如何提高檔案管理的科學化水平

程繼宏

【摘要】檔案信息資料具有文字、圖片和視頻等多種形式，是對過往歷史的記載，也是對未來發展的信息計劃，在社會生產中具有重要的作用，通過信息資源的貢獻，推動社會各行業的健康發展。檔案管理工作科學水平化的建立已經在我國逐步的展開，并產生了較大的應用效果，在應對新時期的經濟、政治和文化的變革中，經審時度勢進一步提高科學化建設水平。文章對具體的應用措施進行了分析。

【關鍵詞】檔案管理；科學化建設；提高水平；措施

解決措施隨著社會和科學技術的發展，所有的事物必須不斷變化以滿足社會發展的需求，否則就會被社會所淘汰。檔案管理工作也同樣適用于這種淘汰模式，傳統的檔案管理方式已經無法滿足時代的需求，在新的環境下勢必會對檔案管理工作提出新的挑戰和要求，這就需要我們對檔案管理進行科學化的管理，以保障檔案管理的發展和進步。

一、檔案管理工作與社會建設的重要意義

1、推進經濟、政治和文化的全面建設

在國際化經濟日益激烈的今天，我國的政治、經濟和文化都有了明顯的提高，相關的檔案管理文件也就越多，并在在多元化的發展中，其內容和管理的形式也都進行了變革。檔案是最過往人事、工程項目和企業計劃等的信息搜集，通過文件的利用，可以更好的建設未來的社會，亦可以借鑒檔案中的史實，對歷史性的問題進行客觀的分析，具有現實應用意義。

2、檔案管理科學化是信息化建設的必然結果

檔案管理信息化建設是當代社會發展中重大改變，通過計算機網絡技術的應用，將繁瑣的資料信息進行系統的錄入，避免了紙質管理中的諸多不便，同時還提高了企業中檔案管理的工作效率和真實性。在信息檢索和調用中十分方便。這些都為檔案管理科學化水平的提高提供了基礎。信息化技術的應用同時也帶動了人員培訓、制度改革和管理職能的改變，實現了多層次的科學化建設。

3、利用科學化建設促進檔案管理的健康發展

我國的檔案管理建設工作雖然已經實行了現代化變革，進行了信息化技術的應用，對員工全面的培訓，制定相關的規章制度等，但是還是存在較多的問題。較多工作地區由于對科學化建設的重視度不高，出現了管理混亂的現象，不能夠發揮出信息化的巨大能效，過分的依賴于現代科技的應用，沒有對的人員責任制落實，在執行管理實施中，也沒有形成系統的工作安排，沒有在科學的管理中實現檔案管理部門的健康發展。通過科學化水平的提高，能夠有效的彌補現階段工作中的漏洞，促進檔案管理工作順應現代化的需求可持續發展。

4、踐行了科學發展觀的政策方針

科學發展觀是黨在總結前人的社會建設經驗和對為了的發展規劃中總結出來的政策方針。企業在實行經濟建設中，要全面貫徹黨的思想路線，只有與大環境統一，才能提高企業的經濟效益與競爭力。這也是在檔案管理中，踐行思想政治教育的表現嗎，通過執政黨的領導，踐行科學發展觀的路線方針，提高檔案管理的科學化水平。

二、提高檔案管理科學化水平的具體措施

1、管理思想要與時俱進提高

檔案管理部門在新時期的變革中，出現了應用技術與技術操作著水平不一致的現象，這主要是由于檔案管理人員及其領導沒有對檔案管理科學化建設進行足夠的認識，思想意識的疏忽就造成了技術培訓的缺失，較多檔案管理工作人員還是沿用傳統的工作行為，既沒有踐行信息化建設，也沒有提高檔案管理的服務職能，思想意識已經和現代化社會存在脫節的現象。

2、完善檔案管理制度體系

在檔案管理的工作中，管理制度的應用不僅是規范員工的職能行為，更是通過考核制度和激勵機制的建立提高員工們的工作積極性，在管理制度的確立中，要順應現代化建設的變化需求，根據相關法律規定，協助管理檔案工作事宜。并建立完善了考核內容與績效信息犯規，發現員工的工作缺陷，有針對性的彌補，并通過獎勵制度的實施，提高現代化員工的工作熱情。

3、全面開發計算機信息技術的應用

計算機信息技術已經在檔案信息的管理中進行了落實，在今后的科學化發展中，要對沒有落實的地區進行資金與技術的支持，還要對已經實行的地區進行全面技術的發掘。

4、采用科學的管理方式

我國傳統的檔案管理工作的重點是檔案的存放。檔案一般都是內部流通的資料，只有人事方面的有變動才可以對檔案進行調動。對于這種檔案管理方式是非常不科學的，但是其根本目的都是實現對檔案信息的利用，因此，必須建立科學的檔案管理方式。另外一點就是重視檔案質量管理工作，讓檔案資源質量大大提高，只有這樣才能使檔案更好地服務于社會。

5、建立信息資源貢獻平臺

隨著計算機技術的應用普及，新聞資訊和科技史實等都能夠通過網絡平臺迅速傳播。在檔案管理的科學化水平的提高中，也應當實施信息平臺開放型的建立，這種開放向要根據檔案管理的內容分類和執行部門的屬性來建立。同一行業和同一管理內容可以建設貢獻平臺，充分利用開放的信息資源彌補企業的建設漏洞，通過同行業的基本了解，對自己準確的定位，促進良性競爭的循環。

三、檔案管理發展的方向

1、實現利用計算機技術對檔案進行一體化管理

電子檔案已經在我國得到了普遍的應用，并逐步走向成熟。檔案中數據和流程圖的繪制軟件開發者已經進行了很好的處理，但是卻還沒有形成一個完整的系統實現軟件的互通應用。檔案管理工作必須建立一個專門的系統實現對檔案信息的一體化處理，這將是檔案管理近期的發展方向。

2、專業管理團隊打造出檔案管理的現代化和信息化

隨著全球化的發展，人們已經認識到管理對于經濟的重大影響，管理學專業也日益興起，這必將會培養出大量的現代化管理人才。這樣就為建設專業化的檔案管理團隊打下了堅實的基礎。在經濟發展的背景中打破傳統的管理模式，將檔案交由專業的人才管理，實行現代化的管理模式，這就會大大推動檔案管理的發展和作用。

3、提高人們對檔案的重視程度也是檔案管理工作的一個重要方向

隨著經濟的發展，這就為實現檔案管理的科學化提供了前提和保障，但是我們建立檔案的目的是讓檔案發揮其作用。但是企業只關心經濟效益，忽視了公共事業的發展情況。這就在一定程度上減少了檔案的利用率。加強人們對檔案的重視程度就變得非常必要，也是我們在檔案管理中重要的發展方向。

四、結語

隨著社會和經濟的發展，我國的檔案管理工作面臨著激烈的競爭和挑戰，只有對檔案管理的模式進行改革才能發揮檔案的作用。提高檔案管理科學化水平是目前我國檔案管理工作首先需要解決的問題。我們必須從多方面考慮，將檔案管理經驗與優勢相結合，提高檔案管理的科學化水平，促使社會的發展和和諧。

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