以看到多媒體信息發布系統的身影。高校圖書館中較早采用多媒體信息發布系統的是清華大學圖書館，他們在2010年給出了多媒體信息發布系統在高校圖書館應用的初步方案和穩定性測試，為國內其他大學更好地應用多媒體信息發布系統做出了良好示范。

西華師范大學圖書館建成的多媒體信息發布系統的分為兩個獨立的子系統。

第一個子系統比較簡單，由放置在主機房的服務器和安置在二樓到六樓每層樓的LED電視組成。這個信息發布子系統不需要額外的軟件，原理非常簡單，只需要在服務器上顯示所需要發布的信息內容，那么二樓至六樓的LED電視就會同步顯示相同信息。

第二個子系統相對來說才是真正意義上完善的多媒體信息發布系統。這個子系統的結構如圖1所示。

圖1的左端的模塊屬于安裝在硬件服務器上的軟件。圖1右端的顯示器組有3個，其中主要的是圖書館二樓外的大LED顯示屏，可以播放視頻、圖片和文字內容。另外2個小的LED顯示屏分別位于圖書館一樓和二樓的進門口，只可以播放文字內容的字幕。

2 多媒體信息發布系統的軟件架構

第二個子系統的軟件有兩個：第一個軟件管理2個小的LED屏的信息發布；第二個軟件管理二樓外大LED屏的信息發布。

第一個管理軟件使用的是LedshowTW2013，主要分為節目編輯和節目發送模塊。在節目編輯模塊中，可以在編輯界面對文字信息進行添加和編輯，可以編輯和設置的信息有文字的字體、大小，還可以設置邊框及其顯示效果，炫動背景以及是否移動還有移動的速度等參數。而在節目發送模塊，可以列出待發送的節目列表，從列表中選出需要的節目發送至LED顯示屏；同時可以對兩個小的LED屏進行群組發布以及規定的時間發送需要發送的節目。

第二個管理軟件使用的Ledshow，來管理圖書館最大的LED屏。這個軟甲功能相比LedshowTW2013更加多樣化。除了具有LedshowTW2013的所有文字編輯發布功能，還具有圖片文件的編輯發布功能，支持包GIF、JPEG、JPG等各種格式的圖片導入和發布。對于音視頻文件，Ledshow同樣支持。另外，Ledshow還配備了自帶的時鐘窗、倒計時窗、溫度窗、濕度窗等，方便我們選用。值得一提的是Ledshow同時支持同步顯示和異步顯示兩種方式。對于異步顯示方式，是系統配置了一個中轉存儲盒，將需要發布的內容先發送到中轉存儲盒上，再顯示。

3 西華師范大學圖書館采用多媒體信息發布系統后的效果

可以說，西華師范大學圖書館多媒體信息發布系統投入使用后效果是非常好的。從以下幾個方面可以看出來。

第一，在二樓的大LED屏掛出自助打復印系統投入使用之后，自助打復印機的使用量猛增，是信息發布之前的使用量的好幾倍。

第二，各個學院通過圖書館大LED屏掛出在圖書館學術廳舉行的各種學術活動的通知，參加的人數明顯高于以前的人數。

第三，包括圖書館本單位在內，各個學校子單位都會申請使用圖書館的大LED屏播出自己學院的宣傳片，反響良好。

第四，圖書館會掛出禁止占座或者各種圖書館的規章制度在大LED屏，信息發布清晰，效果明顯。

第五，各種學生組織的活動比如讀書會等信息發布在二樓到六樓的小LED屏，學生在圖書館上下樓梯抬頭即可看見，活動的參與人數和人氣提高。

4 多媒體信息發布系統在實際使用中需要注意的問題

第一，二樓的大LED屏是學校各個子單位最主要的信息發布平臺，但在實際使用中視頻信息發布時，MP4格式的視頻信息在發布時，會偶爾出現只能播放視頻前小部分的視頻，之后跳過后部分的視頻，又從頭開始重新播放這個視頻，而其他格式的視頻信息發布則無此問題。目前問題尚在排查中。

第二，二樓的大LED屏采用異步發布信息的方式時，中轉存儲盒的存儲空間是有限的，使用一段時間后，需要對中轉存儲盒上的視頻文件要清理一次，否則后續的視頻文件由于存儲空間不夠，會導致無法上傳的問題。

第三，目前西華師范大學圖書館里分別只有1臺服務器安裝了LedshowTW2013和Ledshow，假如服務器出問題的話，那么將導致多媒體信息發布系統癱瘓，信息無法發布。安全的做法應該是準備新的備份的計算機，如果在用的服務器出現問題，多媒體信息發布系統同樣可以使用備用的計算機正常使用。

5 結語

西華師范大學圖書館通過投入使用自己的多媒體信息發布系統，將圖書館花費大筆資金購置的新的軟硬件信息直接有效地傳遞給了全校師生，提高了圖書館設施的使用量，并且能將學校各個學院包括圖書館各項活動的信息以更快捷地方式通知到全校師生，極大地促進了圖書館和各個學院各項工作的展開。多媒體信息發布系統在高校圖書館已經起到不可或缺的作用。

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