新形勢下對加強黨校檔案信息化建設的實踐思考

周麗麗

摘 要：檔案管理信息化建設是檔案管理工作未來的重要發展趨勢，其是檔案管理事業有效適應時代與社會發展的重要選擇。新形勢下加強黨校檔案信息化建設，能夠提升黨校檔案資料的管理效率與利用效率，真正推動黨校檔案管理工作健康、有序的發展。因此，如何加強黨校檔案信息化建設就成為各個黨校急需解決的重要課題。

關鍵詞：黨校；檔案管理；信息化建設

所謂檔案信息化建設，指的是利用信息化技術提升檔案管理工作的現代化水平，明確互聯網環境下檔案服務與檔案管理的基本方法與框架，真正實現檔案信息資料社會化服務的目標[1]。黨校檔案屬于黨校記憶記錄的重要基礎，其有效記錄了黨校在各個不同層面、不同歷史時期的發展歷程，能夠為全面認知并掌控黨校發展規律提供客觀、真實、豐富的資料信息。作為黨校實踐活動的重要產物，黨校檔案信息化建設水平就成為評價黨校檔案管理工作現代化程度的關鍵標準，這就需要黨校積極利用干部教育事業整體發展的機遇，積極利用各項信息化技術，將黨校檔案信息化建設提升到足夠的高度，進一步提升檔案管理的信息化水平，真正為黨校行政管理、教學科研以及科學決策提供有效的依據[2]。

1 加大黨校檔案信息化建設的規劃力度

黨校檔案信息化建設是一個系統、漫長的工程，這就需要黨校積極做好規劃工作。

首先，構建具有操作性、統一、規范的檔案管理信息平臺與軟件。檔案管理信息化發展的進程中，許多黨校的檔案管理工作都開始大力推進信息化發展途徑，但各個黨校所選擇的檔案軟件則各不相同，違背了檔案管理信息共享的目標。這就需要各個黨校統一檔案管理信息平臺與軟件，加強彼此之間的交流協作，真正實現共建共享的目標。

其次，黨校檔案信息化建設應當與辦公自動化、電子政務進行有效的整合。黨校檔案信息化建設應當基于辦公自動化的基礎，將檔案管理工作納入到電子政務的大環境中，通過在辦公自動化業務系統當中設置電子文件管理與歸檔功能，為相關信息的共享提供統一、標準的平臺。

最后，設計符合黨校實際情況的檔案信息化建設方案。各個黨校應當綜合參考自身的實際情況來推動檔案信息化建設工作的開展，首先完成電子文件歸檔、管理體系、購置檔案軟件、計算機管理系統、紙質檔案及文件目錄錄入等基礎性工作，然后再基于黨校實際情況來進行相關工作的充實與細化，保障檔案信息化建設穩定、有序的推進。

2 提高黨校檔案信息化建設的重視程度

首先，黨校檔案管理信息化建設離不開領導層、管理人員的重視。這就需要黨校加大檔案管理信息化建設的宣傳力度，把檔案信息化建設納入到黨校現代化建設工作中來，有效推動檔案信息化建設與信息化黨校建設的協調發展，使得檔案管理部門的領導層與管理人員進一步加強對檔案信息化建設的認知，能夠意識到檔案管理信息化建設對黨校檔案管理工作的重要作用。

其次，進一步加強檔案意識。只有黨校內部都具有良好的檔案意識，才可以更好的促進黨校檔案信息化建設工作的有效開展。檔案管理并非局限于檔案部門，而是應當爭取各個部門的通力協作，黨校應當致力于在各個部門宣傳檔案管理信息化建設的重要作用，使得黨校內部人員都能夠意識到檔案信息化建設對黨校未來發展的重要作用，能夠更為主動的參與或者配合檔案信息化建設工作，提升黨校檔案信息化建設的實踐性。

最后，重視黨校檔案信息化制度的建設工作，各個黨校應當綜合參考自身的實際情況與檔案信息化發展的相關需求來制定一套針對性的制度，比如軟件管理制度、機房管理制度、網絡安全管理制度、備份制度、保密制度、歸檔制度以及文檔一體化制度等等，以此來保障黨校檔案信息化建設實現規范、統一的目標。

3 建立健全檔案信息開發利用體系

首先，黨校檔案部門應當積極貼近全校核心工作、重要活動以及員工高度關注的內容，有效掌握黨校各項工作的部門安排、近期目標以及長遠規劃，深入掌握檔案資料的利用需求、科學預測需求等。接著在圍繞上述內容來開展專題工作，針對檔案資料進行整理收集、挑選編輯，將其轉化成精煉、系統、健全的專題編研材料，能夠為黨校領導層與各個部門提供相應的檔案資料參考。針對檔案信息的來源，應當以黨校館藏檔案為基礎，但又不局限于館藏檔案，積極采用各種途徑來整理收集各方面的檔案信息資料，并進行創造加工，分別嘗試二次、三次文獻開發，根據相應的專題進行書目、索引、文獻提要、文摘以及綜述等編目，進一步完善黨校檔案數據庫。廣大檔案管理人員必須要具備靈敏的信息捕捉能力與情報意識，進一步拓展信息網絡，在有效不斷完善檔案信息庫的同時，進一步提升黨校檔案資源的使用效率。

其次，針對不同層次的需求提供個性化的服務。黨校領導層需要綜合性、全局性的檔案資料，例如政策規定、發展規劃以及規章制度等。黨校教研人則需要具有極強專業性、理論性的檔案資料。業務人員需要與自身工作進行有效對接的指導性檔案資料。這就需要檔案管理部門在信息化建設的過程中，主動深入黨校各個部門進行走訪，依照不同周期、不同崗位以及不同任務來進行定向跟蹤，提供更具針對性的定制服務。

最后，進一步加強與其他部門之間的協同合作力度。與文秘部門合作，加快文件轉化為綜合信息的過程。與學員部門開展合作，做好各類培訓班材料的收集，并充分發揮學員的自身優勢。同時還可以利用館藏檔案作為開展黨史、黨風、黨性教育的重要素材，進一步提升黨校檔案管理工作的范疇[3]。

4 提高檔案管理隊伍的綜合素養

無論任何體系的執行與貫徹落實，最終必定會依靠廣大工作人員來開展，黨校檔案管理信息化建設自然也不例外。要想推動黨校檔案管理信息化建設的有序進行，就必須要不斷提升檔案管理人員的綜合素養，打造一支兼具檔案知識、專業技術以及信息化知識的檔案管理隊伍。對廣大檔案管理人員來說，不僅要具備堅定的政治立場，還必須要熟練掌握檔案管理專業的知識內容，并且還必須要具有良好的信息素養。這就需要黨校高度重視檔案管理隊伍的建設工作，主動引入檔案管理專業人才與信息技術專業人才，采用培養、引進以及流動等模式，針對檔案管理隊伍結構進行有效的優化，力爭將檔案人員打造成復合型人才。針對現有檔案管理人員，黨校應當制定一套針對性的培訓教育方案，通過專家講座、集體培訓、委培等各種形式，加強信息技術、檔案管理專業知識以及檔案行業發展動態等相關知識領域的培訓教育，同時制定科學合理的考核體系，使得檔案管理人員能夠更為積極主動的參與到培訓中來[4]。條件較好的黨校應當主動為檔案管理機構配置專業的信息技術人才，通過信息技術人才的帶動，提升檔案管理隊伍的信息化素養。

綜上所述，黨校檔案管理信息化建設是一個系統、復雜、漫長的工程，一蹴而就顯然是不現實的。這就需要各個黨校高度重視檔案信息化建設的重要作用，積極做好檔案管理規劃工作，通過積極、大膽的探索，建立健全檔案信息開發利用體系、提高檔案管理隊伍的綜合素養，實現檔案資料共建共享，促進黨校檔案管理工作更快、更好的發展。

參考文獻

[1]葛雪梅.論加強黨校信息化檔案管理的有效途徑[J].蘭臺世界，2015，35：52-53.

[2]鐘啟超.淺析黨校干部人事檔案管理中存在的問題及對策[J].云南檔案，2015，05：54-56.

[3]任虹霞.如何做好新形勢下的黨校檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2015，05：89.

[4]王蘭芳.新形勢下如何加強基層黨校教務檔案管理[J].現代營銷（下旬刊），2014，09：38-39.