關于學校后勤管理的基本要素分析

宋梅

【摘 要】隨著社會經濟的快速發展，人們的生活水平與質量不斷得到提高，再加上素質教育的推廣和普及，人們對教育的重視程度越來越高。就學校的后勤管理來說，主要分為人員管理、經費管理以及校產管理這三個部分，提高學校后勤管理的水平與質量是其能夠快速發展和進步的基礎與前提。因此，需要加強對學校后勤管理基本要素的分析，為學校的快速發展提供更好的服務。

【關鍵詞】學校后勤管理；基本要素；人員管理；經費管理；校產管理

在學校的所有工作當中，后勤管理可以當作是重要的組成部分之一，其管理水平與質量的提高，能夠有效的促進學校更好的發展。因此就需要分析和研究學校后勤管理的基礎要素，進一步明確化，掌握其客觀規律，全面提高學校后勤管理的工作效能，為學校的快速發展打下堅實的基礎。

一、人員管理

對于學校后勤工作來說，既可以看作是理財管物，又可以看作是一項基本的執行財務制度，作為一項維護財政紀律的技術性工作，具有較強的原則性和政策性。如果在學校后勤管理中的人員缺乏一定的專業性，并且在工作的過程中也不遵循廉潔奉公黨性原則，是難以做好這份工作的[1]。同時學校的后勤管理還具有一多、二廣、三難的特點，其中一多主要指的是在管理過程中所涉及到的人員數量比較多；二廣指的是由于后勤管理是與學校中每個人，所有這一工作的要求面和聯系面都比較廣；三難指的是隨著社會經濟和教育事業的快速發展，教育逐漸與其物質條件更加的不適用，而且有些地區的社會風氣和黨風民風并沒有從根本上得到好轉，這就在很大程度上加大了學校后勤管理工作的難度[2]。因此，如果想做好學校的后勤管理工作，首先就必須具有任勞任怨和甘于奉獻的精神。

其中還需要注意的是，學校后勤管理工作的質量好壞，與全面貫徹和發展黨的教育方針、維護和執行相關的國家財務財經紀律、政策與制度具有直接的關系。對于學校來說，其后勤管理工作的范圍比較廣，比如服務態度、工作人員作風、設備管理、環境布置等各個方面，都會對教育的效果產生直接的影響。因此，應該提高對學校后勤管理人員的素質與能力要求，需要制定出相應的條件來加強對管理人員的挑選。總的來說，在挑選學校后勤管理人員的時候，需要根據相關工作的具體要求以及學校的性質來制定挑選條件，其中主要應該包括四個方面的內容：一是就思想上而言，應該對黨的教育事業忠誠，并且對后勤管理工作保持著熱情的態度，樹立全心全意為人民服務的決心；二是就作風上而言，需要任勞任怨、吃苦耐勞、兢兢業業、勤勤懇懇、廉潔奉公、大公無私；三是就工作上而言，能夠勇于改革、不安于現狀、耐心、細心、辦事熱心、愛校如家、認真負責，并且具有較強的專業性和原則性；四是就專業上而言，對相關的教育方針、財務規定政策以及教育教學規律要有一定的了解和熟悉，詳細的了解教學發展需要，并最大限度的掌握相關后勤管理專業技能與管理知識[3]。

二、經費管理

經費管理，可以看作是學校后勤管理工作中最主要的任務，這也是學校開展一切活動的重要物質基礎與條件。但是就學校的后勤經費來說，具有多方面的使用效能，而且還能充分的挖掘其潛力。學校的后勤管理部分就需要充分的提高經費使用的合理性、科學性，用最少的錢辦最多的事情，并且還需要保證辦事效率與質量。因此，可以將學校經費管理效果的好壞，當作是判斷其后勤部門工作質量的標準之一。

為了加強對經費的管理，后勤部門需要做到監督有要求、分析有資料、管理有制度、收支有標準、撥款有預算、辦事有計劃，這樣才能發揮經費的使用效能。其中最重要的就是需要制定經費使用計劃，將工作的次序以及目標做出明確的規定，并加強預算和預測工作，一切都按照預算標準來辦事。同時在編制預算的時候還需要遵循照顧一般、保證重點、統籌兼顧的原則，有效的將經費使用可能和教育教學實際需要結合起來，充分的發揮自身的主觀能動性，提高經費使用效能[4]。同時還需要留有余地，堅持彈性原則，對機動數實現有效控制。在預算使用資金的時候，應該根據學校的可能支出以及季度變化，將月度、季度以及全年的用款計劃都進行編報，這也可以當作是撥款的參考，有效的避免了出現前松后緊或者是前緊后松的現象。

同時要加強對用款計劃的實施，并注重對實施的控制與監督，嚴格按照財經紀律與財務制度來執行，堅持預先控制、現場控制以及反饋控制的有效結合，建立健全的民主理財制度、檢查監督制度、報銷驗收制度、財會人員分工制度、經費審批制度以及財務管理制度，這樣才能夠保證專款專用，提高經費使用效能。最后還需要加強總結，做好經費決算。作為學校的預算年終總結，決算可以看作是財務活動管理為學校提供服務的最后檢查。會計財簿中應該對月度、季度的經費編制進行記錄，并注重對經費支出的核算與檢查。這既可以看作是對原先經費使用的檢測和總結，也可以看作是下一年度財政預算編制的依據和指導[5]。

三、校產管理

“開源”與“節流”是相輔相成，互相促進的，對于學校的后勤管理工作來說也是一樣的，其基礎方針就是勤儉辦學。就目前我國的教育財政投資來說，并不是十分的充裕，有時候甚至會出現經費不足的問題，在這種情況下就需要加強對校產的管理，并對其進行科學、合理的利用。因此，這就需要學校的后勤管理部門加強對經費使用的計劃，同時也要重視節約物力，注重校產維修與保管，提高其使用效率和使用年限，提高使用周轉率。

首先需要注重校產管理，對各種的校產管理都建立健全的責任制度，在登記薄或者是帳卡中分門別類的對校產進行登記，并嚴格執行進出庫制度，切實做好帳物相符、賬目清楚、手續完備，杜絕浪費和貪污；其次加強校產修葺，目前有些學校中一方面既存在著物資短缺的問題，另一方面也存在著浪費問題，因此就需要加強對校產的修葺，這樣能夠有效的增強校產的使用效率；最后要注重宣傳和教育愛護公共財物，在日常的教育中加入愛護公物的內容，逐漸在校園中形成愛護公物為榮的好風尚，引導師生注重節約、自己動手、自力更生、修舊利廢、愛惜公物，每個人都能夠把自己當作是校產的主人，注重日常的管理與愛惜，這樣就能夠有效的延長校產的使用壽命，同時也在很大程度上提高了各種校產的使用效率[6]。這些措施都能夠有效的提高校產的使用效率，對學校的持續發展具有十分重要的意義和作用。

四、結語

總的來說，無論是在人員管理，還是在經費以及校產管理的方面，首先都需要建立健全的管理制度，這樣才能夠將所有的管理措施落到實處，這也是學校后勤管理部門的主要工作，是學校長期發展與進步的重要基礎與前提。

參考文獻：

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[3]鐘璞，劉群，戴作芳，山林，盧彰.高校后勤服務形象研究[J].四川教育學院學報，2011，08：6-10+14.

[4]陳杰.淺析技工學校后勤管理工作的創新思路[J].中國校外教育，2011，16：141+147.

[5]徐筱明，程康，苑彤.五年制高職校后勤管理植入ISO質量管理體系的理論與實踐研究——以江蘇省常州建設高等職業技術學校為例[J].職教通訊，2012，02：42-44.

[6]陳明，孫殿明，王軍.高校后勤社會化改革的再思考[J].大學（學術版），2013，10：21-29+20.